轉職熱搜工作

我們正在尋找一位有才華的總務行政助理，該職位將負責公司日常運營中的各種總務行政事宜，為公司提供高效率、溫暖舒適的環境和保障。此職位具有豐富的發展前景，能夠積累行政管理專業知識和實踐經驗，是一個不可多得的機會！ 1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、長官、面試者等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔、廢棄物 5. 協助會議安排 6. 固資管理、團膳管理、守衛管理、6S作業、辦公室設備維護，請修作業‘ 7. 協助公司活動及福利管理 8. 總務事項採購、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 9. 配合公司在職訓練與其他協助主管交辦事項 如果您符合以上要求，並且想加入一個充滿活力和發展潛力的公司，請盡快提交您的履歷表和申請信。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

【 你會要做什麼呢？】 1. 迎賓接待與流程引導：負責迎接顧客、核對健檢項目，引導客戶至各檢查站（含高階檢查排檢調度客戶車次）、離場衛教及預約補檢等，並維護現場流程的順暢。 2. 健檢報告處理：進行健檢報告單張歸併、病歷整理、報告歸檔等作業，確保資料的正確性。 3. 內視鏡檢查支援：負責內視鏡櫃台接待、檢查流程協助、內視鏡管路的清洗與消毒，確保檢查器材的安全衛生。 4. 醫務行政作業：協助各科室健檢跟診，協同醫師與護理人員處理相關檢查作業。 5. 異常事件處理：於現場即時處理客戶回饋及異常事件，迅速通報並與相關單位協調解決。 【 你要具備什麼呢？ 】 1. 認真負責 、個性開朗、溫和有禮，且具高度服務熱忱者優。 2. 具備良好的溝通協調能力，並能應對突發狀況。 3. 醫療相關背景尤佳(如護理、醫務管理等學科)。 備註：此職缺有兩個班別（7:30-16:00 / 8:00-16:30），並需配合週六開診需求。投遞前請先確認是否能接受此時段安排，感謝您的理解！

【 你會要做什麼呢？】 1. 迎賓接待與流程引導：負責迎接顧客、核對健檢項目，引導客戶至各檢查站（含高階檢查排檢調度客戶車次）、離場衛教及預約補檢等，並維護現場流程的順暢。 2. 健檢報告處理：進行健檢報告單張歸併、病歷整理、報告歸檔等作業，確保資料的正確性。 3. 內視鏡檢查支援：負責內視鏡櫃台接待、檢查流程協助、內視鏡管路的清洗與消毒，確保檢查器材的安全衛生。 4. 醫務行政作業：協助各科室健檢跟診，協同醫師與護理人員處理相關檢查作業。 5. 異常事件處理：於現場即時處理客戶回饋及異常事件，迅速通報並與相關單位協調解決。 【 你要具備什麼呢？ 】 1. 認真負責 、個性開朗、溫和有禮，且具高度服務熱忱者優。 2. 具備良好的溝通協調能力，並能應對突發狀況。 3. 醫療相關背景尤佳(如護理、醫務管理等學科)。 備註：此職缺有兩個班別（7:30-16:00 / 8:00-16:30），並需配合週六開診需求。投遞前請先確認是否能接受此時段安排，感謝您的理解！

我們正在尋找具備標案、採購、合約或工程業務行政經驗的夥伴，參與政府標案及民間專案的商務與營運管理。你將從商機蒐集、投標與報價、合約管理、採購議價到營運報表及帳務追蹤，協助案件從商機階段順利推進至簽約與履約。 本職務是串聯業務、工程、法務、財會及供應商的重要角色，除了執行商務流程，也需要協助把關投標資格、合約條件、採購成本及相關作業風險。 ▍工作內容 ◎ 追蹤政府電子採購網及企業招標平台，蒐集、整理及初步評估商機，篩選符合公司業務方向的案件。 ◎ 負責投標及報價文件準備，包含資格文件彙整、服務建議書與評選簡報協作、押標金辦理、標封送件及開標流程追蹤；並協助民間案件報價及提案文件製作。 ◎ 協助合約製作及審閱，確認付款、罰則、保固等重要商務條件，針對異常或不利條件主動提報，並辦理簽約、履約保證、保固及保證金退還等作業。 ◎ 執行採購及供應商管理，包含詢價、比價、議價、供應商開發與資料維護，以及採購單開立、請款與相關流程。 ◎ 支援專案報價成本試算及工料分析，協助掌握案件成本與採購行情。 ◎ 製作部門營運管理報表，追蹤案件進度、訂單及收款情形，並與財會單位核對應收應付帳款及 ERP 單據。 ◎ 支援業務團隊準備報價、提案及客戶簡報資料，協助商機追蹤並維護案件與客戶資訊。 ◎ 協調法務、財會、人資、工程等內部單位及相關行政流程，並依案件需求擔任客戶、機關及供應商聯繫窗口。 ◎ 其他主管交辦事項。 ▍我們期待你具備 ◎ 專科以上，科系不拘；企業管理、法律、財會、工程等相關科系尤佳。 ◎ 具 2 年以上標案、採購、合約或工程業務行政任一領域相關經驗。 ◎ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint，具良好的文件彙整、報表製作及資料管理能力。 ◎ 具基本成本觀念，能協助進行報價、採購及案件相關數據整理。 ◎ 具良好的溝通協調及議價能力，能與內外部不同角色進行合作。 ◎ 細心、條理清楚，能掌握多項工作時程並主動追蹤。 ▍具備以下經驗更加分 ◎ 熟悉《政府採購法》及政府電子採購網相關作業，如領標、投標、開標及履約流程；未具政府標案經驗但具工程或營造行政背景者，公司可提供相關訓練。 ◎ 具政府採購專業人員基礎或進階證書；相關專業訓練公司可依規定提供補助。 ◎ 具營造、機電或能源工程產業之採購、發包或商務相關經驗。 ◎ 具基本工程圖說閱讀能力。 ◎ 具 ERP 系統操作經驗。 ◎ 能運用 AI 工具輔助標案文件、資料彙整及營運報表製作。 ◎ 具普通小型車駕照。 ▍加入我們，你可以獲得 ◎ 實際參與政府標案及民間工程專案，累積從商機、投標、簽約到履約的完整商務實務經驗。 ◎ 深入接觸合約、採購、成本及營運管理，建立跨領域的商務管理能力。 ◎ 與業務、工程、法務、財會及供應商共同協作，掌握工程與能源專案的完整商務運作流程。 ◎ 累積政府採購及標案實務，公司亦支持相關專業訓練與能力發展。

本公司因綠電交易平台建置增補人力 工作內容如下: 1. 綠電供應商管理及開發支援。 2. 執行轉供行政業務，對接政府/台電等機關。 3. 執行案場查驗事務，對接政府/標檢局/法人機構等。 4. 維持與客戶間之聯繫、追蹤及更新案場進度。 5. 部門相關文件之整理、建檔以及追蹤。 6. 支援部門行政事務、文件管理及會議安排。 7. 參與電力交易專案之前期規畫及後續流程管理。 8. 能源政策及準則等資訊追蹤。 9.管理合約、發票及交易記錄。 10.協助交易報表整理與部門溝通。 11.其他主管交辦事項。

1. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 2. 審核各項費用及會計科目的帳務 3. 處理日常會計交易 , 應收帳款及沖款作業 4.完成會計部門相關作業要求 5.其他會計事項、主管交辦專案

1.執行人員招募、甄選與任用 2.人事行政作業(人事資料維護、各項保險作業、出勤管理等) 3.薪資福利作業(薪資、獎金、禮金計算及發放、員工健檢、員工活動辦理等) 4.教育訓練(新人職前訓練) 5.主管交辦事項、部門工作支援

1.確保客服功能正常運作並持續改善提升。 2.接聽電話客服專線。 3.處理客訴案件。 4.幫助顧客解決問題。 5.提供訂房相關資訊及訂房資料流程協助。 6.處理合約並協助業務建檔聯繫。 7.支援其他行政工作，完成主管交辦事項。 8.正職人員月休7-8天，薪水33000-37000元