轉職熱搜工作

一、職務定位 儲備未來行政主管，培養為跨部門營運核心幹部 協助公司建立高效率行政與流程管理體系 承接公司 SOP 制度化與組織擴張需求 二、主要工作內容 1. 行政管理 協助建立與優化公司行政流程與制度化管理 協助主管內部行政進行制度制定與執行追蹤 協助推動標準化作業流程（SOP）落地 跨部門行政整合與協調窗口 2. 跨部門溝通協調 作為各部門間溝通橋樑 協助整合資訊，提升內部協作效率 協助處理跨部門問題 學習參與公司營運節奏與日常決策溝通 3. 主管行政支援 協助主管行程安排與行政管理 協助重要資料整理與會議資料彙整 對接外部合作窗口（供應商／顧問／合作方） 處理主管交辦事項並確保執行到位 三、我們希望你具備 高度執行力與責任感 強邏輯能力與流程思維 擅長跨部門溝通協調 抗壓性高，能適應高速成長環境 細心、紀律性強、重視細節 四、適合的人 想進入高速成長電商直播產業者 想學習組織經營與營運邏輯的人 有企圖心想往主管發展者

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

1.接待訪客及連絡等相關事宜。 2.辦公室總機服務。 3.公司內部信件登記、收發，每日寄送各分公司內部信件。 4.處理大宗信件事務，收信、打信、郵局寄件。 5.不定時關心環境整潔，留意人員出入，會議室無人時關電節電。 6.主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。

●工作內容 ✔協助主管處理各項行政事務及交辦事項。 ✔負責 ERP 系統資料建檔、訂單輸入及資料維護。 ✔協助出貨流程、銷貨作業、開立發票及整理對帳單。 ✔追蹤訂單生產進度、出貨狀況及交期安排。 ✔整理及管理各項行政文件、報表及資料歸檔。 ✔接聽電話、協助客戶及廠商聯繫。 ✔維護辦公室環境整潔及行政用品管理。 ✔完成主管交辦事項。 ●應徵條件 ✔高中（職）以上畢業。 ✔具 ERP 系統操作經驗（鼎新、正航、文中或其他 ERP 系統皆可）。 ✔熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。 ✔細心負責，具良好的溝通協調能力。 ✔能獨立作業，具時間管理能力。 ✔有製造業行政、業務助理或採購助理經驗者尤佳。 ●薪資待遇 ✔ 加班費依法給付 ✔ 表現優良者享年度調薪及績效獎勵 福利制度 勞保、健保、勞工退休金提撥 三節禮金／禮品 年終獎金（依公司營運及個人績效） 完整教育訓練 員工聚餐及不定期福利活動 穩定的工作環境與升遷發展機會 我們希望你 如果你做事細心、有責任感，喜歡文書處理與行政工作，並具備 ERP 系統操作經驗，歡迎加入我們！ 你將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助訂單管理、出貨流程及行政作業，與生產、業務及倉儲團隊密切合作，共同提供高效率、高品質的服務。

行政助理 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單.訂單.帳務之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 9.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.進出貨物訂單之處理 2.協助追蹤訂單進度以利後續安排出貨 3.協助採購作業 4.文書資料處理，公文收發、郵局寄件 5.申請文具用品，維護辦公室物資、便當訂購 6.支援人資行政事務 7.電話接聽與人員接待 8.收貨入庫 9.主管交辦事項 **有經驗者薪資可另議** **以上工作內容會依照個人能力分派工作**

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

會計 / 行政助理： 1. 電腦文書工作 2. 有會計基礎 3. 協助接聽電話 4. 主管交辦事項 5. 有機電、消防相關產業經驗者佳