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【成為公司營運的重要支點！】 - 你擅長處理文書、具備良好的條理與細節掌控力？歡迎加入我們，成為維繫公司日常運作的關鍵角色！ - 行政助理不僅是行政庶務的執行者，更是協助團隊順利運作的重要夥伴。 - 在這個職位中，你將學習跨部門協作、內部流程管理，並累積出納與人事作業實務經驗，為未來多元發展奠定基礎。 【工作內容】 - 負責文書資料整理、行政事務處理與表單建檔。 - 協助人事相關作業，如考勤紀錄、員工資料管理、人事異動等。 - 處理零件金收支、出納帳務登錄與核對。 - 總務事務處理，如日常拜拜事務、採買物品、修繕事宜、物品保管與盤點等 - 執行主管交辦之其他行政與支援事項。

小夜津貼.紅利.團激另計 有完整的教育訓練，並定期確認工作熟悉度 1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關諮詢的相關資訊 3.處理院內信件的收發與分類 4.門診掛號收費相關流程 5.輪小夜有小夜津貼 6.超過有加班費 7.月休8-10天 排班制 8.比照勞基法

【工作內容】 1.電話接聽與記錄： 接聽全台客戶來電（報修、諮詢、預約），僅需確實記錄客戶訴求，不需處理客訴或爭議案件。 2.多管道訊息彙整： 即時回覆 LINE、FB、IG、網站表單、Email 等訊息，並將其轉化為正式紀錄。 3.效率轉接支援： 按流程準確登錄系統，協助追蹤案件狀態，確保案件順利交由後端專人團隊接手聯繫與處理。 【工作時間與地點】 平日（11:00 - 20:00）： 公司辦公室。 六日或國定假日（09:00 - 18:00）： 在家上班即可（遠端值勤）。 【職位優勢】 無壓工作性質： 您的角色是「專業的訊息傳遞者」，不需與客戶進行協商或處理情緒性客訴，後端有專人處理疑難雜症。 設備公司全包： 假日在家上班時，公司提供專用筆電與公務手機，無須使用個人設備。 【休假制度】 周休二日： 採排班制（不一定休六日）。 國定假日： 若排定值班，將另行提供補休或依法發給加班費。

一、職務定位 儲備未來行政主管，培養為跨部門營運核心幹部 協助公司建立高效率行政與流程管理體系 承接公司 SOP 制度化與組織擴張需求 二、主要工作內容 1. 行政管理 協助建立與優化公司行政流程與制度化管理 協助主管內部行政進行制度制定與執行追蹤 協助推動標準化作業流程（SOP）落地 跨部門行政整合與協調窗口 2. 跨部門溝通協調 作為各部門間溝通橋樑 協助整合資訊，提升內部協作效率 協助處理跨部門問題 學習參與公司營運節奏與日常決策溝通 3. 主管行政支援 協助主管行程安排與行政管理 協助重要資料整理與會議資料彙整 對接外部合作窗口（供應商／顧問／合作方） 處理主管交辦事項並確保執行到位 三、我們希望你具備 高度執行力與責任感 強邏輯能力與流程思維 擅長跨部門溝通協調 抗壓性高，能適應高速成長環境 細心、紀律性強、重視細節 四、適合的人 想進入高速成長電商直播產業者 想學習組織經營與營運邏輯的人 有企圖心想往主管發展者

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

1.接待訪客及連絡等相關事宜。 2.辦公室總機服務。 3.公司內部信件登記、收發，每日寄送各分公司內部信件。 4.處理大宗信件事務，收信、打信、郵局寄件。 5.不定時關心環境整潔，留意人員出入，會議室無人時關電節電。 6.主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。

●工作內容 ✔協助主管處理各項行政事務及交辦事項。 ✔負責 ERP 系統資料建檔、訂單輸入及資料維護。 ✔協助出貨流程、銷貨作業、開立發票及整理對帳單。 ✔追蹤訂單生產進度、出貨狀況及交期安排。 ✔整理及管理各項行政文件、報表及資料歸檔。 ✔接聽電話、協助客戶及廠商聯繫。 ✔維護辦公室環境整潔及行政用品管理。 ✔完成主管交辦事項。 ●應徵條件 ✔高中（職）以上畢業。 ✔具 ERP 系統操作經驗（鼎新、正航、文中或其他 ERP 系統皆可）。 ✔熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。 ✔細心負責，具良好的溝通協調能力。 ✔能獨立作業，具時間管理能力。 ✔有製造業行政、業務助理或採購助理經驗者尤佳。 ●薪資待遇 ✔ 加班費依法給付 ✔ 表現優良者享年度調薪及績效獎勵 福利制度 勞保、健保、勞工退休金提撥 三節禮金／禮品 年終獎金（依公司營運及個人績效） 完整教育訓練 員工聚餐及不定期福利活動 穩定的工作環境與升遷發展機會 我們希望你 如果你做事細心、有責任感，喜歡文書處理與行政工作，並具備 ERP 系統操作經驗，歡迎加入我們！ 你將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助訂單管理、出貨流程及行政作業，與生產、業務及倉儲團隊密切合作，共同提供高效率、高品質的服務。