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公司名稱：莒光保全桃園分公司 職稱：行政助理(週休二日) 🎉【行政小幫手】強力徵才中！ 想成為協助公司運營的核心成員，並享受週休二日的超棒作息嗎？快加入我們，一起創造井然有序的工作環境吧！ 🌟 你的日常任務 1. 接聽、轉接電話並協助過濾訊息與記錄留言，用心溝通每一通來電 📞 2. 處理行政文書工作，製作報表和資料歸檔，展現細心與效率 💻 3. 協助招募工作，為團隊加入新血 🌟 4. 外勤駐點支援，展現你的機動力 🚗 5. 配合主管各項交辦事項，展現可靠的一面 🔧 6. 負責辦公室清潔環境的維護，塑造舒適工作氛圍 🌿 🤝 我們期望的你 ✔ 具有基本文書處理能力、做事細心負責且具高度配合度！如果你滿懷熱情，樂於學習，那就再完美不過啦！ 快來加入我們，成為莒光保全不可或缺的一員！💕業務運轉就等你來支援囉！

我們是一間專注於房屋租賃管理與包租代管服務的公司， 主要協助房東管理出租房屋，並提供房客完善的居住服務。 因公司營運持續成長，我們正在尋找一位兼具細心條理與良好溝通能力的兼職夥伴。 這個職位除了協助公司處理日常帳務與行政事務， 也需要透過電話與潛在房東進行初步接洽與開發 （這不是業務職、不用扛業績，只要幫忙前端聯繫、約時間就好）。 工作時間非常彈性，一週上班時數約 20-24 小時即可（時薪 $220）， 非常適合想兼顧生活/學業，同時賺取高時薪、累積多元經驗的你！ ⸻ 工作內容 房東接洽與電話開發 • 依公司提供之名單聯繫潛在房東，介紹公司包租代管與代租服務。 • 初步了解房東的出租意願，並協助預約業務人員至現場看屋。 • 記錄並維護房東接洽狀況。 帳務與收支管理 • 收取與記錄房客租金 • 房租轉帳與帳務整理 • 水電費與相關費用繳納 薪資計算 • 計算員工薪資 • 計算業務獎金 合約與資料管理 • 房東與房客合約建檔 • 文件整理與資料管理 房客行政管理 • 房客退租點交和紀錄 • 房客問題協助處理 • 協助安排修繕事項 辦公室行政 • 辦公室日常行政事務 • 文件建檔與資料整理 • 辦公用品採購 其他事項 • 協助處理老闆交辦事項 ⸻ 這份工作的特色 ✔ 時間極具彈性：一週只需排班 20-24 小時，方便兼顧家庭或學業。 ✔ 無業績倒扣壓力：電話開發主要負責「前端預約」，後續有專業業務接手，不需背負之後的簽約業績。 ✔ 工作內容豐富：兼具行政帳務的邏輯思考與電話溝通的互動性，工作不枯燥。 ⸻ 關於會計工作說明 我們公司的帳務屬於簡單型行政會計，公司已有完整流程與資料， 例如： 固定支出項目（如水電費、管理費等） 固定合作廠商 既有帳務紀錄可依循 只需要依照流程整理與記錄即可。 因此沒有會計經驗的人也可學習上手。 ⸻ 我們希望你具備： • 做事細心、有條理、對數字不排斥。 • 具備良好的溝通表達能力，講電話親切有禮貌。 • 面對電話拒絕能保持平常心、抗壓性佳。 • 能長期穩定工作，願意學習行政、帳務與開發流程。 ⸻ 如果你喜歡穩定、規律的工作環境， 也喜歡把事情整理得清楚、有秩序， 歡迎加入我們一起成長。

(以下2個月需先學會房務，學會才懂得如何查房) 第1個月排早班 第2個月排晚班 第3個月開始學客房行政事務如下： 1.接聽電話及傳達服務事項 2.館內相關訊息及資訊之整合 3.完成主管交辦行政事務之工作。 4.需支援樓層整房 工作熟悉後，可和另一位行政專員協調班別~~排班會較自由

1.各類課程通知及會議室安排 2.面試說明及新人報到相關作業 3.機場工作證申請作業 4.教室管理、庶務行政作業 5.新進同仁各類文件統整及測驗作業 6.各類津貼表單及文件製作及整理

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1、人資系統與ERP系統操作。 2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 4、營業額回存、零用金撥補處理。 5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 6、招募履歷電話撥打。 7、消費者的答客問。 8、店主管至計時同仁的wr整理。 9、門店設備報修追蹤回報。 10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 11、 工作地點 : 彰化各門市。 12、完成主管交代的事物。

1.負責一般文書資料建檔，整理以及追蹤。 2.維護、更新、管理各類文件檔案賀資料庫系統。 3.樣品相關文件進度追蹤、量測數據蒐集與分析、圖面文件編制及相關品質管理作業。

1.原物料倉庫管理。 2.雜項五金材料訂購 3.雜項五金材料、物料庫存管理 4.手工具採買、借出領用登記、管理 5.工廠生產、進出數量相關報表，原料庫存管理。 6.各項行政庶務，協助生產工廠部門各項事務。 5.主管交辦事項

1.負責海空進出口報關之行政作業，並匯整製作報單等通關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.聯絡廠商、航空公司、承攬商、海關，進行交期確認、文件檢查、通關進度等聯絡事項。 4.負責應收關稅之請款工作。 5.協調送貨事宜