轉職熱搜工作

🔍【工作內容】 各類文件歸檔，以利日後查詢與調閱 將核准文件送打、校對，並登記發出日期與文號 建立與維護公司文件檔案管理系統 協助辦公室整潔與設備基本維護 協助主管與行政同仁處理日常行政事項 進行資料處理、掃描與目錄建檔等作業 🕗【工作時間】08:00－17:00（固定日班） 💰【月薪】30,000 元以上（依經驗與能力調整） 🎯【條件需求】 重視細節，具備基本文書處理能力（Word/Excel） 能獨立作業，亦能配合行政流程與團隊協作 對資料管理與檔案分類有條理觀念

1.溝通協調： - 電話拜訪設計室，建立設計師與門市之間的良好關係。 2. 門市運營支援： - 負責日常門市的基礎清潔工作，包括協助貨品整理。 3. 活動協助： - 協助主管籌備和執行各項門市活動（如促銷活動、開幕活動等）確保活動順利進行。。 4. 日常行政工作： - 負責門市的日常行政事務，包括電話接聽、客戶預約管理。熟悉電腦操作與文書處理系統。執行主管指派工作。 ### 職位要求 - 具備良好的溝通能力。 - 熟悉電腦操作，具備基本的文書處理能力及使用辦公軟體的經驗。 - 有相關工作經驗者佳，但非必需。 - 有責任心及良好的工作態度。

▷行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 你的貼心與細心，讓團隊更強大！ 【我們的日常】 1 財務小管家：協助分店日常記帳、報銷與費用管理，讓數字更有條理。 2 熱情接待員：迎接每一位來訪客戶，接聽電話，提供親切、專業的諮詢與協助。 3 團隊好夥伴：協助店內行政與業務支援，讓分店運作更順暢。 4 資訊整理師：負責不動產物件資料建置與維護，確保資訊完整、更新即時。 5 溝通橋樑：作為總部與分店之間的聯繫窗口，協調各項事務，確保訊息暢通。 6 文書能手：熟練使用 MS Office，處理日常文件、報表與檔案整理，讓工作更有效率！ ⸻ 【我們希望你是這樣的人】 細心與責任感：重視每個小細節，讓店務運作更順利。 學習力強：對行政工作有興趣，願意學習並成長。 樂於與人互動：不害怕與人交流，懂得用溫暖的態度解決問題。 擅長溝通協調：能夠靈活應對內外部需求，讓資訊傳遞更順暢。 團隊精神：樂於協助夥伴，共同打造高效、愉快的工作環境！ ⸻ 【我們提供】 工作時間：9:00～18:00（午休1小時） 彈性休假：可自由安排平日或假日休息，工作與生活取得平衡！ 溫暖的團隊：這裡不只是職場，更是一個彼此支持、共同成長的大家庭！ 住商五泰房屋，讓你的溫暖與細心，成就更多幸福的家！ 徵才門市據點: 五股，泰山，新莊，八里，桃園，八德，大園 社會住宅: 五股，桃園，八德，大園 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955 [

💡公司行政庶務 1. 負責日常發票處理、財務記錄等基礎會計工作，並協助編製報表。與會計事務所協同工作，確保財務作業準確並符合規範。 2. 協助主管人事相關工作，包含員工資料建立及薪酬計算等。 3. 管理公司總務事宜。 4. 與主管共同規劃與執行行政專案與活動，確保按時完成並滿足目標要求。 5. 分析各項數據，協助主管優化跨部門行政流程與效率。 💡公司課程管理(總部課程)： 總部課程運營與行政庶務，協助老師確保教學活動順利進行，包含前導課程、講座、工作坊等。

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 4.執行一般現金收付作業。 5.處理其他一般帳務。 6.主管交辦事項。

1. 叫修資料登入系統及開立維修單。 2. 送維修品報價及追蹤維修進度。 3. 相關報表與資料建檔作業。 4. 維修報價單及成交單開立。 5. 維修費用請款及開立發票作業。 6. 製作日報表及月管理報表。 7. 部門會議通知、紀錄。 8. 與業主接洽連繫。 9. 主管交辦事宜。