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【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.系院事務工作、行政公文處理 3.配合系院級業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.英語或其他專業外語能力

1. 協助客人入住，如：總機、訂房、排房、入住、退房等業務。 2. 櫃台帳務處理，如客戶之收款、核帳等作業。 3. 向顧客說明旅館相關的規定，以及提供旅遊資訊，協助顧客使用飯店各項設施以及活動。 4. 傾聽並妥善處理客戶，解決顧客住宿期間的問題。 5. 處理例行性的工作（如：房務打掃巡檢、公共空間清潔檢查、維持大廳整潔等）。 6. 完成行政支援工作（如：接待外賓、處理進貨等）。 7. 保持良好溝通協調能力及態度、對自身業務範疇負責。 8.安排旅遊、叫車等服務. 9.協助早餐外場基本補菜清潔

1. 人員出缺勤相關作業管理。 2. 移工完稅相關業務。 3. 人事相關報表作業。 4. 協助總務及總機事務處理。 5. 辦理主管交辦事項。 ※需具備機車駕照，並能實際駕駛上路。

1.協助主管處理行政與業務工作。 2.協助主管工作行程之規劃安排，並機動性處理交辦事務。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃並具備獨立作業能力。

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.會議室管理 2.責任區管理 3.宿舍管理 4.公務車及停車場管理 5.備用鑰匙管理 6.外包業務管理 7.商店管理 8.主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.開立發票及檢核 2.應收應付款項收付、零用金出納管理作業 3.處理應收款項對帳單寄送及應付單據等憑證審核送件 4.協助處理行政辦公業務及主管交辦事項

1.客戶服務 2.業務銷售(售票、課程報名、開課、退費) 3.客訴處理 4.現場狀況回報 5.協助寒暑假帶營隊小朋友活動 5.主管交辦事項 6.球類場地租用管理 7.場地規劃安排

📍櫃檯門市人員，工作內容包含： 1. 收銀結帳相關作業 2. 櫃台行政事務處理 3. eTag相關業務服務 對於服務、接待客人，吸收新知識學習有高度熱情的你，加入車寶貝絕對是你最好的選擇！