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【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

💼 【行政業務助理】熱情募集中！ 想要兼顧生活彈性又喜歡與人互動的工作嗎？ 快來加入我們！🌟 📑 你的活力日常 1. 負責案件輸入與處理 2. 透過電話溝通，傳達專業資訊 3. 製作吸睛的文案及DM，展現你的創意 4. 協助主管完成日常作業，保持高效率 🕒 彈性工作時間 每週時段可自行安排，但需與主管溝通協調。 🚀 如果你是擁有細心、效率與溝通能力的你，我們誠摯歡迎你加入這個充滿活力的團隊！

💼【台南環保局計畫美編助理】熱情召集！ 想用創意與設計為環保助力嗎？加入我們，一起用美學與行動守護我們的環境！🌱 🌟 你的日常任務： 1. 協助臺南市環境教育及志工推動計畫的執行，處理相關行政事務。 2. 策劃與執行環境教育活動、課程及會議，推動環保教育不遺餘力。 3. 撰寫環境教育宣傳，從活動企劃到推廣，全方位貢獻你的才華！ 4. 如果你具備美編設計或影音後製剪輯技能，更加分！記得附上至少2件相關作品。 5. 我們的服務對象年齡層廣，會台語的你，更是我們的好幫手！ 🎥 不只是工作，而是一場充滿創意與熱情的冒險！讓你在環保領域中發揮影響力，並與志同道合的夥伴攜手合作！ 🌟 期待你的加入，用行動與創意，為環境留下美好的印記！🍃準備好挑戰了嗎？

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協助窯業部及太陽能高溫材料的業務及行政事務: 1. 協助處理國際客戶訂單，處理進出口事宜。 2. 報價及成本計算與生產單位聯繫、安排出貨。 3. 協助業務人員整理客戶資料，回覆e-mail等業務聯繫。 4. 需定期提供銷售報表和市場分析報告，以供主管參考。 5. 完成主管交辦的其他相關工作。

1.健檢及篩檢相關業務 2.協助處理庶務性行政工作 3.負責文件表單的歸檔及保存 4.數據建檔，報表製作 5.健康促進協同業務 6.主管交辦事項

1.會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2.負責辦理業務相關活動如工作坊、參訪、說明會等、空間規劃和辦公室環境優化。 3.部門內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理。 4.主管交辦事項及其他支援任務。