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1. 櫃台接待與電話應答 來客接待：招呼訪客、換證、引導至會議室並提供茶水。 電話過濾與轉接：接聽總機電話、答覆基礎詢問並將訊息準確轉達給相關部門。 包裹與信件處理：簽收郵件、快遞、外送，並分發給各部門同仁。 2.一般行政與後勤支援 會議室管理：會議室預約排程、環境維護及設備確認。 文件檔案管理：歸檔公司合約、公文及一般行政文件。 3.協助空海運業務部門派發文件作業 文件接收與分類整理，單據核對與系統登記，文件派送與作業執行，進度追蹤與簽收歸檔。 4.其他主管交派事項。

1.接聽客戶來電、開立出貨單、發票。 2.處理票據的登記與統計。 3.協助主管會計交待會計事務處理與待辦事項。 4.處理文書管理能力。

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1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.一般文書資料處理工作及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立、目錄建檔及管理與檢查整理檔案 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.接聽電話並篩選來電