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1. 基本電腦文件處理及歸檔 2. 協助公司各項活動規劃與執行 3. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 4. 配合管理處工作分配及調動 5. 完成主管交辦事項 【此職缺前期需至他店培訓】

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

1.確認產品規格。 2.負責向廠商訪價。 3.負責向客戶報價並確認訂單。 4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

1. 負責餐廳日常營運管理，包括值班管理、場控能力以及衛生維護等，確保營運順暢與標準化。 2. 執行庫存與成本管理，進行庫存盤點及成本控制，確保食材及用品的有效運用。 3. 協助進行餐廳的財務管理，包含預算規劃與營業額分析，提升經營效率。 4. 負責訓練新進員工，擔任員工指導角色，增強團隊專業能力及凝聚力，熟悉員工績效管理。 5. 參與顧客服務與關係管理，包括處理顧客投訴與增強顧客滿意度，維護良好的品牌形象。 6. 熟悉餐飲相關法規與衛生標準，確保各項操作遵循相關規定，保障食品安全。 7. 協助執行行銷與業務活動，如推廣行銷計畫，提升餐廳知名度與收益。 歡迎您加入我們，相信您的加入能為我們的團隊帶來更多活力與創新！期待您的加入，共創美好的餐飲服務體驗！

歡迎加入塔木德酒店集團 ，我們在尋找敢於創造歷史的夥伴，攜手打造非凡的連鎖加盟集團。 我們期許你是勇於接受挑戰、樂於分享歡樂與熱忱、對工作認真負責，最重要的是和我們一樣真心真誠的對待他人。 - 【工作內容】 （1）協助飯店營運規劃與管理，監督日常營運作業，確保各項服務品質水準。 （2）協助飯店貴賓接待與客訴處理。 （3）協助整合處理飯店訂房 / 排房等相關事宜。 （4）協助飯店客源與通路開發、客戶關係維護、接待團體業務或執行活動企劃。 （5）協助監督飯店提供所有餐飲之餐點 / 服務品質。 （6）推廣飯店品牌知名度與特色，把關飯店旅宿形象。 （7）協助建立與制定新進同仁教育訓練SOP。 （8）協調各單位工作人員，提供旅客相關之服務。 （9）每月排休 8 天，若當月休假天數不足，將依規定給付加班費。