轉職熱搜工作

1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.對Excel操作應用熟悉 4.有詢比議價及交期跟催、請款對帳經驗 5.ISO相關文件建立執行

【工作特色】 ・除了文件作業，更重視細節掌握、流程安排與整合能力 ・與客戶、海外據點及內部團隊密切合作，累積國際溝通與協調經驗 ・工作內容橫蓋國際物流、供應鏈與客戶作業，能接觸完整跨國流程 【你可以在這裡學到】 ・國際貿易與供應鏈運作流程，從文件、出貨到客戶需求管理皆能實際參與 ・在多客戶、流程環境中，培養資訊整合與作業安排能力 ・與客戶、海外據點及內部單位協作，累積跨部門溝通經驗 ・運用AI與數位工具，優化工作流程與作業效率 【你有機會發展】 ・從日常作業執行逐步發展至客戶管理與供應鏈協調角色 ・累積國際貿易與供應鏈實務經驗，逐步獨立負責客戶與出貨安排 ・成為具細節管理與流程整合能力的供應鏈人才 【工作內容】 1.系統資料建立、文件製作及流程維護，確保作業順暢 2.製作與確認國際貿易與物流文件，確保正確及具時效性 3.協調國內外客戶、海外據點及內部單位日常作業 4.追蹤出貨與作業進度，即時更新資訊供客戶掌握狀況 5.辦理帳務、請款與銷帳作業，確保資料與流程正確完成 6.協助處理作業異常與突發狀況，確認問題並提出應對方案 【我們在尋找這樣的人才】 ・對國際貿易或供應鏈運作有興趣或相關經驗，願意持續學習與提升專業能力 ・具備英文基礎溝通能力，能處理國內外郵件與日常聯繫 ・能同時掌握多項作業進度，並妥善安排出貨時程 ・具備細心與邏輯能力，在多流程作業環境中維持正確性 ・具備自發性與團隊合作精神，與不同角色協作完成任務 ・能運用數位工具或AI應用思維，提升工作品質與效率

🏢 核心工作內容 文書處理： 各式表單、報告、合約的製作、掃描與檔案分類。 總務庶務： 辦公室文具、耗材採購與設備維護，有時包含零用金管理與費用報銷。 會議支援： 安排會議時間與場地，準備簡報資料及會議紀錄。 客戶與人員接待： 接聽電話、過濾訪客，及維繫基礎客戶關係。 💡 必備核心技能 熟悉軟體： 精通 Word（文書排版）、Excel（數據統計、基本函數）、PowerPoint（簡報製作）。 細心與組織力： 能將繁雜的資訊分門別類，確保資料查詢效率。 溝通協調力： 作為內部團隊與外部廠商、客戶間的橋樑。 多工處理： 能夠同時處理多項交辦事項，並妥善安排工作優先順序。

1.產品詢價 2.客戶端報價 3.製作合約及送審資料等相關文件 4.案件追蹤、回報 5.文書處理等相關事宜 6.主管交辦事項

1. 協助業務人員處理報價、訂單管理與出貨安排，並負責全程追蹤與管理。 2. 規劃與協調生產排程，監控生產進度，及時跟催與回報相關進展。 3. 執行採購作業，包含下單、交期追蹤，及建立與維護採購單據與系統資料。 4. 協助監控並核對物料流動，包括進出庫及庫存盤點作業，確保準確無誤。 5. 維護倉儲與庫存管理，負責產品進貨、入庫、出貨、退貨及定期盤點等工作。 6. 撰寫內部報告與協助部門後勤支援，執行主管交辦的特定任務。

1.倉儲管理系統(WMS)操作包括客戶進出庫、訂單管理及報表維護 2.客戶出貨簽收單整理及提供 3.出口文件製作及整理 4.進出貨派車作業 5.現場及客戶溝通與協調 6. 客戶每月請款報表維護及提供 7. 跨倉及跨部門溝通聯繫及主管交辦事項 8.客戶客製化標籤製標

1. 英文商業書信往返 2. 客戶代理商服務管理 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 完成主管其他交辦事項 5. 有業務相關工作經驗