轉職熱搜工作

★★歡迎無行政實務經驗者主動應徵★★ ★★對營運管理有興趣願意接受培訓 ★★ 工作項目簡述： 1.一般行政文書處理 2.書函收發處理 3.主管交辦事項、專案執行‥等

1. 協助業務人員處理內部行政作業，包括訂單處理、出貨流程確認。 2. 負責部門內外溝通協調，包括回覆客戶信件與問題解答，提供客戶服務支援。 3. 使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint等），處理日常文書工作，包括文件準備、報告撰寫與文件歸檔。 4. 管理辦公室物品與設備，確保運行順暢，並協助籌辦和處理內部會議或活動相關安排。 5. 負責維護客戶聯絡資訊，並整理和更新相關的資料庫與檔案資料。 6. 支援財務與會計相關作業，考慮具備金屬製造業的基礎知識者佳。 7. 執行主管交付的其他臨時性指派工作，提供行政支援。 歡迎加入我們的團隊，期待您成為公司的一員！立即投遞履歷！

負責業務為掛號 跟診 招呼病人 行政事務 .....等 薪優 無經驗，有興趣可培訓 大有歡迎對診所業務有熱誠的你的加入 若無遲到早退等．．問題，皆核發一個月全薪之年終獎金

1.文書處理與文件歸檔，熟悉ERP系統操作及資料管理 2.安排會議與日程管理，負責會議記錄及相關追蹤事項 3.收發信件包裹，協助外出送件與行政業務處理 4.管理辦公室用品及設備維護，負責環境整潔與報修作業 5.協助零用金處理與日常費用記錄，具備基本財務知識 6.熟練Microsoft Office，製作業務報告與數據報表 7.接待訪客與電話轉接，提供良好客戶服務與接待經驗

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1.開發國內潛在客戶，拓展國內外市場，以達成業績目標。 2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責國內業務接洽及訂單處理。 4.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6. 商務合作談判 7. 能配合出差美國, 日本, 印度 拜訪客戶 8. 有成功海外客戶開發經驗優 9. 有做自有品牌業務經驗 優先 10. 對工作有熱誠, 配合度高. 有良好的溝通能力，有抗壓能力，有團隊合作精神

1.環境清潔維護。 2.採購庶物用品。 3.一般文書資料處理工作。 4.維護資料庫系統。 5.收發貨協助。 6.品檢及包裝協助。 7.帳務整理協助。 8.主管交辦事項。

1. 部門的設備及零件採購 BIZFORM填寫及跟催進度 2. 部門的日常行政事務處理, 及申請表單填寫與進度跟催 3. 與其他部門的行政事務的溝通協調 4. 執行主管交辦的事項, 與會議安排 5. 部門及主管的收據經費報銷及一般事務表單制作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助處理客戶基本聯繫與接待安排 6.主管交辦事宜或部門後勤支援