轉職熱搜工作

行政文書工作~ 產調建檔~文件歸檔 刊登廣告 協助會議及活動籌備 統計報表~簡報等資料 辦公室用品採買及廠商連絡 店務零用金管理 處理主管交辦事項 工作時間:AM9:00-18:00 福利優~ 享勞健保、團保 完整教育訓練制度 員工生日禮 國內外旅遊 月月聚餐 歡迎熱情~活潑~負責~正面積極的你 一起加入幸福企業

主要職缺內容需協助業務處理相關庶務 1. 需細心及有耐心,會基本操作AutoCAD 2. 部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 三節獎金、年終獎金、周休二日、加班費、勞保、健保、勞工退休金、團保、餐費津貼、全勤獎金、責任獎金、特別休假、員工旅遊

1.負責雇主申請外勞作業及外勞在台期間文件流程安排管控. 2.組織能力及執行能力強. 3.能獨立作業能力.檔案管理. 工作穩定，周休二日

1.住客登錄、房間分配，與房務部核對客房狀況。 2.回答住客詢問，飯店設施介紹，客房銷售、房價輸入。 3.協助處理旅客票務郵務、提供旅客在旅遊方面的資訊及服務提供設施和服務、資訊、租賃車之運作。 4.協助旅客退房結帳作各項資料輸入電腦，VIP之準備工作。 5.促銷客房、 KEY CARD製作，鑰匙管理。 6.其他交辦事項。 福利事項 保險福利：勞保、健保、勞退提撥金 餐飲福利：當班提供免費伙食 衣著福利：員工制服 補助福利：員工在職教育訓練 其他福利：年終獎金、三節禮品、尾牙、業界參訪活動、享有法定特休假

1. 進貨與收貨作業 o 負責進口或國內到貨之卸櫃、收貨與點收作業 o 依據進貨文件（PO、裝箱單等）進行數量與品項核對 o 回報並協助處理到貨差異或異常狀況 2. 理貨與庫存管理 o 書籍分類、理貨、上架與倉位管理 o 維護庫存正確性，配合定期或不定期盤點 o 協助建立與遵循標準化倉儲作業流程 3. 出貨作業 o 依據系統或出貨指示進行揀貨、包裝與出貨準備 o 確保出貨品項、數量與包裝正確無誤 4. 系統與文件作業 o 基本倉儲系統或表單操作（如 ERP / Excel） o 確保所有進出庫作業皆有完整紀錄 5. 跨部門協作 o 與採購物流部、業務單位進行必要之作業溝通 o 依流程回饋作業端實務狀況，協助優化流程

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1. 評鑑文件自動化與報表產製。 2. 課程行政流程與資料分析優化。 3. 文件、課程資料自動化模組開發或整合。 4. 支援TTQS或職安署評核資料整理。 5. 協助內部人員操作訓練與流程標準化。 6. 提升評鑑表現、降低人工作業量。 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議