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1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.訂單進出貨處理及相關文件、帳款之整理、建檔及追蹤。 3.保持與客戶間之連繫，並於有效時間內回覆顧客信件。 4.門市商品、文宣DM之陳列、整理。 5.商品進貨、銷售、庫存數量管理。 6.協助售後服務連繫。 7.其它上級主管交辦事項。 ※需耐熱及粉塵、搬重物

1.進貨作業 -進貨單：帳務入帳及發票處理 -系統建檔：將驗收無誤的物料登錄至 SAP系統或WMS系統，完成入庫程序。 2.庫存管理與盤點 -定期執行庫存盤點與核對帳務，確保實體庫存與系統帳目相符，並找出帳差原因。 3.商品進出作業 -訂單處理：協助彙整與列印出貨單，並確認貨單內容正確性。 -退貨處理：依照採購指示協助退貨包裝與退回廠商。 4.其它：配合相關部門作業及完成主管交辦事項。

🔥【管理學院專任助理｜月薪36,300元起｜國立大學｜行政管理×網站維護】🔥 ✨ 國立大學工作環境 × 行政專業養成 × 財產設備管理 × 專案執行歷練 ✨ ━━━━━━ 💛 讓細心與專業成為你的優勢，在大學行政工作中發揮所長 ━━━━━━ 國立暨南國際大學管理學院正在招募【院辦公室專任助理1名】！ 喜歡行政工作、擅長整理資料，也樂於與不同單位溝通協調嗎？ 這份工作不只是一般文書處理，還能接觸學院行政、設備採購、財產管理、經費核銷及網站維護等多元業務，累積實際的行政管理與專案執行經驗。 只要你做事細心、有責任感，願意主動處理問題，歡迎加入管理學院團隊，一起讓學院的日常運作更加順暢！ ━━━━━━ 🌟 這份工作的亮點 ━━━━━━ ⭐【國立大學環境】在大學校園中工作，接觸學院行政運作與管理實務。 ⭐【月薪36,300元起】依學經歷、專業能力及計畫經費酌予調整。 ⭐【行政經驗多元】從文書行政、採購到財產管理及經費核銷，都有實際參與機會。 ⭐【專案執行歷練】參與學院空間整備、設備建置及修繕等相關工作。 ⭐【資訊能力發揮】協助網站公告、Banner視覺及電子看板維護。 ⭐【法定福利保障】依法投保勞健保及提撥勞工退休金。 ━━━━━━ 🛠 工作內容 ━━━━━━ ➥ 辦理院辦工讀生聘僱、排班、出勤管理、工作安排及相關經費核銷。 ➥ 負責學院教室、公共空間及教學設備借用、維護、報修與跨單位協調。 ➥ 辦理院內設備請購、採購、汰換及相關行政作業。 ➥ 負責學院財產管理、資產盤點、財產移轉、標籤管理及報廢作業。 ➥ 辦理經常門、資本門及相關經費請購、核銷、預算控管與支用進度追蹤。 ➥ 維護學院官方網站公告、Banner視覺內容及網站基本功能。 ➥ 更新電子看板、跑馬燈、實體公布欄及相關院務資訊。 ➥ 協助學院空間整備、設備建置、修繕及專案執行與進度追蹤。 ➥ 協助院內跨單位行政協調、廠商聯繫及專案執行。 ➥ 配合管理學院相關行政業務及其他臨時交辦事項。 ━━━━━━ 📌 應徵條件 ━━━━━━ ✔ 國內外學士（含）以上學位，科系不限。 ✔ 熟悉Word、Excel、PowerPoint等Office文書處理軟體。 ✔ 具資料彙整、公文處理、經費核銷及行政流程執行能力。 ✔ 具基本網站內容維護能力。 ✔ 熟悉Rpage、Canva或其他網頁及視覺編輯工具者佳。 ✔ 具大專校院行政、採購、財產管理、空間設備管理或專案執行相關經驗者佳。 ✔ 主動積極、細心負責，具良好溝通協調能力及團隊合作精神。 ✔ 能獨立處理行政事務，並能因應臨時狀況。 ━━━━━━ 🔍 工作條件一次看 ━━━━━━ 💰【薪資待遇】月薪36,300元起，依國立暨南國際大學計畫專任人員薪資基準表及相關規定辦理，得視學經歷、專業能力及計畫經費酌予調整。 ⏰【工作時間】依學校實際工作安排，詳細時間可向學校洽詢。 🎁【福利制度】依法投保勞工保險、全民健康保險，並提撥勞工退休金。 📅【聘期說明】自實際報到日起聘，試用期3個月；期滿後視工作表現及計畫需求得予續聘。 📍【工作地點】國立暨南國際大學管理學院｜南投縣埔里鎮桃米里大學路470號。 ━━━━━━ 📬 應徵方式 ━━━━━━ 📅【收件截止日期】115年11月11日（星期三）止。 📄【應備資料】 ✔ 本校專任助理履歷表。 ✔ 最高學歷證書影本。 ✔ 其他有利審查資料，如相關工作經歷證明、證照、作品或專案成果等。 📢【重要提醒｜履歷表下載方式】 📌 應徵者請務必下載並填寫【本校專任助理履歷表】，請勿使用一般制式履歷或人力銀行履歷表，應徵資料一律以本校指定履歷表為準。 ✅【履歷表下載步驟】 ➊ 進入1111人力銀行本職缺刊登頁面。 ➋ 找到職缺頁面中的【面試須知】欄位。 ➌ 即可直接【下載本校專任助理履歷表】。 ➍ 下載後請自行列印、完整填寫，並連同其他應備資料一併寄送。 ⚠️【應徵資料注意事項】請務必使用本校指定履歷表，並備齊所有應徵資料，以免因資料不完整影響審查。 📍【收件地址】➜【54561 南投縣埔里鎮桃米里大學路470號｜國立暨南國際大學管理學院 收】 ✉️【信件封面請註明】➜「應徵管理學院專任助理－您的名字」 ━━━━━━ 📞 聯絡資訊 ━━━━━━ ☎ 聯絡人：張小姐 ☎ 聯絡電話：049-2910960 分機4505 📧 E-mail：changting@mail.ncnu.edu.tw 💬 如對工作內容、應徵資格、履歷表下載方式或資料寄送流程有任何疑問，歡迎來電洽詢張小姐，確認後再準備相關資料。

1.訂單審核與拆解：依據客戶圖面與需求，審核訂單並分解生產指令（板材規格、尺寸、五金配件等）。 2.生產文件製作：使用相關軟體編製裁板單、物料清單（BOM），並與生產及採購單位對接。 3.跨部門溝通：與業務、設計、倉儲及生產單位協調，確保訂單順利執行與交期達成。 4.資料建檔管理：整理訂單及生產相關文件，確保資料完整與可追溯性。 5.異常處理與改善：追蹤生產進度，協助排除拆單誤差或物料問題，並提出流程優化建議。 6.支援同事工作並完成主管交辦事項 無經驗可 不論你是熟悉拆圖拆單的夥伴，還是願意從零開始學習的新手，只要你細心、積極又肯問，我們都期待認識你！ 【加分條件】 具系統櫃工廠拆單經驗1年以上

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。