行政管理專員／Administration Specialist
面議（經常性薪資達4萬元或以上） 40000元
台北市大安區
3~4年工作經驗
【關於喬訊科技】
我們做的是連接器。這東西很小，小到很少有人注意它；可是 AI 伺服器要運算、電動車要上路、機器人要動起來，訊號和電力都得從它身上經過。它不出聲，卻不能出錯。
喬訊科技（CSELEK）專注於高頻高速、高電流連接器的研發、製造與全球市場開發，產品應用於 AI Server、資料中心、工業自動化、電動車、機器人與通訊設備。從產品設計、模具導入、樣品驗證到量產，我們一步一步自己做。
未來五年，我們將以台灣研發中心為核心，逐步建立中國製造基地、美國市場據點與新加坡區域營運中心。
【這份工作，說實在的】
公司還小，小到每個人的名字都叫得出來。很多制度還沒有，沒有現成的流程可以照著做，也沒有一大群同事替你分擔。
但也正因為如此，今天你怎麼建，明天公司就怎麼跑。文件怎麼歸檔、採購怎麼走、請款怎麼核、新同事第一天怎麼報到，都會由你親手定下來。等公司走到四個國家，大家用的仍是你打下的底子。
楊絳先生在《我們仨》裡寫過一個很樸素的願望：「各自做力所能及的事」。我們想找的，就是這樣的人：不求轟轟烈烈，只把手邊的事一件一件做好，做得清楚，做得踏實。一家公司的地基，就是這樣一點一點打起來的。
【主要職責】
1. 辦公室營運：台北辦公室日常行政，以及設備、文具與用品的採購與管理。
2. 文件管理：建立並維護文件、合約、公文與行政資料的歸檔制度。
3. 會議與專案：安排會議、撰寫會議紀錄、追蹤待辦；協助專案進度追蹤與營運報告彙整。
4. 主管支援：製作 Excel 分析、Word 文件與 PowerPoint 簡報。
5. 財務行政：協助請款、付款與發票處理。
6. 人事行政：協助招募作業及新同仁到職流程。
7. 對外窗口：與會計師、銀行、供應商保持聯繫。
8. 其他主管交辦事項。
【一天大概是這樣】
上午整理信件與行程，備好會議資料；中午前開會、做紀錄，會後把結論寄給大家；下午追採購、跟請款，和供應商或會計師確認細節；下班前更新待辦與歸檔，把明天的事排好。（僅為示意，實際內容會隨公司階段調整。）
【第一年，我們這樣期待】
第 1 個月：認識產品與團隊，接手辦公室日常運作。
前 3 個月：建立歸檔、採購、請款的基本流程。
前 6 個月：整理出行政作業手冊，讓新同仁到職流程制度化。
第 1 年：成為主管信任的營運夥伴，為海外布局做好行政準備。
【為什麼值得來】
・第一批成員：你參與的是「定規矩」，不只是「守規矩」。
・離決策很近：直接與經營團隊共事，看見一家公司從頭到尾怎麼運作。
・和公司一起長大：公司從一間辦公室走向多國營運，你的職責與視野也跟著擴大。
・共享成果：年度績效獎金、年度盈餘分紅，以及規劃中的員工持股計畫（ESOP）。
【這份工作可能不適合你，如果】
・你希望每天的工作固定，最好有完整的 SOP 可以照著做。
・你比較習慣等人分配工作。
・你不喜歡計畫常常調整。
這沒有對錯，只是適不適合。我們寧願現在說清楚，也不希望你來了才發現不是你要的。
我們不是在找一名員工，而是在找一起打造國際級連接器品牌的夥伴。如果你願意從一間小辦公室開始，陪一家公司慢慢走向世界，歡迎來信，我們很想認識你。
福利制度
【法定項目】
勞保、健保、勞工退休金提撥、特別休假，皆依法辦理。
【獎金與分紅】
・年度績效獎金
・年度盈餘分紅制度
・員工持股計畫（ESOP）規劃中，讓早期加入的夥伴未來能共享公司成長
【培訓與發展】
・新人培訓、專案管理訓練、領導管理課程、跨部門協作訓練
・專業技術、管理職、國際市場三條發展路徑
・創業型核心團隊培養計畫；表現優秀者可發展為營運管理幹部或其他核心主管
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