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行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

我們是中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供專業的公寓大廈社區管理服務，致力於提升住戶的生活品質與安全水準。我們的主要服務對象為居住於公寓大廈及社會住宅的住戶，提供全面性管理及客戶服務，確保社區運作的高效與和諧。 工作內容： 1. 負責文件的收發與建檔，確保資料的正確性與完整性。 2. 執行各項文書處理工作，包括報告撰寫與會議紀錄製作。 3. 負責日常行政事務處理並確保事項執行符合規範。 4. 整理與彙整各項報表。 5. 處理住戶資料輸入與管理，並維護資訊的準確性與保密性。 6. 負責社會住宅的日常管理與顧客服務，回應住戶需求並解決問題。 7. 管理服務中心日常業務，確保服務順暢與高效運作。 8. 負責櫃台事務處理，如電話接聽、住戶諮詢及來訪接待。 9. 協助主管進行交辦事項，包括專案支援及臨時任務執行。 10. 與政府機關及相關廠商保持聯繫協調，確保管理工作的順利進行。 歡迎您加入我們的專業團隊，透過自身的才華與專業，讓社區成員感受到更好的服務與管理品質。期待您的履歷投遞，與我們共同攜手提升生活環境的價值與可能性！

公司正推動五年成長計畫，國際市場為核心發展重點之一。 本職位負責公司產品之海外市場開發與通路拓展，需具備主動開發精神與抗壓能力，願意在中小企業環境中建立實際成果。 產品涵蓋高性能工業應用材料與商用濃縮清潔化學品，需理解不同產品線特性並規劃對應市場策略（包含品牌代理與 OEM 合作）。 1. 海外市場與通路開發 *主動開發海外代理商與經銷通路 *推動 OEM 合作機會 *蒐集競品資訊與市場需求，作為銷售策略依據 2. B2B 數位平台營運 *負責 Alibaba 國際站營運與詢盤管理 *優化產品上架邏輯與關鍵字策略 *提升詢盤品質與成交率 3. 客戶經營與業績目標 *維繫既有客戶並拓展新訂單 *協助制定區域銷售計畫 *達成公司設定之年度業績目標 4. 展會與產品推廣 *參與國際商展（工業應用／清潔用品相關） *展前邀約與展後追蹤 *與內部團隊合作，將產品技術優勢轉化為銷售說明 5. 市場資訊回饋 *定期回饋海外市場需求與產品反應 *協助優化產品定位與市場策略 *** 另設業績績效及代理開發獎金 （本職位配有專職業務助理，行政報關與樣品追蹤由助理支援，讓業務專注於開發與談判。

我們正在尋找一位對國際運動品牌產品開發有興趣的 Product Development Coordinator。 本職務以產品開發流程Tracking與PLM系統管理為核心，適合熟悉Excel進度管理、開發跟單或產品流程控管的人才。 您將與台灣業務開發團隊及越南工廠合作，協助國際運動品牌產品開發專案順利推進。 工作內容 Development Tracking & Excel管理 - 維護產品開發進度表與Tracking system - 建立與優化Excel流程管理工具 - 版本管理與樣品狀態更新 PLM系統與文件管理 - 協助PLM系統資料上傳、下載與更新 - 整理tech pack、測試報告與開發文件 產品開發支援 - 追蹤樣品進度並整理回饋 - 協助材料與配件資訊彙整 跨部門協作 - 協助台灣與越南工廠之間的開發資訊整合 - 支援業務開發團隊之資料整理 ** 本職務非純行政助理，將實際參與國際品牌產品開發流程。

*提供客戶關於:送測程序 / 測試結果 / 測試標準 / 費用等資訊 *開立測試工作單，分配樣品給實驗室進行測試 *審查客戶測試申請，並聯繫確認相關事宜

1.執行主管所交代的命令及專案 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

【工作內容】 一、日常事務與行政支援 - 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 - 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 - 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 - 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 - 視需求協助處理交辦事項與行政支援 二、行政、對外事務與關係維護協助 - 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 - 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 - 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 【我們期待你具備以下特質】 - 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 - 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 - 具備高度責任感與保密意識 - 喜歡學習新事物，願意與集團一起成長 【加分條件】 - 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 - 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳

1. 內勤管理與行政協調 整合行政業務： 協助主管整合內勤行政事務，並負責財務、業務、廠務等跨部門間的資訊傳遞，確保工作銜接順暢。 聯繫事宜： 處理主管對內及對外的日常聯繫工作。 效率提升： 協助主管針對內外部的行政作業流程提出優化建議。 2. 其他交辦事項 機動支援： 支援廠區各單位突發性的行政需求。

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.熟練辦公軟體office操作，熟練各種Excel、Word等設置及公式的運用 2.回復客人資訊及統計客人出貨資料 3.製作及審核客戶提供資料製作成出口報關資料 4.熟悉報關資料packing、invoice的製作 5.協助外場倉管提供貨物進庫資料及查看貨物狀況