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行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

【工作內容】 1. 負責訂單輸入、處理、進度追蹤及異常狀況處理。 2. 擔任客戶與內部單位（如倉庫等）之溝通窗口，確保資訊即時且正確傳遞。 3. 辦理客戶對帳作業、應收帳款沖銷及帳款追蹤。 4. 銷售佣金核算及相關財務行政作業。 5. 定期製作銷售報表，協助業務人員及主管掌握銷售狀況與市場動態。 6. 藥價申報、價格維護及各項統計數據彙整與管理。 7. 處理銷售相關行政流程，如標案投標文件準備、合約簽署及系統資料建檔。 8. 協助營業稅申報資料整理與發票管理。 9. 年度結帳、勞健保相關行政作業及主管交辦事項。 【工作條件】 • 細心負責，具良好的工作態度與邏輯思維。 • 能依照工作流程處理行政事務，具基本時間管理能力。 • 對數字不排斥，能協助訂單、帳務及報表資料整理。 • 具良好溝通能力，能與業務及各部門配合作業。 • 有業務助理、行政助理相關工作經驗者佳。 • 具基本文書處理能力，熟悉 Excel、Word 操作。 ❤我們期待一位細心負責、對數字敏銳的夥伴加入團隊！如果您對訂單管理、業務行政有熱忱，歡迎投遞履歷！

診所櫃台掛號、接待及文書出納等工作，環境單純，需要親切的服務態度與一顆願意學習的心。 1. 負責病患掛號、接待與診間排程安排，提供親切高效服務。 2. 管理病患基本資料，維護掛號及病歷完整性與準確性。 3. 處理出納及簡單財務帳務，確保現金流帳務正確。 4. 協助醫療程序安排，與醫師及診間保持良好溝通。 5. 使用電腦及系統完成門診掛號及數據輸入工作。 6. 準備診療所需資料及協助行政文書處理流程。 7. 接聽電話回答病患問題，提供準確資訊與耐心解說。 8. 協助維護診所櫃台區環境整潔與物品補充。 上以可以參與輪班者優先 ⭐️享全職之福利!!(績效獎金、全勤獎金、療程產品優惠） ⭐️可商議上班模式。 ⭐️有興趣者提供完完整訓練，工作能力優秀者過試用期即可加薪

1. 輪值診所掛號櫃台業務以及相關行政業務 2. 提供民眾得到正確的用藥常識或基本衛教知識。 3. 整理相關申報之業務。 4. 其它交辦事項

我們為長期照顧服務機構，致力於提供長者日常照護與生活支持。現招募行政工讀，協助機構日常行政作業與資料管理，維持行政流程順暢運作。 工作內容： 1. 接聽辦公室電話、記錄來電內容，協助訪客接待及訪客資料登記。 2. 使用 Microsoft Office 軟體製作長期照顧相關行政表單、會議紀錄及資料統計報表。 3. 協助處理日常行政申請、文件彙整及跨部門行政聯繫事項。 4. 整理個案及家屬相關文件，依檔案管理規範執行紙本與電子資料之分類、歸檔、更新及檢索。 5. 辦理公文、信件與包裹之收發、登記及分送作業。 6. 協助管理辦公用品庫存，執行物品盤點、補充及行政設備報修紀錄維護。 7. 依公司資訊安全及資料保密規範，妥善處理個案、住民及家屬之敏感資訊。 8. 維護辦公室及公共行政區域環境整潔，協助準備會議場所與相關行政用品。 歡迎對長期照顧及行政工作有興趣的你加入我們，透過細心且具責任感的行政支援，協助機構提供穩定、完善的照顧服務。期待您的履歷，誠摯邀請您加入團隊。

1. 建立、維護及保管員工人事資料。 2. 辦理員工到職、離職及異動相關作業。 3. 辦理勞工保險、全民健康保險及相關保險業務。 4. 員工出缺勤統計及資料管理。 5. 行政資料整理及歸檔。 6. 郵件寄送、公文收發及文書管理。 7. 定期更新公告及佈告欄資訊。 8. 維護辦公環境安全及整潔。 9. 負責文具、設備及物品採購管理。 10. 財產清冊建立、盤點及管理。 11. 協助各項會議安排及行政支援。 12. 其他臨時交辦事項。

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 1.核對資料是否正確、登打前日績效報表，簡單易學，需熟悉電腦鍵盤操作(英、數輸入)。 2.維護辦公室環境與設備之整潔。 3.具備基礎文書及會計帳務相關處理能力(例:出勤製表、薪資製表)，需熟悉WORD、EXCEL基本函數操作。 4.協助簡單的辦公業務。 5.配合公司交付之工作內容及輪調。 6.需長時間坐著使用電腦。 7.邏輯能力好，能與其他夥伴互相配合、負責任的工作態度。

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 出帳、更新、管理客戶資訊、報表等相關工作 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營等相關工作

【關於我們：提供感動人心的在地醫療】 張必正診所深耕三重區，專注於家醫科、預防保健與門診診療。我們擁有年輕有活力的團隊與健全的制度，希望能發揮專長，提供在地民眾有品質的照護。 隨著年底看診需求的增加，我們正在尋找一位具備實務經驗的短期兼職夥伴。如果您跟我們一樣喜歡照顧有病痛的民眾，歡迎加入我們，一起提供感動人心的醫療服務！ 【為何這個職缺值得您投遞？(優勢與福利)】 💰 薪資彈性，短期賺取收入： 時薪 196 至 230 元（依資歷與操作熟練度核薪），明確的短期檔期（即日起至 12/31），適合想在年底前增加收入的您。 🏥 專屬醫療福利： 享有診所產品員工價、免費健檢，照顧病患的同時也照顧您的健康！ 🎉 溫馨的工作氣氛： 提供不定時聚餐、節慶活動與慶生會，短期兼職也能感受團隊的溫暖。 📞 溝通扁平快速： 履歷初審合適者，可直接聯絡張院長安排面試，應徵流程快速有效率。 【您的核心任務 (工作內容)】 櫃檯掛號與批價： 負責現場及預約病患的掛號作業（使用展望系統），以及看診後的收費批價作業。 病歷與行政管理： 協助病歷建檔、歸檔與一般診所行政庶務。 病患接待與引導： 提供親切的現場服務，協助引導病患看診流程。 【我們期待的您 (要求條件)】 必備技能： 需熟悉**「展望 HIS 醫療資訊系統」**（能獨立操作掛號與預保作業）。 面試說明： 為確保能快速適應工作節奏，面試時將安排直接上機實測系統操作，歡迎具備診所櫃檯經驗的熟手挑戰！ 排班說明： 需能配合診所早班（08:30~12:00)

我們是專注於環境衛生及污染防治相關服務的企業，提供專業的服務來提升各種類型客戶的環境品質，服務對象包含企業機構、住宅、公共設施等。 1. 製作及管理各種行政文件，例如報價單、合約書，並進行資料歸檔及備份。 2. 接聽來電，官方Line回覆，提供專業且有效率的問題諮詢服務，精準登記留言與聯絡資訊。 3. 負責櫃檯接待事宜，提供良好且專業的客戶服務經驗。 4. 協助排定每日司機車輛調度及任務行程，確保運輸作業順暢。 5. 支援會議與公司活動，例如會議記錄、相關文件準備及後續追蹤。 6. 負責辦公用品及設備的採購、管理與維護，確保日常運作順利。 7. 管理公司郵件及行政事務，包括信件郵遞、郵件分類及內部通報。 8. 執行辦公室環境維護工作，確保工作區域整潔有序。 我們重視每一位同仁的持續成長與職涯發展，歡迎加入我們的團隊，成為提供高品質環境衛生服務的重要一員！期待您的加入，立即投遞履歷吧！