轉職熱搜工作

行政管理工作 路邊收費管理整備工作 庫存管理 合約單位事項聯繫 日常事務性工作 薪資計算 帳務處理 民眾服務 客服電話接聽 民眾申訴處理 協助幹部及業務製作相關報表(熟練EXCEL公式函數理解製表) 交通局代辦事項處理 本公司高雄辦公室每日營運時間為上午七點至夜間九點 全年僅~除夕、初一至初三 暫停營運 應徵人員請考量假日值班及輪班排休等因素 上班時間為早班 07-16 晚班 13-22

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 處理客戶相關訂單問題、小額訂單處理 3. 向客戶說明公司各項資訊 4. 月底處理收款事宜 5. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援 6.維繫客戶合約及用貨狀況並提升

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

職務需求： 1. 核心特質：反應靈活、極度細心（對數字與單據敏感度高）、具備良好的時間管理能力。 2. 工作態度：正向積極，能獨立作業並具備初步解決問題的能力，重視團隊合作。 3. 資訊能力：熟悉 Office 軟體（Excel 報表彙整）、具備基本電腦操作常識。 4. 經驗背景：具 1 年以上行政、出貨或助理相關經驗者佳。 工作內容： 1. 熟悉公司產品、出貨流程及基本作業規範 2. 進出口單據製作：負責商業發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）及提單（B/L）之製作與核對。 3. 出貨物流作業：協助產品包裝、貼標，並安排國內外貨運/快遞之收發與追蹤。 4. 訂單與帳務行政：開立國內電子發票、整理出貨相關帳務資訊及維護 ERP 系統資料。 5. 跨部門溝通協調：協助業務追蹤訂單進度，並與倉庫、會計單位對接相關事宜。 6. 客戶服務支援：回覆客戶關於出貨進度、貨況追蹤等基本詢問。 7. 主管交辦事項：協助處理辦公室行政庶務及臨時交辦任務。 加分條件： 1. 具備進出口貿易流程概念或相關工作經驗。 2. 熟悉 ERP 系統操作（鼎新）。 3. 具備基本英文讀寫能力（能基礎辨識英文貿易文件內容）。 我們正在尋找一位細心、具備邏輯性的夥伴。 如果你喜歡有條理的工作環境，且對於貿易流程有基本概念或強烈學習意願，歡迎加入我們！

【工作內容】 1.協助業務及品牌部門日常作業，包含簡報製作、資料整理、文件處理等。 2. 操作公司內部 ERP 系統，進行樣品單、訂單、出貨單等資料輸入與交易管理。 3.處理客戶訂單、回覆信件、確認交期，維持良好的客戶聯繫。 4.協助進口報關及電檢等文件追蹤與整理。 5. 支援退貨處理、樣品管理及相關行政事務。 6. 蒐集市場資訊、協助產品分析及活動執行。 7.官方網站營運維護 8. 配合主管指示，協助其他部門專案與臨時交辦事項。 【加分條件】 1.具備 ERP 系統操作經驗者佳 2.熟悉 Excel、Word、PowerPoint 3.具良好溝通能力與細心度 4.對日系品牌或日文有興趣者尤佳

【職位一】業務助理 專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通： A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級)： 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。

1. 進行相關設備之驗收、設定、測試、淨化、保養及日常操作。 2. 維護日常操作表單紀錄、電腦程式使用日誌與電腦檔案使用記錄等。 3. 執行水質檢測。 4. 維護與保養工作場所廢棄物（如：污泥、廢水等）排放系統，並訂期檢測廢棄物之排放是否符合政府規定。 5. 環境整理、清潔工作、定期檢查並維護之。 6. 數值記錄與實物觀察，準備並包裝樣本，分析化驗，記錄測試結果，拍照記錄等）。 9. 整理與稽核各項相關例行性報表。 10. 取得相關設備與材料之產品資訊，為小型與大型供應商歸類，並訂購原料與設備以維持存貨足量。 11. 規劃並督導工廠廢水及廢棄物等污染源之處理，以達到國家標準，減少工業污染。

1. 協助行銷專案，製作品牌行銷數據報告。 2. 負責品牌行銷活動的發想、企劃與執行。 3. 協助主管執行行銷數據資訊蒐集、分析。 4. 跨界與藝人/網紅合作的規劃、執行與追蹤。 5. 協助行銷活動庶務支援。 6. 負責部門行政庶務工作及跨部門聯繫 7. 其他主管交辦事項。

1. 市場與活動開發：具備蒐集市場資訊、分析活動趨勢的能力，提出創新活動方向。 2. 需求分析能力：能將客戶或主管提出的模糊需求，轉換為具體可行的建議方案或活動主題。 3. 企劃撰寫能力：能協助撰寫初步企劃建議書、簡報大綱，並支援企劃人員進一步發展。 4. 溝通協調能力：能整合不同單位的需求，協助企劃人員對齊專案目標。 5. 行政支援能力：協助專案進度追蹤、會議紀錄、檔案整理，確保企劃流程順暢。 6. 專案協作能力：能與企劃人員、設計、執行團隊跨部門合作，確保方案落地。 7. 簡報與表達能力：熟悉 PowerPoint/Google Slides，能製作清晰的簡報並進行口頭報告。 8. 創意思維：具備創意發想能力，能提出新穎的活動形式或行銷手法。 9. 學習與成長動機：對活動企劃與行銷有高度興趣，願意持續學習並提升專業能力。 其他: 1.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 2.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 3.上班地點近【南桃園交流道附近】

1.必須要會Illustrator,Photoshop 2. 負責官網及FB.IG網路圖文內容企劃撰寫整編及商品上架、出貨。 3. 設計製作平面文宣、海報和DM及廣告用圖等。 4. 修改並執行上級設計理念。 5. 完成上級交代之其他部門支援事項工作內容。 我們需要的人力與特質 ✔具美工編排設計獨立作業能力 ✔熱愛流行有趣事物，觀察力敏銳，擅長市場最新資訊資料蒐集 ✔熟悉網路社群工具、如facebook、instagram、部落格等 ✔執行工作具備效率，並有責任心 ✔有高度熱忱，良好的溝通能力與團隊合作精神 ✔熟悉拍照/攝影者尤佳