轉職熱搜工作

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.處理貨品遺失及延遲等問題 📞意者請主動電洽(04)7704-960或(04)7704-968約面試時間

1. 人事相關加退保、申報事宜 2. 合約管理、簽約事宜 (廠商合約、住民合約) 3. 應收、應付、出納相關事宜 4. 會議紀錄（護理、照服、勞資、品質會議） 5. 公文處理（收文、發文） 6. 護理站表單管理、入住病歷維護 7. 衛耗材物資發放、出入庫管理 8. 協助機構防颱防災準備事宜 9. 消防設備維護、製作消防防護計畫書、公安申報與維護及建築物公共安全申報 10 . 定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)，並做成報告 11. 設備、設施、儀器的採購/修繕、維護保養(聯繫廠商)/報廢 12. 其它主管交辦事項 ★ 長照業為24小時、全年無休之行業，故週六、週日或連續國定假日需輪流值班★ 工作地點:台中市烏日區中山路一段548號2.3.4.7.8.9樓

一、專案計畫: 協助計畫行政管理、跨機關溝通、資料整合之業務。 二、協助處理南向班(國專班)業務。 行政事務、教學支援、廠商聯繫、活動支援、其化交辦事項。 三、本項薪資來源於教育部計畫案。 四、本校定期至教育部、勞動部、警政署、法務部、衛福部查詢不適任人員名單，如錄取後發現於上述系統被登錄者，將立即終止聘任。

1. 店務秘書: 接受店長指派協助完成單店的行政會計、出納、文書等業務。 2. 業務助理: 協助營業員的業務工作需求。 - 協助維護辦公環境的整潔。 按時完成店務工作，如記帳、出納、文書等行政作業。 協助接待來店客，提供茶水、咖啡。 協助買賣簽約進行，如準備茶點、影印資料。 協助業務文書作業，如調閱謄本、書圖等資料，以及提供契據申請。 協助業務電腦操作問題或相關文書處理。 優先處理主管（含店、組長）交辦事項；若有買賣簽約急件待處理，以買賣簽約為主。 協助團隊公共活動進行。

1.規劃及協調景觀專案進度，負責專案管理與相關行政事項。 2.文書處理，排版能力行政事務處理文件檔案資料處理，轉換及整合工作，工作照片整理 3.製作施工成果報告書。 4.施工現場會勘及照片拍攝及工作協調。 5.協助主管處理一般行政業務。 6.工地資料管理及聯絡業務事宜。 7.其他主管交辦事項或部門業務支援。 8.建立每月工作成果報告及相關文件， 9.熟練操作辦公軟體，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等，進行文書處理及報表製作。 10.協助專案預算編制與管理，具備基本的財務與資料分析能力。 歡迎您加入我們，共同推動美化與綠化願景，讓我們一起建構更美好的環境，期待您的加入！ ．歡迎個性主動，思緒清楚並積極的同仁加入 歡迎園藝、景觀、森林、農藝、植物保護等相關科系畢業或應屆畢業生

1. 負責公司內部文件的整理與檔案管理，確保資料安全並便於調用。 2. 利用辦公室軟體協助進行行程安排、會議通知及相關的日程管理。 3. 規劃並管理辦公用品的需求與補充，維持辦公室的日常運作。 4. 協助處理基本財務事項，包含發票核對、帳務紀錄及報表整理。 5. 支持部門溝通協調，確保行政事務流程順暢高效。 6. 籌備會議所需的資料，並負責會議記錄及要點存檔歸納。 7. 接待公司訪客，或負責電話接聽與郵件處理，保持專業態度。 8. 配合辦理外勤事務，包含聯繫及協助公家機關相關文件處理。 我們期待您的加入，成為我們行政團隊的重要一員。在這裡，不僅能發揮您的專業技能，也能持續挖掘更多潛能，和我們一起成就更大的可能！立即投遞履歷，期待與您攜手共創美好未來！

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

【工作內容】 ．官網後台操作：商品上架、商品資料更新、價格調整、庫存維護及訂單處理。 ．電商訂單作業：訂單確認、撿貨、包裝、出貨、寄件及退換貨協助。 ．商品管理：商品標價、分類、庫存整理、盤點及商品資料建檔。 ．水晶飾品基礎作業：手串換線、修改手圍、商品整理與包裝。 ．行政作業：銷售資料整理、對帳、簡易記帳、報表及表單製作。 ．進出口相關作業：協助採購、報關文件及進出口資料整理與歸檔。 ．行銷支援：協助社群內容、商品文案、活動素材及品牌行銷執行。 ．商品拍攝支援：協助商品拍照、短影音素材準備及基礎內容製作。 ．活動支援：協助市集、展售、課程及品牌合作活動之前置與現場執行。 ．日常行政：寄件、用品採購、帳單繳款及其他行政外務。 ．維持辦公環境、商品展示及相關設備整潔。 ．其他主管交辦事項及品牌日常營運支援。 【需求工作能力】 ．具備基本 Excel／Google Sheet 操作能力，能使用常用公式整理資料及製作表單。 ．對數字具耐心，能細心核對訂單、帳務、庫存及相關資料。 ．具備基本行政文書與資料整理能力，做事有條理。 ．具備基本電腦及網路操作能力，能快速學習官網後台及公司使用系統。 ．具備良好溝通能力，遇到問題能主動確認並與團隊配合。 ．工作細心、負責、自律，能掌握進度並完成交辦事項。 ．具備時間管理及工作排序能力，可同時處理不同類型的日常工作。 ．對商品細節具敏感度，能留意品項、尺寸、價格及包裝等資訊。 ．對天然水晶、礦物、珠寶飾品或生活美學相關產業有興趣。 ．能配合品牌彈性、多元的工作型態，願意學習不同工作內容。 【加分條件】 ．有官網後台、電商平台或商品上架經驗。 ．有行政助理、業務助理、會計助理或電商營運相關工作經驗。 ．具備社群文案、商品文案或基礎行銷內容撰寫能力。 ．會使用 Canva、CapCut 或其他圖片、短影音編輯工具。 ．有商品攝影、短影音拍攝剪輯、社群經營或活動執行經驗。 ．對天然水晶、礦物或珠寶已有基本認識。

【職務說明】 本職務隸屬於集團法務部門，核心目標為運用法律專業維護集團營運資產安全與深化風險控管。你將會參與集團合約風控、跨部門法律諮詢、個資法遵查核，並結合訴訟與強制執行程序，協助集團進行呆帳預防、債權回收與資產保全。 【工作職責】 1.合約管理：集團合約之審閱、撰寫、修改；辦理合約之造冊、歸檔與保管管理，確保集團商業合作之合法性。 2.制度維護與履約追蹤：協助建立及維護集團合約管理制度，主動追蹤合約簽署、用印進度及後續實際履約情形。 3.訴訟辦理與資產保全：實質辦理民事、刑事訴訟案件；執行法務案件催收、強制執行（如財產查調、扣押）及債權車輛依法取回等事宜。 4.業務外訪與實地支援：配合業務單位進行偶爾外訪，針對第一線法務案件或爭議提供即時的法律評估與協商支援。 5.客訴處理與風險評估：協助處理重大客訴案件，從法律視角進行風險評估，並提供單位具體、合法的處理建議。 6.跨部門諮詢與法遵支援：促進跨部門溝通協調，為集團內部各單位（如財務、業務、風控等）提供即時的法律諮詢與法規遵循支援。 7.個資保護與法規查核：協助個人資料保護法（個資法）之定期查核、風險檢視及相關法令遵循事項。