轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 10.協助會計處理或完成會計事項

1. 辦理銀行存匯作業 2. 一般會計帳務處理 3. 廠商應付帳相關作業 4. 客戶應收帳相關作業 5. 切傳票.整理傳票等 6. 總務管理制度與實施總務工作計畫 7. 零用金管理 8. 人事管理:人員加退保辦理.休假及出缺勤管理 9. 主管交辦事務

1. 負責日常零用金的管理與記錄，定期進行帳務對帳。 2. 建立、維護並管理公司文件檔案與會計憑證的歸檔作業，確保資料有序且完整。 3. 負責應收與應付帳款作業，包括發票核對、付款申請及撥款安排。 4. 使用會計軟體及熟悉工具如Word、Excel，用於財務數據記錄與處理。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內完成。 2.協助廠內之行政事務 3.訪客接待及接聽電話 4.協助主管及公司交辦事務 5.具相關工作經驗

1.處理文書作業，負責文件歸檔及部門資料管理 2.熟練操作Microsoft Office，製作報表與簡報文件 3.協助處理財務相關事務，包含請款與核銷作業 4.安排會議行程，負責會議記錄與資料整理 5.熟悉消防安全設備與水機電基本工程圖紙及相關術語 6.維護部門設備，執行採購管理與物流跟進 7.接聽電話與客戶服務，協助內外部溝通協調

1.辦公環境維護 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務，基本會計帳務處理 3.客戶關係維護，確認當日員工出勤狀況 4.客戶聯繫、報價單製表 5.上網找標案、送標單、施工進度回報、進度表上傳 6.材料詢價、採購

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

1. 相關客戶主檔&交易條件資料建立 2. 負責國內業務訂單聯繫與出貨事宜 3. 跨部門溝通協調庫存管理、帳務核對及相關表單作業等事宜 4. 其他主管交辦工作事項