轉職熱搜工作

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

【職位概述】 我們在尋找細心、負責且具備良好溝通能力的【物業業務助理】加入團隊！ 如果您喜歡行政文書、擅長安排事情、有條理且重視細節，歡迎加入我們。您將協助物業管理及行政流程運作，成為支援團隊的重要夥伴，讓各項工作順利推進。 【工作內容】 • 郵件及包裹管理 　收發、整理及分發郵件、包裹 • 備品管理 　案場備品採購、盤點及庫存管理 • 行政與財務作業 　辦理公司請款流程 　提醒案場服務費收款 　各項行政表單申請及追蹤 • 合約與文件管理 　合約整理、送簽、用印及歸檔 　發票開立 　客戶資料建檔與流程追蹤 • 會議安排 　安排每週例會 　製作會議紀錄並追蹤執行事項 • 零用金管理 　管理部門零用金 　採購物業部門及案場所需用品 • 主管交辦事項 　協助完成主管交辦之行政相關工作 【我們希望您具備】 • 細心、有責任感，做事有條理 • 熟悉 Word、Excel 等基本 Office 操作 • 具良好溝通能力及行政協調能力 • 能獨立作業，也樂於團隊合作 • 有行政、秘書、助理或物業相關經驗者佳 【上班制度】 • 需配合週末輪班 • 其餘依政府公告見紅休 若可接受上述排班制度，歡迎投遞履歷，我們期待與您相見！

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

1.罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 2.欠費、應收帳款、保險相關。 3.其他主管交辦事項。

我們是住商不動產北屯四平加盟店，專注於北台中地區的房屋、土地買賣與租賃服務，提供專業不動產經紀、房價諮詢、市場行情分析及代辦貸款等一站式服務，協助自住客與投資客找到最合適的不動產標的。 工作內容： 1. 協助整理與管理不動產相關文書及電子檔案（如買賣/租賃合約、委託書、物件資料等），熟悉 Excel、Word、PowerPoint 進行表單製作、簡報整理與文件彙整。 2. 辦理一般行政與文書作業，包括文件分類、歸檔、列印、寄送與收發，確保物件資料、客戶資料及交易文件之正確性與即時性。 3. 協助製作與彙整業務及會議資料，如物件清單、成交紀錄、市場行情報表，並將會議與公司重要公告內容轉知同仁。 4. 支援房仲業務日常作業，包含帶看行程確認、簽約文件準備、交屋流程協助，並協調內部相關資源以提升團隊成交效率。 5. 管理與採購辦公用品、簡易清點庫存，並協助聯繫事務機器（影印機、電話、電腦等）維修廠商與追蹤維修進度。 6. 協助管理日常零用金與簡易收支紀錄，整理發票與單據，配合公司進行費用核銷及基本財務資料彙整。 7. 協助主管與店長進行專案與行銷活動之行政支援與聯繫作業，如開發專案、社區經營計畫等，並完成各項臨時交辦事項。 8. 協助經營與維護網路行銷渠道（如房仲平台後台、官網、社群平台等），負責物件上架、資訊更新、圖片與文案整理，並協助彙整曝光與成效數據供主管參考。 歡迎對不動產及網路行銷有興趣、具細心與責任感的你加入住商北屯四平加盟店，與我們一同服務在地屋主與買方客戶，一步步扎實學習房仲實務與行銷操作，成為專業不動產人才。期待您的履歷投遞。

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。

💼 林口文二辦公室_行政助理_無經驗可，現在強力招募中！ 你是個熱情洋溢，喜歡與人互動的夥伴嗎？這裡是個充滿活力的地方，有歡笑、有挑戰，更有無數成長的機會！ 快來成為我們的一份子，一起創造更美好的未來吧！ 🌟 我們期待這樣的你！ 1. 笑容可掬、態度親切，讓每個人的心情都被點亮🌞 2. 細心又負責，處理事情的能力一流，讓團隊更有效率！ 3. 時間觀念佳，懂得安排事務，一切井然有序，超棒的！ 🌈 工作內容 1. 歡迎每位來訪的客人，讓他們感到賓至如歸🥳 2. 處理日常文書，沒經驗別擔心，人人都樂於教你！🌟 3. 操作廣告設計、商品上下架，展現你的動手能力🛒 4. 善用自媒體，協力讓公司的品牌更亮眼🔥 5. 幫助業務整理文件，讓所有流程流暢不卡關。 6. 確保辦公室的環境整潔清爽，大家都舒適安心！ 7. 提供靈活計酬方式，按件計酬輕鬆自由，財務規劃超有彈性💰 📍 面試地點：新北市林口區南勢里文化三路一段225巷22號1樓 🚀 經驗不是必要，只要你有熱情、有心學習，就已經勝過一切！ 準備好加入我們了嗎？現在就挑戰自己，開啟全新篇章吧！

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。