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我們是一家致力於提供電腦系統整合服務的專業公司，專注於為企業客戶提供高效的資訊技術解決方案，涵蓋軟硬體整合、網路架構及專案管理，協助客戶提升業務效能。 工作內容： 1. 協助專案進程管理，包括收集專案需求、制定階段性進度表及按時提交進度報告。 2. 協助處理辦公室內相關會計與行政事務，如費用報支、請款單核對及零用金的管理。 3. 負責專案所需之文件撰寫與整理，確保檔案管理的完整性與準確性。 4. 執行會議安排，包括預定會議室、撰寫會議記錄及跟進議題執行情況。 5. 協助專案資料整理與分析，確保數據的準確性及整合效率。 6. 負責辦公室設備及耗材管理，協助採購、維護及庫存控管。 7. 協助部門間的聯繫與溝通，確保資訊流通及作業順暢。 8. 協助完成主管交辦的其他專案相關及行政協助事項。 歡迎您加入我們的行列，成為這個充滿活力和專業的團隊一員。我們期待與您攜手合作，共同為客戶提供高品質的電腦系統整合服務！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1.協助執行產品品質檢查測試，依據標準操作程序進行檢驗分析 2.記錄並分析檢驗數據，撰寫相關檢驗報告及品質異常分析資料 3.協助維護品保部門儀器，進行校正及確保正常運作 4.檢視製程各階段樣品是否符合標準，追蹤製造流程的品質穩定 5.協助追蹤品質異常改善計畫進度，並整理執行情形報告 6.支援相關內部品質稽核，並協助品質改善內部溝通流程 7.檢查原物料和半成品品質，評估是否達到公司內部標準 8.使用檢驗儀器，必要時支援2.5/3次元檢驗產品尺寸/品質 9.支援生管操作流程

【公司簡介】 鷹銓工業成立逾 50 年，擁有超過 20 年專業滑鼠墊製造經驗，是多家全球知名電競品牌的長期合作夥伴。我們不僅為主流電競品牌生產高品質滑鼠墊，更自創品牌 Humi，將設計與創意融入產品，持續拓展國際市場。 在這裡，您將有機會： 深入製造核心：參與從訂單到成品的關鍵生產環節。 掌握標準化管理：實際操作 ISO 體系與 ERP 系統，建立嚴謹的工作邏輯。 跨部門協作實務：與現場主管及行政團隊緊密配合，提升運籌帷幄的執行力。 穩定成長的環境：在深具產業底蘊的環境中，培養專業生管思維。 【工作內容】 主要業務 (約 75％) 生產排單管理：協助主管開立生產製令單，確保訂單準確轉化為生產任務。 進度追蹤協調：協助現場主管進行生產線進度的排定、監控與管理，確保如期完工。 品質體系維護：負責 ISO 內部管理文件維護及相關稽核管理作業，確保流程符合規範。 其他協助事項 (約 25％) 成本與品質管控：監控產品製造過程，協助品質及生產成本之有效管控。 數據資料維護：負責 BOM 表與 SOP 作業標準書的建立與更新。 生產效能分析：進行工時計算、資料驗算與分析，並製作相關報表。 倉儲與行政支援：使用 ERP 系統處理進退貨與倉儲管理，並執行主管交辦事項。 【我們在找的人】 具備優異的邏輯能力與數字敏感度，能有條不紊地處理繁複數據。 個性積極、細心，具備跨部門溝通的韌性與解決問題的熱忱。 具製造業生管或廠務經驗者尤佳，熟悉 ERP 系統操作。 對電競產業或傳統製造轉型有興趣，願意與公司共同成長。 【公司制度與獎勵】 依勞基法享有 勞健保、勞退、特休假。 依績效核發 季度獎金，年終獎金 0.5 個月以上。 提供中午用餐，舒適工作環境與穩定團隊氛圍。 每兩年一次員工旅遊 【工作時間】 08:00–17:00（午休 1 小時） 週休二日，見紅休

1.訂單處理 2.協助處理庶務性行政工作 3.零用金及簡易帳務管理 4.簡易銀行業務辦理 5.提供銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考

支援內勤各單位須協助事項 內勤管理協調： 協助主管整合內勤行政業務，負責各部門（財務、業務、廠務）間的資訊傳遞與工作銜接。 專案進度追蹤： 彙整工廠各項生產或行政報表，監控各項工作排程，並定期向主管回報進度與異常。 財務行政核對： 審核廠內基本帳務作業（如應收/付帳項、薪資獎金計算初審），確保報表準確性。 文書管理與優化： 負責公文處理、合約管理及會議紀錄，並協助主管優化內部行政作業流程。 主管交辦事務： 處理主管對內對外之聯繫事宜，並支援廠區各單位突發性行政需求。

【職位一】業務助理 專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通： A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級)： 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。

(一) 物品點收：耗材、文具及送餐等之核對點收並協助發放 (二) 各類庫房管理：耗材、文具及被服庫存核對及整理 (三) 整理環境：病人單位、庫房、護理站及公共區域之整潔維護。 (四) 製作新病歷：依規定排序規定製作新病歷備用。 (五) 儀器清潔保養：依各項儀器清潔保養規定執行去污打光加潤滑，完成後通知負責護理人員檢查並測試功能。 (六) 接聽護理站電話：善盡聯繫轉告責任。 (七) 晨間護理,協助餵食、管灌並登記病患進食量, 身體護理：執行或協助家屬為病患擦澡、洗頭或沖洗會陰更衣。 (八) 會陰護理：完成後須請護理人員稽核。 (九) 術前服務：更換手術衣通知病患排空膀胱安排合宜輸具。 (十) 翻身拍背,清潔各式引流瓶：清潔引流瓶、抽痰瓶等，並登記引流量，依規定補 充液體，完成後須請護理人員稽核。 (十一) 舖床換床單：負責新病人或出院病患之床單整理，提供例行及臨時床單更換。 (十二) 回應紅燈：遇病患拉紅燈立即趕至病患單位，依權責排除問題或儘速回報，

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨部門間的溝通協調與會議召集。 3. 具行政事務與文書資料處理工作能力，能獨立作業並有效完成各種專案。 4. 具良好執行力與溝通力，能跨部門溝通協調與如期完成交付任務 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 協助行政部門日常業務執行，及其他主管交待辦事項處理。