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【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1.審核會計助理所計算的資料 2.依據企業目標，擬訂公司年度稽核計劃與執行公司年度稽核工作，包含工作底稿之編製、稽核報告、事後追蹤、檔案管理 3.核對其他會計人員登記的交易紀錄 4.檢查帳目數字、被登入資料與文件等，確保其正確性，數字的正確與編碼的無誤 5.專案查核與專案審計

1. 費用審核 編制傳票 2. 上傳每日營收傳票 3. 存貨盤點並編製月結傳票 4. 固定資產每月攤提、年度盤點 5. 預付費用攤提 6. 月結傳票上傳並協助編列實科目報表 7. 編制月結相關傳票及報表 8. 協助查帳、申報營所稅 9. 傳票文件歸檔 10. 協助會計師查核作業、稅局查帳 11. 主管交辦事項 12.有事務所兩年以上經驗或飯店相關經驗者佳

■ 集團會計傳票、檔案文件之管理 ■ 集團費用請款文件之管理 ■ 協助處理行政庶務相關工作 ■ 協助每周銀行出納作業 ■ 主管交辦事項 ※ 錄取後需先至台茂影城實習1-2週 ，訓練期間交通費會給予補貼。

1. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務及簡易帳處理。 2. 處理客戶應收款項帳務。 3. 處理其他一般會計帳務。 4. 需要有旅行社出納經驗.要會科威系統.要懂電腦 5. 負責組織旅遊團、協調行程安排； 6. 與供應商聯繫、價格協商、關係維護； 7. 控管機票、車票訂位及開票； 8. 行程住房、交通、餐飲、景點等聯繫預定、確認或取消； 9. 與領隊聯繫溝通。 10.主管交辦事項。 11.懂規劃行程、美編技巧尤佳。

二、工作內容 協助彙整各案場請款相關文書資料（如請款單、發票、對帳資料等）。 外出銀行辦理社區零用金支付及匯款作業。 外出至各社區收繳財務相關憑證（如收據、支出單據等）。 協助製作社區財務報表（收支整理、資料彙整）。 協助行政庶務及主管交辦事項。 三、工作時間 週一至週五（見紅休） 08:30－17:00（含休息時間） 四、工作地點 桃園地區（需配合外出作業） 五、應徵條件 具基本文書處理能力（Excel、Word）。 細心負責，具良好數字觀念。 可配合外出辦理銀行及社區相關事務。 具行政或財務相關經驗者佳。 具機車駕照尤佳。 六、薪資待遇 月薪：起薪29500（每年調薪） 七、其他條件 具責任感、配合度高。 具良好溝通能力及時間管理能力。

1. 處理客戶訂單、出貨資料、退換貨等作業及售後服務紀錄，核對品項、數量、金額與配送資訊。 2. 運用 Excel 篩選、排序、樞紐分析及基本圖表功能製作銷售報表及業務相關文件。 3. 孰悉進銷存系統、及略知會計系統者尤佳 歡迎加入我們，立即投遞履歷，期待你的加入！

1.協助客戶詢價、報價，處理公司出貨訂單、採購相關問題。 2.負責部門相關文件之整理，客戶資料建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件或郵寄事項。 3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)，協助公司各部門招募。 4.協助會計事務所核對薪酬計算及所得稅務申報，每月票據開立及管理。 5.公司會議、活動籌備、統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.維護辦公室環境與設備之整潔、零用金管理 。 7.完成業務主管其他交辦事項。

【 職位核心 】 作為採購團隊的重要後援，您將負責資產與物料的流程追蹤與帳務核對。在公司導入 OA 與ERP系統的數位轉型期，您將協助維持供應鏈數據的精準度，共同支撐服務半導體大廠的高品質營運。 【 工作內容 】 採購單據處理：負責採購單(PO)系統輸入、單據回傳、歸檔與進度追蹤。 進貨與帳務核對：整理進貨單據，核對品項與金額，並負責發票與對帳單的追蹤收回。 物料與交期追蹤：主動追蹤物料到貨進度與交期，協助排除供應異常，支援工程進度 日常採購執行：協助常規商品、耗材之採購作業。 數位轉型支援：參與OA電子簽核系統導入，協助採購流程去紙本化與資料整理。 跨部門溝通與行政支援：協助採購主管與財務、工程部門對接單據，落實主管交辦事務。 【 應徵條件 】 基本能力：熟悉電腦文書作業（Excel、Word），對數字有高敏感度。 加分條件：具備 ERP 系統 操作經驗，或有製造業、工程業助理經驗者尤佳。 個人特質：細心、負責、記性好，能有條理地處理多項繁雜單據。 【 職位亮點 】 產業地位：服務高科技半導體產業鏈的隱形冠軍企業。 數位轉型實戰：參與 OA 系統導入，累積從傳統採購邁向「數位化供應鏈管理」的實務經驗。 穩定與福利：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊及優質健康檢查制度。