轉職熱搜工作

1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.協同幹部群,協助解決各部問題。 4.檔案文件分類管理建檔。 5.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。

1. 關係企業帳務管理追蹤 2. 帳務相關作業處理及單據審核 3. 固定資產相關帳務處理 4. 主管交辦財務相關事項 依個人學經歷背景及相關工作經驗核薪

電話接聽,銷貨單及其他單據key in(本公司使用凌越系統)、協助業務客戶需求報價、承接訂單、生產排程掌控、貨物跟催理貨出貨、施工安排，主管交辦事項等。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 開立生產單，並製作產品標籤。 4. 入庫出庫之庫存數量管理。 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 負責外出送件、物件寄送。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 協助訂購餐點。 12. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 13. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

🏢 空調、水機電工程的專案節奏快速變化，主管助理將參與日常管理、專案推進與跨部門協調，協助各項工作順利落地！ 📋 你將會： 1. 協助主管安排日程、會議與出差行程，統整每日工作進度 2. 協調工程、採購、行政及財務等部門，追蹤專案執行狀況 3. 整理工程案件、合約、報價單、請款資料及相關文件 4. 協助召集工程會議，製作會議紀錄並追蹤待辦事項 5. 彙整空調、水電及機電工程專案進度，製作報表與簡報資料 6. 協助主管進行專案排程、資源配置及預算執行追蹤 7. 使用 Microsoft Office 處理文件、表格、數據統計及報告撰寫 8. 協助客戶、廠商及工程團隊的聯繫與資訊傳遞 9. 配合主管外出拜訪、工程現場巡查及相關交通安排 10. 處理主管交辦事項，協助優化行政流程與專案管理作業 🌟 如果你熟悉行政管理、專案執行或空調水機電工程流程，歡迎加入我們！在實際參與工程專案與營運管理的過程中，累積跨部門協作、數據整理及主管支援經驗，讓每一項工作都能確實推進！

你是那種看得見細節、腦中自帶 Excel 格線的人嗎？ 你喜歡把事情處理得井井有條、迅速不囉嗦？ 來加入我們，把「營運」這件事做得又快、又準、又漂亮！ 我們是大型進口商與電商團購供應商， 提供多平台穩定供貨，團隊活潑、流程清晰，重視效率與執行力。 這個位置，是公司營運流程中不可或缺的一環， 讓我們一起把採購與商品上架流程變成競爭力的一部分！ 【你的日常工作】 1.製作採購單、處理採購流程 2.報價單製作與報價彙整 3.商品與廠商資料建檔（鼎新ERP 系統） 4.新品上架(SHOP2000 系統) 5.新品建檔於鼎新ERP 系統 6.回覆團主的客服訊息、協助簡易諮詢 7.處理主管交辦事項，確保流程順暢、高效完成 【我們希望你具備】 1.獨立處理問題的能力，能主動找解法、不怕挑戰 2.溝通協調能力強，可以有效串接內外部窗口 3.對數字敏感、細心有耐心 4.電腦文書處理能力強（Word/Excel/雲端作業都難不倒你） 5.動作俐落，做事不拖泥帶水 6.積極正向、不碎唸，懂得用對方式釋放壓力 7.有責任感，對細節要求高（有點小龜毛我們更愛） 【加分條件】 1.有使用過鼎新ERP系統 2.熟悉 SHOP2000 上架操作流程 3.有採購、客服或電商平台經驗 4.熟悉 Excel 功能 【未來職涯規劃】 這份工作不只是單純的執行職位，我們希望你能隨著公司的成長，一起升級！ 在這裡，你將學習： 1.完整的電商供應鏈運作流程（從採購、建檔到上架） 2.ERP 與 SHOP2000 系統的實務操作 3.與廠商、團主溝通的技巧與節奏 4.團購電商的後勤管理實務與流程優化能力 表現優異者未來可發展為： 1.採購專員／採購主管 2.商品開發與供應商管理負責人 3.後勤流程管理專員（供應鏈／營運） 我們不怕你做得好，只怕你不敢升級。 我們願意給你舞台，也願意帶你成長！ 【薪資與福利制度】 試用期 3 個月，期滿後轉為正式員工並簽訂正式合約 每年皆有績效考核與表現評比制度 保障年薪 13 個月以上，表現優異者另有獎金 穩定發展的公司規模＋極具潛力的產業成長性 歡迎加入我們，一起挑戰高薪，實現財務職涯的下一步！

◎公司套裝於任職期間免費提供 ◎無經驗可，無須加班及出差。 ◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

1. 物料管理 1.1. 物料進出管理： • 協助物料的收貨、點收、入庫與出庫登記。 • 協助核對採購單、送貨單與實際物料數量，確保無誤。 1.2. 庫存盤點： • 協助進行庫存盤點，確保帳實相符。 • 協助年終或季度大盤點，支援盤點數據整理。 1.3. 物料標識與擺放： • 協助確保物料標籤正確，並按照5S原則進行物料擺放管理。 2. 物料需求規劃 (MRP) 支援 2.1. 物料需求跟進： • 協助生產部門確認物料需求，根據生產計劃調整物料備料。 • 協助跟催採購部門的物料到貨進度，避免生產缺料。 2.2. 安全庫存管理： • 協助監控庫存水平，確保物料不過度積壓或短缺。 3. 資料與系統管理 3.1. 系統作業： • 協助使用文中或其他倉儲管理系統進行物料進出帳作業。 • 協助維護物料主檔資料，確保數據準確。 3.2. 報表製作： • 協助編制物料進出庫報表、庫存報告及異常分析報告。 • 支援製造、採購或財務部門的數據需求。 4. 其他行政支援 4.1. 文件處理： • 協助進出口作業。 • 協助請款作業。

我們是一家專業從事管線工程及營建相關業務的公司，致力於為客戶提供高品質的建築與施工管理服務。我們的主要客戶包括各科學園區/工地之廠務水氣化系統配置配管工程等。 1. 負責工程現場的監督與管理，確保施工進度、品質及施工安全。 2. 協調外包廠商進行現場施工事項，追蹤施工進度並隨時檢查施工品質。 3. 撰寫施工日誌，記錄每日施工進程及問題，編寫業主送審文件及相關文書。 4. 根據施工需求與現場狀況，進行巡檢與稽核，確保工程符合設計規範及法規。 5. 與包商及承包商協調，處理現場問題並保持溝通順暢。 6. 掌控工程進度，更新工程各項狀況，組織進度會議並適時與業主及相關單位溝通協作。 7. 參與施工驗收，確保完成的工程符合品質標準及驗收規範。 8. 使用AutoCAD進行施工圖審查及修改，提高工程管理效率。 9. 處理施工現場突發問題並對施工中可能的風險進行評估與改善。 10. 配合主管交辦的其他工程相關事務。 歡迎對於工程監督與管理有興趣，且具備細心、責任感的你加入我們，與我們一同提升工程品質，共創成功工程案例！立即投遞履歷，我們期待與你攜手合作，成為我們團隊的一員！ 收合內容

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。