轉職熱搜工作

1. 處理部門日常行政庶務工作。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理請款核銷事宜，如ERP作業、帳目與發票相關作業。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 駐點文件及各項事宜處理。 6. 其他主管交待辦事項處理。

本公司主要為代理銷售日本Sangetsu的壁紙,地材,窗簾,波音軟片等建材商品 日本Sangetsu為日本當地市占6成以上的百年建材品牌, 歡迎先參考我們日本總公司的網頁 https://www.sangetsu.co.jp/ https://www.sangetsu.co.jp/english/ 或是台灣區合作廠商的FB https://www.facebook.com/wallpaper31/ 施工案例=youtube影片 https://www.youtube.com/watch?v=5wYMn2EZdjE&t=48s https://www.youtube.com/watch?v=p3lgsQv6mDY 工作內容: 1.日本原廠之商業書信往來 確認商品庫存/商品報價與交期的確認/下訂購單...等等 2.處理國內客戶訂單：建立訂購確認單/PO 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 3.貨款確認  客供商發票核實/零用金管理/協助開立請款發票 4.處理海空運之進口清關作業 確認報單與稅則/追蹤貨件狀態 5.內部作業系統管理與運用:進.銷.存明細的建檔與維護 6.國內客戶服務 保持與客戶間之聯繫，協助客戶了解公司產品的規格 回覆洽詢的電話與信件，並確認交貨期 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.財務報表之整理 每月份提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 9.日本原廠到訪時，參與細節溝通與討論 職務需求: 1. 能利用 N2程度以上日語溝通者(不強制要有檢定證照) *由於日系產品,樣本多以原文日文呈現,故會日文者更能輕易理解細節 2.清晰的邏輯思維,有溝通能力 3.具有好奇心與責任感 4.穩定性佳,可獨立細心作業 5.有抗壓性 加分 1.國際貿易科系、外文系相關 (日) 2.備銷售管理經驗佳 工作內容都會在正式採用之後詳細教導各項流程 歡迎對日本工作事務有興趣,想活用日文的人 一起在公司服務與學習

1.人事資料的建立與管理 2.辦理勞保、健保、團保加保與退保作業 3.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 4.出勤統計與管理 5.計算薪資 6.核對考勤資料 7.協助內部業務銷售的相關行政流程 8.協助處理客戶的詢價與報價 9.整理部門的相關文件及追蹤進度 11.處理應收帳款及應付帳款的帳務 12.使用編輯進銷存系統 13.執行主管交辦的事項 @有相關經驗優先錄取，薪資可再議

1.協助部門行政工作(財務部、人資部...)。 2.協助部門單據核對(單)、key in...等行政工作。 3.辦理核銷事宜、廠商寄單處理、。 4.文書資料處理及相關文件歸檔工作。 5.必要時可支援跨部門業務。 6.完成主管交辦事項。 7.處方籤與藥品資料審核 8.其它庶務性工作。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1.協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.協助主管進行公司內部管理稽核事項。 4.協助專案推動與時程控管。 5.主管交辦事項。

1.建立集團健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 2.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 3.提供各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 4.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 5.擬訂集團財務投資規劃，規避投資風險，協助投資專案事前評估及進度追蹤 6.對稅收進行整體籌畫與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作 7.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 8.熟進出口與三角貿易佳 9.其他主管交辦事項

1.處理日常記帳與財務對帳作業 2.負責應收帳款與應付帳款管理 4.熟悉會計軟體操作並維護財務紀錄 5.使用Microsoft Office及Excel完成報表製作 6. 負責各項費用支付之發票、單據及帳務處理工作 7. 基本會計帳務作業，包含請款出款流程、零用金收付及記帳入帳作業。 8 客戶廠商應收/應付請付款作業；廠商資料建檔、核對/列印。 9 協助行政作業事項與主管指派工作

一、每月依廠商規定請款，並開立發票。 二、進貨、帳款沖帳並記錄製作明細表 三、製作請款單請款、核對廠商資料付款審核 四、各項憑證資料登打輸入 五、稅務申報 六、一般文書資料核對建檔 七、可獨立作業 八、完全主管交辦事項 細心、好學、有責任感

工作內容 【工作內容】 ● 社區財報製作 ● 管理費收繳 ● 包裹快遞管理 ● 公設管理與預約 ● 主管交辦的其他事項 ● 必須會使用智生活 【上班資訊】 ● 目前上班時段：日班 09:00 - 18:00 ● 月休方式：週休二日 ● 中和區中興街（靠近捷運景安站，中和新蘆線與環狀線） ● 案場性質：約 280戶 社區 【應徵條件】適合這樣的你： 回報主動、執勤守時，想找一份長久且單純的工作！ 具備良好狀況回報能力與高度責任感。 有志報考「公寓大廈事務管理人員認可證」公司鼓勵您未來往專業管理人邁進! 【制度合規】 ● 勞保、健保、6％ 勞工退休金提撥、團體保險。 【公司福利】 ● 生日禮金、雙節禮金。 ● 專業職場健康諮詢服務。 ⚠️ 面試小提醒 若安排面試後因故需改期或取消，請務必提前告知，謝謝您的配合與體諒。