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▎工作內容 1. 統籌董事長日常行程、國內外差旅及會議安排。 2. 協助重要會議籌備、與會主管聯繫，追蹤會議決議與執行進度。 3. 規劃重要商務餐敘，安排場地、賓客邀請與接待事宜。 4. 負責文件彙整、呈送及簽核追蹤，掌握辦理進度與時效。 5. 協助重要外賓接待、對外聯繫及日常秘書事務。 6. 協助會計帳務、費用核銷及相關財務行政作業。 7. 執行主管交辦事項。 ▎其他條件 1. 具會計帳務及費用核銷相關經驗。 2. 英文精通，能獨立撰寫及回覆英文商務書信。 3. 具高階主管秘書相關經驗，熟悉商務禮儀與接待安排。 4. 具備基本電腦操作能力，熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書軟體。 ⭐ 具備良好的溝通協調、時間管理及進度追蹤能力。 ⭐ 細心負責、主動積極，具備高度保密意識及臨場應變能力

- 負責帳務處理、出納業務、稅務申報等相關業務 - 協助結算（月度、季度、年度）、損益管理 - 協助日本母公司連結之結算對應（含各種系統對應） - 處理其他主管交辦事項 本職位將負責公司財務相關業務，包括帳務處理、出納業務、稅務申報等。這是一個有前途的職位，有機會在財務領域內發展自己的技能和知識。 若您符合以上要求，歡迎投遞您的履歷並表達您對該職位的興趣。

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責公司文件更新、歸檔及保存。 2. 運用電腦系統計算收支及熟稔電腦文書處理。 3. 協辦財務與會計業務。 4. 協辦劍橋檢定考試。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 公司IG和網頁更新，有相關經驗者尤佳。 7. 配合人力調配需至分校支援(短期)。 8. 主管交辦事項。

💼 【行政助理】熱情招募中！ 你是那個注重細節、效率滿分的人嗎？想在多變的工作環境中成為關鍵推手嗎？來加入我們吧！ 🌟 你的任務 1. 快速整理、歸檔並追蹤部門相關文件，秒殺回覆顧客信件 2. 準確處理出貨單與訂單，讓流程流暢無誤 3. 接下業務主管的其他交辦事項，都是成長的好機會！ 4. 支援業務人員並處理銷售業務相關的公司內部行政作業 ❤️ 如果你擁有良好的溝通協調能力、抗壓性與超棒的時間管理技能，你就是我們在找的超強業務助理！快來加入我們，讓每一天都充滿挑戰與成就感吧～

茂勝興業｜茂勝電池 行政總務人員 工作時間： 08:30～17:30 工作地點: 桃園市平鎮區中豐路一段89號-茂勝電池66總部 休假制度： 週休二日／見紅休 薪資待遇： 月薪 NT$32,000 起 獎金制度： 另計，依公司制度及工作表現核發 職務性質： 全職 公司提供 : 獎金制度 勞保、健保 勞退6％提撥 員工聚餐 國內員工旅遊 工作內容: 1.ERP 系統操作與資料管理 操作公司內部 ERP 系統 客戶、廠商及商品基本資料建檔與維護 進貨、銷貨及相關單據建立與管理 協助系統資料核對、整理及歸檔 2.進銷貨與訂單管理 處理客戶訂單、銷貨單、出貨相關文件 建立及核對進貨單、銷貨單 協助進銷貨資料彙整與追蹤 與業務、倉庫及相關部門進行訂單資訊確認 3.報價及業務行政支援 製作及整理客戶報價單 協助報價、訂單及客戶資料管理 協助業務處理日常行政事項 客戶基本聯繫及相關事項追蹤 4.發票及帳務行政 發票開立及相關資料整理 進、銷項發票及憑證整理 協助應收、應付資料核對 相關帳務文件整理後提供會計作業 5.行政文書作業 Word、Excel 等基本文書處理 公司文件、表單、合約及資料建檔 文件分類、歸檔及檔案管理 協助製作公司內部報表及統計資料 6.總務及其他行政事項 公司辦公用品及日常庶務管理 電話接聽、訪客接待及一般行政事務 協助主管交辦事項 跨部門行政協調與工作進度追蹤 7. 網路平台與社群維護 Facebook、Instagram 社群資訊更新及貼文發布 網路商城商品上架、商品資訊更新及基本排版 公司官方網站商品資料新增、修改及維護 網路客服 Q&A 回覆及問題整理 公司活動、商品及促銷資訊更新 我們希望你具備: 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等 Office 軟體，做事細心、有責任感，具備良好的資料整理及溝通能力。 有進銷庫存系統操作、進銷貨、開立發票、報價或行政會計相關經驗者佳；若無相關 ERP 經驗，但具備基本電腦能力並願意學習，公司可提供培訓。

*面試者請配戴口罩* 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。 歡迎有企圖心之物業管理人才! 公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。 若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓 (漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

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