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💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼 我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 工作內容： 1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。 2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。 3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。 4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。 5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。 6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。 7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。 8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。 ： 歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！

*行政會計業務： 1. 接待家長與訪客，協助招生諮詢與處理日常電話來電事宜。 2. 負責零用金管理、核銷報表及處理收退費與補助款相關工作。 3. 辦理銀行往來業務，包括存提款、匯款及轉帳等操作。 4. 執行人事薪資結算業務，具備勞健保管理經驗為佳。 5. 進行文書處理與資料整理，熟練使用Word、Excel進行基本操作。 *總務業務： 1. 負責物品採購及庫存管控，維護設備及安排廠商叫修。 2. 管理物品保管與分發，確保資產分配有序進行。 *其他： 1. 協助教保活動策劃與執行，支援園務相關工作。 2. 完成主管指派的特定事項，確保工作流程順暢。 3. 填報園務相關網路系統資料，維持數據準確性。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

一、採購業務 1. 依單位需求與庫存狀況，執行藥品、醫材、一般用品及辦公耗材之詢價、比價、議價與採購作業。 2. 負責採購合約之管理、追蹤及續約評估。 3. 開發及遴選合格供應商，並定期評估其供貨品質、價格與交期。 4. 處理採購訂單之發出、跟催、異常聯繫及退換貨作業。 5. 定期進行採購成本分析與控管，提出節費或採購優化建議。 6. 核對供應商請款發票與明細，並配合財務部門完成付款流程。 二、藥庫管理業務 1. 負責藥品收貨、驗收、入庫、上架及效期管理（先進先出/FEFO）。 2. 執行藥庫庫存盤點作業，確保帳料相符，並分析盤點差異原因。 3. 監控藥品庫存水位，及時提出請購或調撥需求，避免缺貨或過期報廢。 4. 維護藥庫環境整潔與溫濕度記錄，確保符合藥品優良儲運規範。 5. 處理效期近、變色、破損或回收之藥品，依規定完成報廢或退換貨程序。 6. 協助管理管制藥品，依法記錄收支存明細及申報相關報表。 三、其他支援事項 1. 協助院內或單位內臨時交辦之總務或行政支援工作。 2. 配合衛生主管機關或內部稽核，提供所需之採購與庫存相關報表與紀錄。 3. 與使用單位（藥局、護理站、診間等）溝通協調採購需求及庫存問題。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

1. 定期申報及安排檢測作業 2. 許可(空、水、廢)申請、變更／異動 3. 環保相關文件管理作業 4. 定期查核環保相關法規符合度 5. 配合主管機關稽核 6. 空污緊急應變演練規劃及辦理 7. 其他協助主管交辦事項

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1. 負責KA重點通路客戶之日常窗口維繫與業務推進，包括超商、電商或其他指定重點客戶。 2. 協助年度營業計畫、促銷活動、檔期提案、新品上市及通路資源規劃與執行。 3. 定期追蹤客戶銷售數據、庫存狀況、活動成效及市場競品動態，並整理分析報告。 4. 協助製作客戶提案資料、會議簡報、活動成效回顧及內部報告。 5. 與行銷、物流、供應鏈、財務、品保等內部單位協調，確保商品供貨、活動執行及客戶需求順利完成。 6. 協助處理客戶端例行事務，包括新品建檔、價格維護、促銷設定、合約文件、客訴回覆及異常狀況追蹤。 7. 參與通路商談與會議，記錄會議重點並追蹤後續執行進度。 8. 維護良好客戶關係，協助主管達成部門銷售目標與通路合作目標。 公司制度: 假勤類： 1. 周休二日 2. 試用期通過後特休假5天，後續同勞基法. 3. 推崇『計畫性休假』. 獎金、津貼類： 1. 年終獎金保障一個月 2. 外勤業績達成獎金(依當年度業績達成辦法) 3. 三節禮金(端午.中秋.年終) 4. 婚喪喜慶補助(例:生育補助、結婚補助.....) 5. 出差交通、住宿津胋補助 保險類： 1. 享勞保、健保、團保 2. 享公司提撥勞退6％ 3. 外勤車險(第三責任險) 外勤人員補助類： 1. 油資補助(依地區不同) 2. 停車費補助 3. 車輛修繕補助 4. 配發智慧型手機 福利委員類： 1. 旅遊補助 2. 尾牙抽獎及餐會 3. 定期健康檢查 4. 公司制服、其他公司福利品 5. 自我研修補助 公司制度及其他福利： 1. 完整新人教育訓練，年滿一年後回訓訓練 2. 定期聘請法規相關人員進行法令研修或專業知識研修 3. 音樂祭等活動參與 4. 不定期公司/部門聚餐 5. 商品員工價 6. 成立不同的專案小組強化自我能力 7. CSR、CSV等企業責任回饋社會活動參與