轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

*主要工作內容: 1. 整理、檢視及記錄各類交易產生之單據。 2. 彙整並與與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 3. 行政庶務處理（如：用品採購）。 4. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料 ※ 日常作業幾乎無須加班。 ※ 依學經歷核定月薪，3個月試用期結束後視情況予以調薪 ※

【行政採購管理】 1. 協助主管彙整預算月報資料及提供報告予主管審閱。 2. 每月協助行政事務採購，如辦公用品、庶務用品及普渡祭祀所需物資，並支援會議室準備、茶水供應及餐點訂購，確保廠內行政日常運作順暢。 3. 協助統計廠內制服訂購，並能確保領用登記及存放數量正確。 4. 協助主管彙整各類表單及報表﹐提供人事行政相關資料。 5. 協助ESG資料蒐集(包含每月電費單據、水費單據、汽機車加油單據、設備用汽柴油單據、差旅單據)，並彙整相關數據統計，以協助主管進行分析。 6. 廠內參與敦親睦鄰或里民活動的相關資料及照片整理歸檔，並協助統計活動產生之相關費用。 7. 接聽公司電話，協助答覆來電問題，或轉接相關部門，確保電話訊息傳達正確。 8. 協助環教人員整理參訪資訊，並支援填報污水下水道資料整合平台，即時更新EIP出勤狀況。 9. 支援執行廠內內部聚餐以及各類活動的事前準備，確保活動順利能夠順利進行。 【人事事務支援】 1. 配合總公司處理人資相關作業，包含新進同仁報到手續、彙整文件及追蹤廠內出勤作業，確保總公司即時收到資訊。 2. 協助同仁完成系統內的排班與調班作業，並協助班表的彙整與維護，確保班表準確性及時效性。 3. 協助主管確認年度教育訓練計畫表，並協助統整廠內員工受訓須求。 4. 支援人員專業證照的建檔、維護及定期更新，確保證照資料完整性與時效性。 【財務管理】 1. 協助確認記錄日常零用金的使用狀況，以及公司各項繳費報銷作業，確認零用金資料正確性。 2. 定期處理非合約估驗計價請款，以及廠商貨款或各項費用等帳務作業。 【其他】 其他主管交辦事項。

我們是一家專業從事保全、社區管理服務的公司，致力於提供高品質的物業管理解決方案，服務對象涵蓋各類社區大樓和企業單位。透過專業的服務團隊，我們全力協助客戶提升居住與工作環境的安全和品質。 1. 負責管理社區規章制度的落實執行，確保社區秩序與各項規定的遵守。 2. 統籌日常行政管理工作，包括文件歸檔、文書處理與資料更新管理。 3. 處理社區財務相關事宜，包括發票開立、請款作業及財務報表製作，並監控年度預算執行。 4. 定期召開社區會議，準備相關會議資料，並跟進執行會議決議事項。 5. 維護社區公共設施，負責監督修繕和環境清潔項目之執行，確保社區環境整潔與設施設備運轉正常。 6. 負責住戶與管理團隊之間的溝通協調，處理住戶疑慮或需求，提供優質客戶服務。 7. 協調與管理保全、清潔及維修等外部承包商的作業，確保服務品質達標。 8. 規劃與執行危機管理措施，包括突發事件處理以及應變方案制定。 誠摯邀請您加入我們，成為我們專業管理團隊的一員，與我們共同提升社區的居住品質和服務水準。立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責餐廳日常營運管理，包括值班管理、場控能力以及衛生維護等，確保營運順暢與標準化。 2. 執行庫存與成本管理，進行庫存盤點及成本控制，確保食材及用品的有效運用。 3. 協助進行餐廳的財務管理，包含預算規劃與營業額分析，提升經營效率。 4. 負責訓練新進員工，擔任員工指導角色，增強團隊專業能力及凝聚力，熟悉員工績效管理。 5. 參與顧客服務與關係管理，包括處理顧客投訴與增強顧客滿意度，維護良好的品牌形象。 6. 熟悉餐飲相關法規與衛生標準，確保各項操作遵循相關規定，保障食品安全。 7. 協助執行行銷與業務活動，如推廣行銷計畫，提升餐廳知名度與收益。 歡迎您加入我們，相信您的加入能為我們的團隊帶來更多活力與創新！期待您的加入，共創美好的餐飲服務體驗！

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 6.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 7.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 8.上班時間: 08:00~17:00、09:00~18:00 排休制 月休:10天 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000~36,000元 (依天數、案場調整) 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.住民月費單據、使用耗材開立及補助款申請事宜 2.協助處理主管所交辦事項 3.廠商訂貨及請款帳款整理 4.計算安排薪資發放事宜 5. 各類公文收發業務、一般行政業務事項及文件檔案資料處理及整合 6.住民家屬問題處理