轉職熱搜工作

1. 協助內部行政-資料歸檔、裝訂、整理、建檔等管理事宜 2. 進出貨的單據及工作協助 3. 協助客戶報價及接待 4. 支援客戶端相關諮詢、溝通事宜 5. 協助處理庶務性行政工作 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8. 協助處理主管所交辦的其他事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

【客戶關係維護】 協助主管與客戶保持聯繫，確保需求得到滿足 【文書處理】 負責撰寫信件、報告、整理簽核文件，追蹤執行狀況 【信件管理】 處理進出信件，確保信息流通順暢 【文件掃描與分發】 負責掃描、記錄及分發各類文件 【會議安排】 協調會議時間，確保參與者準時到場 【行程規劃】 負責主管的工作行程安排，並隨行陪同 【專案協助】 協助推動專案進度，確保時程控制 【報表彙整】 負責收集及整理報表，並進行呈報 【行政事務處理】 處理跨部門的行政事務及文案管理 【內部溝通】 負責與各部門及外部的聯繫事宜 【檔案管理】 整理文件資料，確保檔案系統有序 【會議記錄】 負責會議安排及記錄，確保信息準確傳達 【銀行交易作業】 負責現金存款、提款、匯款及轉帳的日常操作 【零用金管理】 管理零用金的異動及撥補，確保資金流動正常 【付款作業】 完成例行的付款開票及電子支付，維持支付流程順暢 【發票審核】 審核各項費用支付的發票及單據，確保帳務正確 【應付款處理】 處理廠商貨款及其他應付款項的帳務，保持準確性 【應收款處理】 負責客戶應收款項的帳務，確保資金回流 【一般會計帳務】 處理其他一般會計帳務，維持帳目清晰 【稅務申報】 負責營業稅、營所稅等各項稅務的申報，確保合規 【帳冊管理】 記錄總分類帳及帳冊，進行憑證的登載、核算及保管

我們是一家專精於國際運輸與物流整合服務的公司，主要提供 Project Cargo 專案貨載規劃、海空聯運、進出口報關與運輸服務，並協助客戶處理三角貿易及國際進出口貨物之整體物流方案，服務對象以需要國際運輸與專案物流規劃的企業客戶為主。 💼 歡迎加入我們的人資團隊，成為一起推動組織成長的關鍵夥伴！ 喜歡跟各部門同仁互動、享受把事情安排得井井有條的成就感嗎？ 在這裡，你不是單純做行政，而是參與公司每一位同仁從「進門、成長到發光」的完整旅程！ 🌟 你的一天，會這樣精彩展開 1. 招募與任用 -和各部門聊清楚人力需求，撰寫有力的職缺說明並選擇合適招募管道(人力銀行、社群媒體、內部推薦等) -主動篩選屐歷與安排面試，與主管合作完成面談與評估，彙整面試意見讓決策更有效率 -辦理新進人員報到文件、契約簽署、帳號與權限申請，進行新人說明，陪新人穩穩踏出加入團隊的第一步 2.人事行政管理 -管理出勤與假勤紀錄(出缺勤、加班、各類假別)，彙整考勤資料提供薪資計算依據 -辦理勞健保、勞退、團體保險加退保與異動作業，與相關單位或保險公司窗口保持順暢聯繫 3. 薪酬與福利管理 -協助每月薪資與獎金資料彙整與試算，確認加班費、津貼與奬懲項目資料無誤 -配合會計或財務團準備薪資所得與稅務申報相關資料 -一起參與員工福利制度規劃與執行(福委作業、節慶禮金／禮品等)，主動蒐集員工回饋優化福利方案 4. 教育訓練與人才發展 -協助規劃年度教育訓練計畫與課程內容，包含職能訓練、制度說明與專業課程 -安排新人到職訓練與職前說明，追蹤訓練成效與回饋，讓學習真的用的到 -處理課程報名、場地安排、講師聯繫與訓練紀錄建檔，建立清楚易查的員工訓練紀錄與時數 5. 員工關係與績效協助 -協助執行績效評估流程，包含表單發放與回收、評核資料彙整與提供主管操作說明 -協助處理員工申訴或日常諮詢，先了解狀況再適時轉介主管或相關單位 -規劃與執行公司內部活動(如尾牙、團康活動等)，拉近同事距離、讓團更有向心力 6. 勞動法規與人事制度 -依勞動基準法及相關法規協助檢視與調整人事管理辦法，確保公司制度合法又實用 -追蹤最新勞動法規變動，整理重點提內部相關單位參考與建議 -協助處理基本勞資議題與風險預防作業，並進行必要文件留存與紀錄 7. 主管交辦事項 -配合主管推動各項人資專案，例如人力成本分析、人員編制調整、人資流程優化等 -完成其他臨時指派的人資相關工作，適時提出你的觀察與改善建議，讓制度與流程一起進步 🚀 如果你是這樣的你，就是我們在找的人資專員！ 歡迎對人力資源工作有熱情、也想在國際物流與運輸產業長期發展的你加入我們 只要你細心負責、喜歡與人互動協作，願意和不同部門一起解決問題，就非常期待你馬上投遞

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

必需在總公司受訓3到6個月 總公司地址：台中市北屯區文心路四段955號11樓。 集團的社會住宅部門，不用趕上下班卡， 不希望下班後還留在公司加班， 見紅就放該特休就特休， 不是只有固定薪水， 因為還會有績效獎金， 不定期聚餐 ， 每年強迫旅遊一到兩次 ，有騎機車強迫補助油資 ，主管比你還愛玩，老闆常常不在公司， 歡迎有志秘書洽詢。 工作內容： 具有會計背景， 能幫忙對帳核帳 ，文件製作及資料審查。 ***每月固定提撥安家退休基金，同仁年資滿五年開始每月領取 *每年安排國內外旅遊 *每月固定油資補助，勞健保補助 *定期公司同仁聚餐，自組社團活動補助 法定保障： 僱傭制:勞保、健保、新制退休金提撥 承攬制:依勞基法 福利制度 保險福利：團保 休假制度：依勞基法 上班制度：彈性上下班 獎金制度：三節禮金、禮券/生日禮金/績效獎金/提案獎金/員工認股 補助津貼：旅遊補助/職務補助/育嬰補助/生育津貼/全勤津貼/伙食津貼 休閒娛樂：尾牙/不定期餐敘/員工旅遊

必需在總公司受訓3到6個月 總公司地址：台中市北屯區文心路四段955號11樓。 集團的社會住宅部門，不用趕上下班卡， 不希望下班後還留在公司加班， 見紅就放該特休就特休， 不是只有固定薪水， 因為還會有績效獎金， 不定期聚餐 ， 每年強迫旅遊一到兩次 ，有騎機車強迫補助油資 ，主管比你還愛玩，老闆常常不在公司， 歡迎有志秘書洽詢。 工作內容： 具有會計背景， 能幫忙對帳核帳 ，文件製作及資料審查。 ***每月固定提撥安家退休基金，同仁年資滿五年開始每月領取 *每年安排國內外旅遊 *每月固定油資補助，勞健保補助 *定期公司同仁聚餐，自組社團活動補助 法定保障： 僱傭制:勞保、健保、新制退休金提撥 承攬制:依勞基法 福利制度 保險福利：團保 休假制度：依勞基法 上班制度：彈性上下班 獎金制度：三節禮金、禮券/生日禮金/績效獎金/提案獎金/員工認股 補助津貼：旅遊補助/職務補助/育嬰補助/生育津貼/全勤津貼/伙食津貼 休閒娛樂：尾牙/不定期餐敘/員工旅遊

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 帳務處理，包括記帳、對帳及憑證整理。 3. 接聽客人電話及退換貨處理。 4. 操作進銷存軟體入帳與檔案資料歸檔。 5. 主管交辦事務處理,熟悉產品及作業流程。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.接待客人，並提供相關服務。 5.喜愛飯店工作者尤佳。 6.主管交辦事項。

一、招募與任用管理 職缺開發與招募規劃 協助制定年度人力編制表 撰寫職缺說明與刊登招募平台 履歷篩選與面談安排 初步電話訪談與面試排程 協助主管進行面談資料準備與記錄 新進人員報到與建檔 協助簽署勞動契約、個資聲明、保密協議等文件 建立人事資料卡、打卡設定、工號/門禁發卡 二、出勤管理與薪資作業支援 考勤與請假制度管理 每日/每月出勤紀錄匯整與異常修正 管理請假、加班、補休、特休等各類假別與加班核准流程 薪資初算與報表整理 匯整出勤與獎懲紀錄，協助薪資計算基礎作業 整理薪資明細表、勞健保異動紀錄、代扣稅額等 三、勞健保與政府申報 勞健保與退休金管理 新進、離職、眷屬異動申報、加保退保作業 每月薪資保險級距調整與投保單位資料維護 政府報表與申報配合 協助辦理勞動部、主計總處、勞工保險局各類報表 年度所得稅申報資料彙整、媒體申報檔製作協助 四、員工關係與法令遵循 員工溝通與制度說明 解答員工對於請假、薪資、考勤制度的疑問 協助舉辦員工溝通會議、內部通告與公告 勞資爭議預防與紀錄 協助建立申訴管道、會談紀錄與懲處程序紀錄 備查離職面談資料與爭議處理建議紀錄 五、人事制度與規章管理 內部制度撰寫與更新 建立或更新人事管理辦法、加班規範、休假規則等制度文件 配合主管或法規變更進行修訂並公告實施 員工手冊與組織章程維護 編製/更新公司員工手冊 協助維護組織架構圖與部門職掌說明 六、教育訓練與人才發展 新人訓練規劃與執行 設計入職教育訓練流程與課程（公司簡介、安全教育、制度說明） 蒐集與紀錄新人訓練簽到表、測驗表、滿意度調查表 在職教育訓練管理 安排外訓課程或內部分享訓練，建立訓練時數紀錄 配合稽核需求管理HACCP/ISO人員教育訓練證明 七、績效與獎懲制度執行 績效考核作業支援 建立考核制度、表單與排程（試用考核、年度考核） 彙整各部門考核結果、協助主管分析績效分數 獎懲紀錄管理 協助處理記功、嘉獎、懲戒程序與文件備查 八、活動與文化推廣 員工活動與節慶企劃 籌辦尾牙、中秋禮品、員工旅遊、慶生會、健康檢查等活動 協調活動預算、報名、統計與現場支援 企業文化推廣與員工關懷 建立內部刊物、佈告欄、歡迎新人布告等溝通平台 處理慰問金、生育禮金、員工生活補助金等事項