轉職熱搜工作

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

我們是一家專注於電腦及週邊設備製造的企業，致力於為客戶提供高品質的產品與專業的技術支援。我們的服務對象涵蓋多樣化的客戶群，包括企業用戶、專業技術人員以及一般消費者。 工作內容： 1. 協助整理並歸檔客戶資料，確保資料管理的完整性與準確性。 2. 處理日常信件及郵件往來，確保在規定的時間內回覆客戶需求。 3. 協助部門內的行政後勤支援事宜，包括文件準備與會議安排。 4. 協助基本財務處理，例如費用報銷、簡單帳務紀錄與資料彙整。 5. 管理辦公室日常用品，確保物資維護與供應充足。 6. 支援基本業務流程，例如聯絡客戶、協助處理訂單與報價文件。 7. 熟悉並操作ERP系統以進行基本資料錄入與查詢。 8. 協助部門主管執行其他交辦事項，確保業務處理順暢。 我們熱切期待認真負責、具團隊合作能力的您加入，一起為客戶提供更優質的服務與支援！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.櫃檯進房.退房接待指引 2.接聽電話客服.訂房訂單處理 3.處理收款、核帳、查帳等帳務事宜 4.主管交辦事項工作場所臨時性行政事務 5.早班時段08:00~20:00 (12H) 月休10天

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房、收款查帳等。 2.負責轉接電話並且為客人留言。 3.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 4.具良好之溝通協調並能與客人良好互動關係。 5.負責工作區域清潔工作。 6.完成主管臨時交辦事項。 ※個人經考核通過後，依考核結果轉正職人員並且享有各項獎金: (1)服務獎金(2)行銷獎金(3)語文津貼(4)其他獎金如生日禮金、生日假、年終、體檢津貼及專業技能證照受訓津貼

工作內容 ▪ 內帳審核及帳務管理 ▪ 應收、應付款管理 ▪ 工程成本及毛利分析 ▪ 月結報表及經營報表製作 ▪ 配合會計師處理稅務申報 ▪ 協助建立財務流程及制度 ▪ 商學、會計、財稅相關科系畢業 ▪ 具會計相關經驗 ▪ 對數字敏銳、細心負責、溝通能力佳 ▪ 具營建、裝修或工程產業經驗佳 ▪ 熟悉 凌越ERP 系統尤佳 公司有會計助理協助 外帳委由會計師事務所處理 老闆願意投入管理制度與流程改善