轉職熱搜工作

本公司因應集團跨國營運發展需求，現招募一位具備高度專業素養、細心穩重，並具內外部且正確傳達訊息的溝通協調能力之董事長/總經理室秘書。本職務為董事長/總經理室日常運作之重要幕僚角色，並協助集團後勤相關事務，期望尋覓一位能與之長密切配合、值得信賴之得力助手。 工作職務說明： 1.協助董事長/總經理室安排行程、會議排程記錄及對外拜訪接洽 2.處理公文簽核、合約文件審閱歸檔及機密文件管理 3.接待重要賓客、安排接送餐敘，並協調跨部門及海外廠區聯繫事務 4.協助業務部門處理各類參展（展會）工作 5.安排主管出差行程（機票、住宿、簽證）及核銷報帳作業 6.協助各類專案文件聯繫進度追蹤，並彙整市場資訊製作簡報 7.處理突發緊急事務，主管不在時擔任代理聯繫窗口 8.主管交辦事項 職務需求： 1. 具備英文溝通 2. 具備跨部門協調、高EQ、抗壓力強，優秀危機處理能力，且嚴格遵宇職業道德及高度保密原則。 3.熟悉Excel（數據分析） 、簡報製作、公文簽核系統 4.靈活使用AI 工具 5.具備基礎的財務或法務概念佳

1.廠區職業安全衛生管理與推動 　負責廠內職業安全衛生制度的執行與持續改善，包括危害預防、定期稽核、教育訓練及應變處理等，協助打造安全、符合規範的工作環境。 2.公共環境與清潔維護管理 　規劃並管理廠區公共區域的整潔與環境品質，協調清潔廠商作業，確保廠區內外乾淨、舒適、井然有序。 3.公共機電設施管理與基本協調 　負責公共性質的電力、照明、空調、水電等設施的日常巡檢與異常通報，並與廠商協力安排修繕與保養，確保基本機能運作順暢。 4.門禁與警衛勤務管理 　協助管理廠區人員與車輛進出之門禁制度，監督外包警衛人員勤務與作業品質，維護工廠安全秩序。 5.主管交辦事項與部門庶務支援 　配合主管執行臨時交辦工作，並支援其他廠務行政相關業務，共同維持廠區良好運作。 （薪資會依據工作能力與經驗不同，而有不同敘薪標準）

※工作內容 1.產婦、嬰兒照護與產後關懷 2.育兒、母乳哺餵相關知識衛教指導 3.協助督考、評鑑作業 4.配合公司事項及完成主管交辦任務 ※工作時間 每月排班至少10日，至多22日(月休8日)，若排班時段為夜班則另給津貼。 薪資保障基本工資以上，依據專業能力、工作屬性、過往學經歷等核定。 ※薪資待遇 (1)時薪範圍：250~300元/小時 (2)除提供勞保、健保之外，也享有團體保險(包含直系親屬/配偶)、EAP員工協助方案(職涯/心理/管理/法律/財務/健康諮詢)等福利 【為什麼要加入我們】 「五心級職場」兼顧工作與生活平衡 1️⃣純日班無夜班，工作家庭都兼顧 2️⃣️多項福利津貼，照顧員工揪甘心 3️⃣️品牌誠信正直，國泰工作有保障 4️⃣定期教育訓練，多元發展的機會 5️⃣工作環境單純，友善職場超貼心 ▲本職務如有正職員工缺額，則可優先評估轉正。

1.工地工安缺失改善&門禁管理 2.協助推動安全衛生管理事項 3.工安文書作業 4.具備【乙級職業安全衛生管理員】之工安證照尤佳 5.配合工地外縣市調派(台灣本島地區) 6.配合假日輪值

1.督導及協助各廠依循「ISO45001職安衛系統」、「ISO14001」「ISO14064-1」環保系統」運作。 2.確保安全、衛生、環保、碳排登錄及查驗皆能符合法規及客戶要求，並推行集團之SHE政策。 3.執行各系統內部定期/不定期查核作業(內部稽核/工務稽核) 4.對應外部查核(客戶稽核、勞動檢查)…等。 5.建廠期間承攬管理、工作安全分析、施工防護計劃書…等，及各項環安衛事項推動。 6.主管交辦工作。

一、工作說明: 1.身心障礙者家庭照顧者支持服務。 2.提供個案管理服務、諮詢、資源連結、轉介、據點經營、場地維護、志工團隊的招募與經營。 3.個管服務涵蓋訪視、評估、擬定並執行服務計畫及定期檢視服務效益等。 3.辦理社區宣導、資源盤點及社區資源開發。 4.規劃並辦理家庭支持方案活動，包含照顧技巧、專業知能、休閒紓壓課程、照顧者支持團體及手足團體等。 4.撰寫年度計畫、成果報告、相關報表及核銷等相關工作。 5.其它主管交辦事項。 6.因應專業能力培養及業務拓展，有輪調安排。 二、福利說明: 1.薪資依考核結果及年資調整。 2.愛宴、EAP員工協助方案（心理／財務／法律諮詢)、健康促進社團補助、員工健檢、結婚禮金、生育津貼 、慰問金、有薪家庭照顧假...等。 三、薪資加給: 敘薪以衛福部社工薪資制度給薪；具碩士以上學歷或專科證書者每月增給2,000元；具執業執照加給每月增給4,000元(自證書或執照有效起始日核給為原則)。

一、工地職業安全衛生業務之推動與執行。 二、執行安全衛生督導及稽核、規劃督導安全衛生設施之檢點與檢查、擬定各項安全衛生管 理辦法 三、工地現場之勞安管理與要求。 四、負責督導並執行相關作業人員巡檢、自主檢查等作業及評核。 五、一般文書作業。 六、協助現場工務執行。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

一、 供應鏈管理 1.供應商開發與評鑑： 搜尋優質供應商，進行產能、品質與風險評估，並建立彈性且穩定之供應鏈架構。 2.供應商績效管理： 執行定期評核機制，推動品質與交期持續改善，維持長期策略夥伴關係。 3.採購與外包全流程管理： 負責食品原料、內外包材、印刷品採購、規格變更及委外加工作業處理。 4.議價與總成本控制： 主導詢比議價、採購驗收作業，優化採購總成本與交期效益。 二、 AI 賦能與數據運用 5. AI 工具輔助決策： 運用 AI 工具進行市場價格趨勢分析、採購合約審閱及商務信件、撰寫輔助擬定談判策略、撰寫郵件或加速文件處理。 6. 供應鏈數據與系統管理： 精通 ERP、請購系統，熟練使用 Excel，並具備 Power Query 數據清理與自動化整合能力。 三、 跨部門溝通與品質控管 7. 異常處理與品保配合： 協同品保團隊處理原物料品質異常事件，追蹤客訴與改善對策。 8. 合規與系統認證： 配合並執行 HACCP、ISO22000 / ISO9001 等食品安全與品質體系作業。 9. 跨部門協調： 具備出色溝通能力，協助產銷、研發與財務部門解決供應鏈突發狀況，並完成主管交辦事項。