轉職熱搜工作

資料輸入、整理、歸檔 製作 Excel、Word、報表 文件掃描、影印、列印 合約、請款單、報價單整理 管理公司表單與文件 辦公用品採購 聯絡廠商 收發信件、包裹 接聽電話、接待訪客 訂便當、安排會議室 財務協助 零用金管理 發票整理 對帳、請款 協助會計準備資料 營運支援 協助主管安排行程 店務或分店資料統整 庫存紀錄 客訴紀錄整理 協助活動或專案執行

一、文書處理及檔案管理 1. 負責公司文書資料的建檔、整理及管理，確保資料完整性及準確度。 2. 協助處理報價單與請款單的製作及匯整，確保流程順暢。 二、財務及稅務協作 1. 整理及分類公司日常發票，配合稅務相關作業。 2. 負責零用金的使用記錄及管理，定期核對並確保帳務清晰。 三、日常行政及庶務支援 1. 辦理辦公室用品採購，包括需求分析、採購執行及庫存管理。 2. 負責辦理銀行業務，包括文件寄送、帳戶管理及其他外勤事務。 3. 接聽電話並進行基本的來電篩選，接待訪客並提供必要支持。 4. 維護辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助主管完成交辦事項及臨時任務。 四、內部協調與支援 1. 協助會議的安排及記錄工作，提供相關後勤支援。 2. 與部門間協調，確保內部事務運行順暢。 歡迎有責任感、溝通能力強且具備良好執行力的你加入我們！我們期待透過你的行政專業支持，讓我們的設計團隊更加耀眼，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

誠弘科技為多家國際知名攝影器材品牌經銷商，誠摯邀請細心負責的夥伴加入團隊。 ▍工作特色 ⭐ 近永寧捷運站，步行約5分鐘 ⭐ 接觸 Canon、Nikon、Sony、DJI 等國際品牌 ⭐ 工作內容多元，培養行政及帳務實務能力 ⭐ 穩定成長的3C產業環境 ⭐ 週休二日 工作內容 • 訂單資料輸入及出貨單列印 • 商品進貨點收及庫存整理 • 商品撿貨、包裝及出貨作業 • 維修客服案件登記及追蹤 • 協助商品整理及資料建檔 • 完成主管交辦事項

1. 進出貨安排製表。 2. 每日磅單與聯單資料整理。 3. 地磅室車輛進出地磅，過磅開單。 4. 每日聯單申報等環保相關事務。 5. 每月匯整客戶帳款至會計部。 6. 其他主管交辦事宜。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責接聽、轉接電話。 4.接待客人，並提供相關服務（如：行李寄放、車輛引導）

1.入住與退房服務： 協助客人辦理 Check-in / Check-out、現場接待與入住說明。 2.電話與訊息客服： 接聽訂房電話、回覆 LINE / Booking / Agoda 訊息。 3.收銀與帳務處理： 代收房費、刷卡、現金點收、每日帳務結算。 4.訂房系統操作： 操作 PMS、OTA 管理（Booking、Agoda、Expedia）訂單確認與修改。 5.問題處理： 協助處理客訴、房務需求回報與跨部門溝通。 6.行政文書： 基本表單、記帳、報表填寫、物品登記與管理。 工作優勢 • 月休 10 天：有固定休假，工作生活平衡 • 多元獎金：績效獎金、激勵獎金，收入更具彈性 • 完整培訓：無經驗可上手，學習櫃檯專業技能 我們期待的人 • 具備服務熱忱與細心態度 • 喜歡與人互動，具團隊合作精神 • 基本電腦操作熟悉（訂房系統、辦公軟體）