轉職熱搜工作

1.執行管委會決議 2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 3.財務管理、財務報表 4.現場人員監管 5.組織變更及各項公務往來等

1.執行管委會決議 2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 3.財務管理、財務報表 4.現場人員監管 5.組織變更及各項公務往來等

1.成本與利潤分析：監控業務成本結構，進行利潤分析，確保營運效益最大化，不直接負責業績數字管理 2.跨部門協調：與研發、採購、生產、財務等部門合作，確保業務計劃順利執行。 3.重大談判：參與或主導大型專案投標與重要客戶之談判。 4.市場情報收集：蒐集產業趨勢、競爭對手動態，並提出因應策略。 5.高層報告：定期向總經理/董事會回報業務狀況、成本效益及策略建議。 6.外商工作15年工作經驗尤佳

1.文書與檔案管理： 負責各類合約、員工資料、公文、會議紀錄之建檔、更新與會簽管理。 2.行程與會議協調： 管理主管與案場行程，籌備會議議程並產出完整會議紀錄。 3.郵件與公文處理： 負責各類郵件（含電子郵件）與收發公文之分類、回覆與寄送。 4.財務與資材控管： 負責費用報表製作、零用金管理、發票開立、銀行業務及各類文具/耗 材請領。 5.員工服務： 協助辦理員工福利事項，並作為行政與外場人員間的溝通窗口。 6.人事作業 : 人員加退保作業。

1. 承公司及管委會之命，指揮督導日常勤務之正常運作。 2. 區分所有權人會議、管委會會議召開及決議事項規劃執行。 3. 各組人員日常、定期、臨時勤務之執行管制。 4. 各組勤務之異常狀況處理及緊急支援申請。 5. 各組人員之勤務考核及教育訓練之執行。 6. 社區委外協力廠商工作協調與執行管制。 7. 社區住戶生活服務及商業支援事項處理。 8. 管理費及其他費用收、催繳作業和財務報表製作。 9. 各類突發狀況及災害之緊急應變處理。 10. 住戶裝潢施工管制。 11. 管委會臨時交辦事項之協調處理。

1. 負責公司文書處理與管理，包括文件分類、資料建檔及文件歸檔 2. 更新課程預約系統及維護客戶資料庫，確保數據的準確性與完整性 3. 協助客戶電話接聽與社群平台客服，提供專業高效的客戶服務 4. 負責辦公室採購與物資管理，包括辦公用品採購及日常物資清點 5. 處理財務事務：費用繳納、零用金管理、發票處理與費用報告製作 6. 協助安排清潔人員排班及基本人力資源管理事項 7. 協助更新公司官網信息及發布相關社群平台消息，增強品牌曝光 歡迎加入我們，成為我們高效行政團隊的一員！期待看到您的履歷及能力展現！

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 📋 你將會： 1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 ✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

1.直/間接員工招募人力規劃、人才選育用留，薪資及人力費用管理、離職率管理、員工關係、政府關係。 2.配合集團及公司政策，完善及推動人力資源管理體系及作業(包括招募與任用、訓練與發展、績效管理、薪酬福利、管理規章制定及修改、維護員工關係)。 3.監督執行當地法令政策和制度，確保公司管理程序符合法規，且依法進行申報與核備。 4.具調解勞資爭議、工會協商談判經驗佳。 5.行政管理，包括(1)辦理護照、簽證、工作許可、暫住證等作業。(2)出差人員管理。(3)宿舍安排及宿舍管理稽核。(4)預訂酒店、餐廳、購買機票等。(5)舉辦公司活動(旅遊、聚餐、尾牙等)。 6.總務管理，包括(1)總務行政、資產管理與事務設備維護管理。(2)總務庶務用品與OA設備驗收及庫存作業(如耗材、文具用品、機器設備及設備零件等)。(3)清潔人員及司機管理及稽核。(4)公務車輛管理、電信郵務、交通及保險等 7.RBA社會責任稽核與顧戶驗廠因應工作