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【職務說明】 正豐產業深耕生命禮儀百貨領域多年，提供禮儀用品、客製化商品及相關服務，成為全台禮儀公司的專業合作夥伴。 我們重視「誠信、專業、創新、共好」，希望透過完善的制度與團隊合作，持續提升服務品質，打造值得信賴的品牌。 這是一份結合「行政管理」與「營運支援」的職務，適合細心、穩定、具責任感，並願意學習與成長的人才。 【工作內容】 工作內容主要分為兩部分： ➊ 行政文書管理｜約50％ ➋ 營運與門市支援｜約50％ 【工作內容】 ➤ 行政文書作業 協助各項文件整理、資料建檔、訂單資料管理、帳務資料整理、報表製作與行政庶務處理。 ➤ 採購與庫存管理 協助商品進貨資料建檔、庫存管理、採購資料整理及相關行政作業。 ➤ 客戶服務支援 協助接聽電話、客戶接待、訂單查詢及客戶需求處理，提供良好的服務品質。 ➤ 門市與營運支援 協助門市日常營運作業、商品陳列管理、出貨文件整理及跨部門溝通協調。 ➤ 主管交辦事項 協助各項專案執行與行政支援工作，確保營運流程順利運作。 【需求條件】 ➤ 細心負責，重視資料正確性與工作品質 ➤ 熟悉ERP Excel、Word、PowerPoint Canva等基本文書工具 ➤ 具良好溝通能力與服務熱忱 ➤ 具團隊合作精神，願意主動學習與成長 ➤ 能配合公司營運需求執行相關行政與支援工作 【加分條件】 ➤ 具行政、門市、客服或採購相關工作經驗 ➤ 熟悉 ERP、進銷存系統操作 ➤ 具帳務整理或報表製作經驗 ➤ 曾有零售、批發或禮儀相關產業工作經驗 ➤ 具機車駕照者佳 【薪資與福利】 ➤ 月薪 35,000～60000 元（依能力及經驗核薪） ➤ 年終獎金 ➤ 績效獎金 ➤ 三節禮金（品） ➤ 員工聚餐 ➤ 完整教育訓練制度 ➤ 良好升遷發展機會 ➤ 勞健保及退休金提撥 ➤ 不定時下午茶 【工作條件補充】 ➤ 工作地點：台南市 南區 ➤ 上班時段：日班 ➤ 休假制度：依公司規定 ➤ 歡迎熱心 活潑 細心 負責 喜歡穩定工作環境並願意與公司共同成長的夥伴加入正豐產業團隊

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.編製與審核各類傳票、帳務報表，相關會計帳務處理。 3.應收/應付/預支暫支款/預收暫收款項之餘額明細表之編製與核對。 4.配合會計師查帳作業 5.營業稅、印花稅等相關稅務申報。 6.定期製作資金及財務報表，進行營運分析及預算編列管理。 7.財務分析、檢討，並提出作業程序及內部控制制度優化與調整建議。 8.銀行往來相關業務。 9.其他一般帳務處理及主管交辦事項。 10.負責各部門財稅務事項之溝通與協調。 11.固定資產設備之帳務審核及資產盤點複查。 12.主管臨時交辦事項。 🧧健檢補助🧧團保

1.公司日常帳務及會計作業。 2.應收、應付帳款管理及追蹤。 3.發票開立、整理及相關憑證管理。 4.銀行收付款及帳務核對。 5.協助公司進銷項、費用及相關帳務整理。 6.配合會計師提供報稅及財務相關資料。 7.協助薪資及公司行政相關作業。 8.主管交辦事項。

1.各單位費用檢核及付款撥補核銷作業 2.營業稅核對申報及輸入登打、購買手開發票 3.例行性報表編製及配合會計師查帳作業 4.財務相關表單製作 5.支援其他組別工作 6.需會基本辦公軟體操作 7.其他主管交辦事務

1、櫃台接待、接聽電話、線上協助客戶服務。 2、收款作業、零用金管理與餐費管理，並KEY IN入POS系統，略有會計作業概念尤佳。 3、公司文件檔案的建立及管理。 4、院所內用品採購。 5、協助主管所交辦的其他事項。

1.協助處理相關之公司內部行政作業 2.具會計相關經驗尤佳、無經驗亦可 3.文書資料處理工作 4.其他主管交辦事項 5.具機車駕照或汽車駕照

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保 及 成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項