轉職熱搜工作

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

我們是一家致力於醫療器材製造的專業公司，專注於為各類醫療機構提供高品質的醫療器材產品。我們的服務對象涵蓋醫療診所、專科中心及大型醫院，致力於滿足客戶的多元需求，保障患者的安全與健康。 1. 負責醫療器材的入庫、出庫及移動記錄管理，確保數據準確性。 2. 進行庫存管理，包括定期盤點、物料標示和分類存放。 3. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部庫存調配。 4. 負責原始單據的整理、建檔，並追蹤進出貨動態。 5. 配合部門需求進行醫療器材的包裝、檢查及發貨準備作業。 6. 維護倉儲區域的清潔，有效保障倉庫的安全與整潔。 7. 操作庫存管理系統，生成報表並進行數據分析以支持管理決策。 8. 根據醫療器材相關法規，進行品質檢查和稽核，確保符合法規及標準。 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 歡迎有敬業態度與責任感的您加入我們，共同致力於打造高品質醫療器材！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.處理日常會計記帳、結帳、營業稅及各類所得申報等事務 2.具外帳作業能力並協助會計師完成年度稅務申報作業 3.完成主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

🎯 職位目標 作為 Ops 部門的核心成員，您將負責品牌後勤運作的精準度與效率。 我們正在尋找一位具備基礎會計能力、細心且能善用 AI 工具優化流程的行政夥伴，協助確保從財務對接、庫存管理到客戶退換貨，都能順暢且穩定地運行。 🧾 工作內容 1. 電商財務與出納管理 彙整每日／每月銷售憑證、發票及各類進項單據，對接外部會計師事務所。 負責公司零用金管理、日常支出的報支審核與紀錄。 處理通路平台，如官網、電商平台的對帳與收款確認。 2. 物流與庫存控管 監控產品庫存水位，進行進出貨帳務處理，確保帳目相符。 協調第三方倉儲或物流廠商，追蹤出貨進度並處理物流異常。 定期執行庫存盤點，並針對損耗或庫存預警提出報告。 3. 售後與退換貨營運 協助處理客戶退換貨申請，落實品牌「肌膚實證體驗」政策。 統計並分析退換貨原因，提供數據回饋給產品或行銷團隊。 4. 營運流程優化與專案協作 運用 AI 工具，如 ChatGPT、Claude 或自動化腳本，優化行政、對帳、報表製作等流程。 支援主管指派之營運相關任務，如工商登記輔助、行政合約存檔等。 ✅ 能力要求 🔍 細心與責任感 對數字具有一定敏銳度，能穩定處理細節與重複性行政流程。 📘 基礎會計能力 熟悉基本會計概念，能整理憑證、單據與基礎帳務資料。 💻 數位工具應用 熟悉 Excel，並具備善用 AI 工具提升工作效率的實戰經驗或強烈意願，例如自動化整理、AI 表單建置、報表輔助等。 🤝 溝通協調能力 能與會計師、物流商及內部團隊進行清晰且有效的溝通。 🌟 加分項目 具備電商產業後勤營運經驗。 具備會計事務所或公司帳務處理經驗。 對醫美、高階保養品產業有興趣，並認同科學實證的品牌理念。 🎁 職位福利 🤖 AI 工具訂閱補助 提供 ChatGPT Plus、Claude Pro 或其他生產力工具的月費補助。 🪑 硬體配置 重視夥伴工作健康，提供電動升降桌與人體工學辦公椅。 🧴 福利品政策 每季提供一定額度的醫美級保養品，讓夥伴成為品牌第一線見證者。 🕘 尊重專業自主 我們重視效率勝於工時，尊重每個人的工作節奏。 上班時間可於 08:00－10:00 間自由選擇。 🌿 月底放鬆週五 每月最後一個週五下午為彈性放假時間。 讓夥伴在完成階段性任務後，能提前開啟週末，適時放鬆身心、補充電量。 🗓 額外全薪特休 除了法定特休日，公司每年額外提供 3 天「品牌專屬特休」，協助夥伴平衡工作與生活。

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保 及 成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項

【工作內容】 1. 帳務處理與審核： 審核公司各項費用收支文件、憑證及發票管理。 負責一般現金收付作業、出納科目資料登錄。 定期記錄並核對公司總分類帳，確保帳務清晰。 2. 結算與盤點作業： 每月協助計算員工薪資、業績獎金（佣金）及各項貨款折讓。 協助進行流當品/資產庫存盤點與管理。 協助核算融資利息及相關帳務報表製作。 3. 行政與顧客服務： 協助櫃台基本接待與引導。 廠商貨款聯繫與一般行政庶務。 主管交辦事項及文件歸檔。

【工作內容】 1. 帳務處理與審核： 審核公司各項費用收支文件、憑證及發票管理。 負責一般現金收付作業、出納科目資料登錄。 定期記錄並核對公司總分類帳，確保帳務清晰。 2. 結算與盤點作業： 每月協助計算員工薪資、業績獎金（佣金）及各項貨款折讓。 協助進行流當品/資產庫存盤點與管理。 協助核算融資利息及相關帳務報表製作。 3. 行政與顧客服務： 協助櫃台基本接待與引導。 廠商貨款聯繫與一般行政庶務。 主管交辦事項及文件歸檔。

1. 辦理銀行現金存提款、匯款、轉帳作業及銀行帳務核對。 2. 支票作業: 支票開立、領票、交付與簽收追蹤。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4. 一般出納作業。 5. 協助處理一般會計行政事務。 6. 主管交辦作業。