轉職熱搜工作

1. 負責日常文書處理工作，包括文件編輯、審查及存檔管理，確保資料準確無誤 2. 熟練操作辦公軟件（如Excel、Word、PowerPoint）與辦公設備，提升日常行政效率 3. 協助內部及外部溝通，維持良好的合作關係與客戶服務品質 4. 基本財務與會計作業的支持，包括報表整理與費用核對 5. 資料收集與分析，編撰相關商業報告與提案文件 6. 時間與行程管理，協助主管安排日程及商務會議事宜 7. 負責部門內部多任務協調及執行，確保工作流程順暢 歡迎加入我們，成為團隊的一員，共同實現公司願景與目標！立即投遞履歷，期待您的到來！

1.公司日常會計帳務處理與資料建檔 2.整理進項、銷項發票及相關憑證 3.應收及應付帳款作業 4.定期編製及分析財務報表 5.費用審核及專案成本核算 6.會計獨立作帳，配合協調事務所相關事宜 7.主管交辦事項及庶務

1. 收發、記錄及彙整原始憑證，稅務處理、損益表等報表， 並製作傳票，登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 5. 完成主管交辦任務，確保任務按時高效完成。

【工作內容：行政工作及主管交辦事項】 1. 行政庶務工作 (含財務/報帳、採購、助理人事事務、計畫管理/追蹤、協助辦理會議、相關行政協調作業、會議紀錄..等) 2. 協助會議相關交辦資料收集、分析及彙整 3. 其他臨時交辦事務 工作態度積極、認真細心負責、具良好溝通協調能力、團隊工作配合度高 【聯絡方式】 聯絡人：羅小姐 意者請備齊以下文件email至nuanyu@nhri.edu.tw羅小姐收 1.個人履歷(附照片)及自傳 2.最高學歷畢業證書影本 3. 資料審查合格者將通知面試，不合者恕不函覆及退件 【收件期限】自即日起至115年8月31日

1 每日處理公司財務帳務，記錄收入支出明細 2 負責開立及審核公司發票與明細 3 統計並製作每月財務報表，提供管理層參考 4協助管理員工考勤薪資核算及發放作業 5 協助公司內部清單及財務審核的協調工作 6 保險相關業務及主管交辦業務

1、耐心、細心、肯學習。 2、處理廠商(外包)帳款，叫、租車輛，採購相關...。 3、處理主管移交及交辦事務。 4、起薪:34,000元

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 •向補助單位申請核銷專案業務。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

💰【工程行政助理｜無經驗可｜月薪33,000 元 ～ 37,000元｜週休二日｜穩定內勤】 📌 職缺基本資訊工作地點： 台中市大雅區（嘉遠企業） 上班時間：08:00 ～ 17:00（中午休息 1 小時） 休假制度：週休二日（見紅就休） 薪資待遇：月薪 33,000 元 ～ 37,000 元（依能力經驗敘薪） 調薪機制：表現良好者定期考核調薪，能力愈高、待遇愈優！ 🛠️ 工作內容 【工程專案與合約管理】 文件合約歸檔：落實工程相關文件、報價單、合約之分類、整理與系統化歸檔。 進度資料整合：統整各案場施工照片、工程進度報告及相關電子檔案。 工程款項追蹤：協助整理工程請款、追加減帳單據，並主動追蹤資料之完整性與準確度。 【供應商聯繫與採購追蹤】 詢價叫料執行：執行工程材料詢價、下單叫料，並即時追蹤廠商交貨進度，確保案場料件供應順暢。 單據建檔管理：負責採購單、送貨單、外包材料等原始憑證之整理與系統化登錄。 廠商資料維護：建立並定期更新客戶與供應商之基本資料庫。 【財務與總務行政支援】 成本前置整理：分類與整理各工程案件之成本原始憑證，提供結構化資料協助會計進行後續成本及毛利分析。 日常行政庶務：負責公司文件收發、郵寄、辦公用品採購與環境維護。 公司資產管理：協助公務車輛、儀器設備、相關保險之行政申辦與資料維護。 跨部門備援：支援會計、人事於休假期間之基本行政事務，及完成主管交辦事項。 條件要求【必備條件】文書處理能力： 1.熟悉 Word、Excel 及基本電腦作業系統操作。 2.個人特質需求：做事細心、負責，對數字、財務憑證與工程文件具有高度敏感度。 3.行政組織能力：具備良好的資料整理、分類、邏輯建檔及檔案追蹤能力。 4.執行與追蹤力：具備主動積極的態度，能妥善追蹤主管交辦事項、材料交期及廠商進度。 5.跨部門溝通力：具良好溝通協調能力與高 EQ，能順暢與工地現場工程師、外包廠商及公司內部後勤人員配合。 【加分條件】 (非必備，若具備優先面試)產業專長經驗： 1.具備 工程、營造、水電、機電、消防、配管 等相關產業之行政或工務內勤經驗者尤佳。 2.移動力支援：持有 普通小型車汽車駕照 者優先考慮（以利偶爾協助處理車輛事務或緊急送件）。 ✨ 期待這樣的你加入組織控的舞台： 1.如果你喜歡將凌亂的文件、複雜的資料及繁瑣的進度整理得井然有序，並能從中獲得成就感，這裡就是你的最佳舞台！ 2.歡迎轉職與新手：具備 工程、營造、水電、機電 相關行政經驗者，我們能讓您發揮即戰力更快上手；若沒有相關產業經驗也完全不用擔心，只要您具備細心、強烈責任感且樂於學習，我們非常歡迎您的加入，團隊將提供完善的帶領！ 🔥 穩定內勤首選｜環境單純，制度流程完善，拒絕混亂瞎忙！ 🚀 新鮮人轉職友善｜免經驗可！只要願意學，我們就願意從頭教起。 📈 長期發展可期｜掌握工程核心行政技能，越做越吃香，職涯更穩定。 📩 歡迎應屆畢業生 / 跨領域轉職者投遞履歷！

1. 接聽電話，處理客戶訂單需求，提供商品價格查詢及詳細報價服務。 2. 負責出貨單、訂單之資料處理、歸檔，並進行系統資料更新與維護。 3. 定期盤點庫存，負責結帳作業，開立發票及追蹤催收貨款流程。 4. 執行日常行政庶務，安排會議及協助主管完成交辦專案。 5. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作。

一、招募與任用管理 職缺開發與招募規劃 協助制定年度人力編制表 撰寫職缺說明與刊登招募平台 履歷篩選與面談安排 初步電話訪談與面試排程 協助主管進行面談資料準備與記錄 新進人員報到與建檔 協助簽署勞動契約、個資聲明、保密協議等文件 建立人事資料卡、打卡設定、工號/門禁發卡 二、出勤管理與薪資作業支援 考勤與請假制度管理 每日/每月出勤紀錄匯整與異常修正 管理請假、加班、補休、特休等各類假別與加班核准流程 薪資初算與報表整理 匯整出勤與獎懲紀錄，協助薪資計算基礎作業 整理薪資明細表、勞健保異動紀錄、代扣稅額等 三、勞健保與政府申報 勞健保與退休金管理 新進、離職、眷屬異動申報、加保退保作業 每月薪資保險級距調整與投保單位資料維護 政府報表與申報配合 協助辦理勞動部、主計總處、勞工保險局各類報表 年度所得稅申報資料彙整、媒體申報檔製作協助 四、員工關係與法令遵循 員工溝通與制度說明 解答員工對於請假、薪資、考勤制度的疑問 協助舉辦員工溝通會議、內部通告與公告 勞資爭議預防與紀錄 協助建立申訴管道、會談紀錄與懲處程序紀錄 備查離職面談資料與爭議處理建議紀錄 五、人事制度與規章管理 內部制度撰寫與更新 建立或更新人事管理辦法、加班規範、休假規則等制度文件 配合主管或法規變更進行修訂並公告實施 員工手冊與組織章程維護 編製/更新公司員工手冊 協助維護組織架構圖與部門職掌說明 六、教育訓練與人才發展 新人訓練規劃與執行 設計入職教育訓練流程與課程（公司簡介、安全教育、制度說明） 蒐集與紀錄新人訓練簽到表、測驗表、滿意度調查表 在職教育訓練管理 安排外訓課程或內部分享訓練，建立訓練時數紀錄 配合稽核需求管理HACCP/ISO人員教育訓練證明 七、績效與獎懲制度執行 績效考核作業支援 建立考核制度、表單與排程（試用考核、年度考核） 彙整各部門考核結果、協助主管分析績效分數 獎懲紀錄管理 協助處理記功、嘉獎、懲戒程序與文件備查 八、活動與文化推廣 員工活動與節慶企劃 籌辦尾牙、中秋禮品、員工旅遊、慶生會、健康檢查等活動 協調活動預算、報名、統計與現場支援 企業文化推廣與員工關懷 建立內部刊物、佈告欄、歡迎新人布告等溝通平台 處理慰問金、生育禮金、員工生活補助金等事項