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「總務行政」: 負責公司行政庶務、資產設備、環境設施、供應商及員工生活服務之管理與執行，確保公司日常營運所需之行政資源、工作環境及後勤支援正常運作，並透過制度化、成本化及服務品質管理，提升行政效率與內部服務品質。 日常庶務與行政資源：負責文具、辦公用品、名片、制服、飲用水、印刷品、郵件快遞等採購、庫存與領用管理，同時管理會議室及公共行政資源。 公司資產與事務設備：管理辦公家具、影印機、空調、飲水機及其他事務設備，包括財產編號、建檔、盤點、異動、維修與報廢，並維護資產管理台帳。 辦公室與廠區環境：維護辦公區、廠區公共空間、停車場、廁所及宿舍等環境，安排清潔、消毒、病媒防治、垃圾與廢棄物處理，並聯繫一般修繕工程。 行政類供應商管理：負責保全、清潔、園藝、飲水、團膳、影印機、電信及修繕等廠商的詢價、比價、議價、合約、請款及服務品質追蹤。 公務車與交通事項：處理公務車派車、使用紀錄、油料、ETC、保養、維修、保險及驗車，也可能負責公司停車位相關行政。 門禁與安全相關行政：負責員工門禁卡、鑰匙、訪客及外部廠商進出管理，並協調保全、監視器與門禁異常。 行政費用與預算管控：核對並辦理水電、電話、網路、租金、管理費、保全、清潔等行政費用請款，同時追蹤總務預算及成本使用情況。 員工生活與後勤服務：管理員工餐廳或團膳、宿舍、制服、置物櫃、停車位及福利活動等；若公司聘僱外籍移工，總務也可能協助住宿與日常生活管理。 行政文件與紀錄：處理行政公告、公文收發、用印申請、合約、證照、行政檔案及紀錄保存，並於ISO或客戶稽核時提供所需的行政資料。 跨部門行政支援：支援公司活動、教育訓練、訪客接待、會議、搬遷及廠區工程，並處理各部門行政需求與主管交辦事項。

工作內容 • 協助人資招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、人員教育訓練課程報名、工作證申辦及新人報到相關事宜。 • 操作公司內部進銷存 ERP 系統，負責資料建檔、維護及 Key in 作業。 • 管理零用金，執行報價、請款及一般款項收付相關作業。 • 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。 • 維護辦公室環境與設備整潔，協助日常庶務管理。 • 執行文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。 • 協助處理與廠商、客戶及現場人員之行政聯繫與相關作業。 • 配合主管交辦事項，並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。 • 需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。 • 須配合公司業務需求，偶爾安排短程出差（當日往返，公司提供公務車）。 職務條件 • 具行政助理、業務助理、人資助理相關經驗者佳。 • 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。 • 具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。 • 工作細心謹慎，具責任感及良好時間管理能力。 • 個性主動積極、抗壓性佳，能獨立完成主管交辦事項。 • 思考邏輯清晰，具問題分析與解決能力。 • 具汽車駕照且能獨立駕駛者。 加分條件 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。 • 具招募面試、勞健保加退保、教育訓練安排或工作證申辦經驗者佳。 • 具良好應對進退及對外溝通能力者佳。

【工作內容】 1.負責部門行政事項 2.配合部門需求，聯繫廠商洽詢及購置品項 3.執行部門收支紀錄、資料整理 4.其他主管交辦事項

1.設備營運數據核對。 2.帳務結算與行政作業。 3.教育訓練課務執行。 4.SOP與文件檔案管理。 5.部門庶務與主管交辦事項完成。