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工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 5.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 6.需有小客車駕照 加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

行政助理 ✨ 喜歡整理資料、協調工作，也想接觸實際工程運作嗎？啟洋科技工程長期投入水電、消防、空調與無塵室工程，協助各大產業打造穩定、安全的科技廠務環境！加入我們，讓你的細心與效率成為工程順利推進的重要力量！🔧🏗️ 加入我們，你將會： 1. 協助工務人員安排工務行程並整理工程表單及相關文件 2. 追蹤工程進度、彙整專案資料並製作簡報內容 3. 協助處理工程師交辦事項並支援團隊完成日常工務作業 4. 聯繫內外部工作事項並協助工程資訊順利傳遞 5. 使用辦公軟體處理資料、檔案管理及行政作業 6. 進行帳款追蹤與發票開立 7. 協助ERP作業與報表整理 8. 負責文件及資料處理作業 你將接觸科技廠房水電、消防、空調與無塵室工程，逐步熟悉工程行政、文件管理與專案協作流程，和工程、工務及專業團隊一起累積實務經驗！🌟 我們提供： ・完善的福利制度與考核制度 ・參與指標性科技廠務專案的實務機會 ・接觸水電、消防、空調及無塵室工程的跨領域學習環境 ・與工程、工務及專業團隊協作並累積工程行政與專案管理經驗 ・依工作表現與發展規劃持續精進專業能力 如果你細心負責、擅長整理與溝通，期待在充滿挑戰的工程環境中發揮所長，歡迎加入啟洋科技工程，和我們一起讓每項工作準時完成、每份資料清楚到位！🚀

我們正在尋找一位細心的行政助理，協助我們提升辦公效率，管理日常業務與行政相關事項。如果你喜歡規劃、擅長細節處理並能靈活解決問題，我們非常期待你的加入！ 主要工作內容： 1.負責公司文件檔案的建立、管理及整理。 2.協助籌備會議及活動，並準備統計報表、書面報告及簡報資料。 3.辦公室用品的採購與發放，確保物品補充充足。 4.管理辦公室零用金，保持收支記錄準確。 5.維護辦公環境及設備整潔，提供舒適的工作氛圍。 6.協助完成主管交辦的其他事項，靈活支援團隊需求。 7.處理資料的輸入、影像掃描及目錄建檔等任務。 8.協助撰寫書信、整理及校對檔案。 9.熟悉並能操作基本的PowerPoint和Photoshop軟體。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

電訪部分: 1.詢問客戶是否有人力需求 2.對客戶進行電話訪問來介紹公司內部及服務解說 3.與客戶維持良好關係，做好客戶關係管理 4.向主管回饋客戶反應與建議做法 5.顧客問題反應及處理 6.提供顧客最新資訊 7.建立、記錄並維護顧客資料 文書部分: 一般文書處理，資料建檔，檔案整理與歸納 WORD打字、EXCEL基本即可

1.廠務行政助理，電話接聽，配合廠內進出料，車輛調度 2.協助會計每月請款，事前應收帳款整理及開立發票 3.一般文書處理(Excel、Word)，照片資料下載存檔歸檔 4.態度認真、細心、肯學

1.電腦文書作業、影印卷宗文件及掃描檔案。 2.行政相關庶務、接聽電話、收發文件登記。 3.所內接待及事務所環境整潔。 4.外出法院遞狀、郵寄、調閱相關謄本、刻章。 5.所內行政事務(EX：行事曆、事務所案件結案管理)。 6.所長、主管臨時交辦事項。