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(1) 本職務為短期至2026/08/31 (2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

1.報價、訂單、進出貨單、發票之處理及整理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤(應收、應付、庫存......) 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事項及日常行政相關作業 5.需具備細心處理文書管理能力

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責平日零用金管理 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

［工作內容］ 1.需接聽電話或是LINE回覆客人商品諮詢、下訂單、退換貨處理。這個部分需要細心且專業。 2.協助處理出貨事務：key單給倉管出貨、key托運單、貼托運單，這個部分須具備電腦文書及工作仔細度   3.庫存統計追蹤管理 ：每日盤點、庫存維護並定期清除呆滯品 4.客戶樣品需求製單、包樣、寄件  5.開立發票、每日沖銷 6.月結客戶管理、請款單寄送 5.其他交辦行政庶務工作 【加分項目】 ●個性外向，口條清晰，會害怕跟陌生人說電話請謹慎考慮。 ●主動積極有責任感、細心、溝通協調能力佳、情緒管理EQ高 ●喜歡網購，對商品市場有敏銳度  ●重視合作、溝通協調達成有共識  ●有社群小編經驗者請提供連結 【公司福利】    ※調薪機制 到職滿一年，依表現調薪   ※基本保障通通有：勞保、健保、勞退金提撥福利。   ※六個月滿後即享特休假。     ※按照紅字休，周休六日，兼顧家庭生活。   ※不定時下午茶、飲料 ※伙食津貼 ※無加班

1.電話接聽、客戶訂單處理及進度追蹤。 2.相關文件製作、標籤製作列印等，須具備文書報表處理能力 3.接待客戶及客戶關係之維護。 4.謹慎細心、積極溝通、協調能力強、擅與客戶溝通,理解力強 5.執行主管交辦事項，以提昇部門工作效率。

1.一般文書資料處理，須熟電腦文書操作。 2. 行政工作及班級機動支援。 3. 接待家長，課程說明介紹。 4. 溝通能力佳，對工作負有責任心，細心、肯努力學習，對幼童有愛心,耐心。 5. 協助老師課前準備、班級點名相關行政作業。