轉職熱搜工作

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

【工作職責】 1.移工案件資料建檔、整理及文件管理。 2.協助申請文件製作、送件及進度追蹤。 3.資料核對、系統資料維護及歸檔。 4.協助總機電話接聽。 5.協助行政庶務及主管交辦事項。 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊。

一、此職位之工作職掌以內勤作業為主，僅必要時支援行程。 二、各式呈報、津貼，文件送呈/追蹤與登記。 三、每月美容師人力表/職級表更新製辦。 四、防火/衛生管理人證照檢查與送訓辦理。 五、新進人員人事資料檢查/收件/校對與歸檔。 六、離職申請辦理與建檔收整。 七、每月統計表格更新維護。 八、全公司人員異動資料更新維護。 九、人員團體保險加退保辦理。 十、環境清潔。

1. 負責執行及落實社區規約、管理辦法，並定期審核社區規章內容進行必要修訂。 2. 籌備並召開社區各類型會議，負責會議資料準備及執行會議決議事項。 4. 管理社區會館設施設備，負責修繕追蹤。 5. 領導及管理社區團隊，包含秘書、行政及清潔等，並檢視其工作成效。 6. 應用辦公室管理軟體操作，包括資料管理、會議記錄及檔案存檔作業。 7. 處理社區住戶及業主需求，維持良好客戶服務及溝通管道，提升社區服務品質。 期待能與您一同合作，共創和諧優質的社區環境！歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 ■ Office Word 與Excel 須具基本能力(面試須測試) ■ 中打50字以上(面試須測試) ■ 須配合加班、公司依法給付加班費 ■ 公司週休二日、見紅就休 ■ 上班當日加勞健保、提撥6％勞退、特休 陳小姐 (02)2926-6084 或 0966-307-004 中和區中和路358號6樓(永安市場捷運站旁)

※ 工作內容以教學支援與行政協助為主， • 關心學生學習狀態，協助維持良好上課秩序 • 協助批閱作業與測驗，整理學生學習紀錄 • 協助課堂行政作業：點名、確認學生出席狀況 • 支援日常行政事務，如資料整理、影印、簡易文書處理 • 協助教室與教學設備的基本整備（黑板、教學器材等） • 接聽電話，協助回覆課程相關的基本諮詢 • 協助課程介紹與招生相關活動（如傳單發放、活動支援等） 我們提供 • 穩定排班，適合長期工讀或課後兼職 • 教育產業實務經驗，累積行政與溝通能力 • 團隊合作氛圍良好，工作內容有人帶、有人教 • 有意願者，未來可轉教學或行政正職

(1) 一般行政庶務。 (2) 信件傳遞、公文收發、文件掃描登打校對、會議準備等。 (3) 其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1. 處理並追蹤國內外客戶訂單，確保資料準確並建立備份。 2. 維護客戶聯繫，回覆 e-mail 並協助確認交貨期。 3. 協助出貨文件製作，參與進出口實務流程。 4. 每月彙整銷售報表，提供給業務主管參考。 5. 協助內部行政作業與跨部門溝通，加快流程推進。 ※ 三個月試用期滿後，另提供每月業務獎金