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行政秘書工作內容：助力菁英團隊，成就卓越！ 1. 行政管理： • 處理文件歸檔、會議安排，確保團隊高效運作。 • 接聽電話、接待客戶，展現專業形象。 2. 業務支援： • 協助準備交易文件與物件資料更新，支持業務順利完成交易。 • 追蹤合約進度，提供即時後勤支援。 3. 資料與報表： • 整理數據與製作報表，協助團隊掌握績效與市場動態。 4. 團隊協調： • 規劃部門活動，提升團隊凝聚力與工作氛圍。 為什麼選擇我們？ • 多元挑戰與成長： 累積房地產知識，拓展專業能力。 • 穩定工作環境： 支持菁英團隊，享受學習與合作樂趣。 • 職涯發展機會： 提供成長平台，讓你的才能發光！ 加入我們，成為團隊的堅實後盾，發揮你的專業與價值！

1.辦理身心障礙福利機構服務補助規定、審核、經費撥付、核銷及結案等行政作業。 2.辦理身心障礙福利機構業務督導及補助款控管。 3.與民間團體、機構、縣市政府業務聯繫事宜。 4.其他臨時交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.執行會議安排、記錄及會議室準備 3.管理辦公室事務性設備及環境維護 4.協助財務核銷及簡易銀行業務處理 5.熟悉不動產相關法規及文件處理流程 6.使用辦公軟體處理報表及統計資料 7.接聽訪客來電並處理日常客戶服務 8.協助維護門市粉絲專頁，成交文、日常生活、短影音....等

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案

1、客戶商品售前諮詢、售後服務、訊息接收、來電接聽。 2、訂單處理，安排出貨、退換貨及排程。 3、售後服務追蹤、資料彙整及建立、報表。 4、商品更新及價格查價與分析。 5、人資招募事務、薪資勞健保及福利金作業、補助計畫申請。 6、總務事務、商品採購及辦公室品質維護、公司資產、車輛及設備記錄管理。 7、行政事務及主管交辦事項完成。 ◎具備電腦及文書處理專長，中、英文輸入能力強及熟悉Office Excel、word操作能力。 ◎中打每分鐘50字以上。 ◎ 有升遷制度，具備管理能力可培訓主管職。 週休二日(週六、日及國定假日休) ~~ 符合勞基法，福利制度健全 ~~ 【我們提供的保障與福利】 ~~穩定薪資與福利~~ *勞保、健保，每月提撥 6％ 勞退。 *依勞基法特休假標準給予。 *久任獎金，長期付出的同仁給予肯定。 *定期員工聚餐、年節獎金、公司商品員工折扣。 *完整的教育訓練。 *順暢的升遷管道。

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶訂單 。 3.依客戶需求安排訂單。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel。 5.中文打字每分鐘不低於40字。 6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 7.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。 8.具行政/業務助理相關經驗尤佳 9.須配合公司偶爾需要加班(加班頻率每一個月1-2次)

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助書面報告、簡報等資料

大家好! 我們是心巢房屋不動產團隊 在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 工作內容: 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 總務雜務管理 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.網站小編，簡易美編 8. 其他主管交辦事項。 9. 管理網站回覆客戶訊息 10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

1.基本 Excel 操作。 2.點貨、送料。 3.協助開公司車（手排／自排）送工人至工地。 其他說明： 享有外務加給。 具工廠行政相關經驗者佳。