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｜工作內容｜ 我們正在尋找一位兼具邏輯思維與良好溝通力的業務助理，加入我們的團隊。 主要任務包含： 協助客戶需求彙整、協作會議簡報與文件整理 行政作業，如資料建檔、文件處理、行程安排 協助跨部門溝通，確保專案流程順暢 ｜職務需求｜ 邏輯清楚，表達能力佳，易溝通 熟悉 Office 或 Google Workspace 具備細心、抗壓性與負責任的工作態度 ｜加分條件｜ 具專案管理經驗（如會使用 Notion、Jira、Trello 等） 具系統企劃、流程設計或文件撰寫能力 熟悉 ESG、仲介業流程、移工管理者佳

初階工作要項 1. 熟悉SOYAL產品規格，報價、接單、出貨。 2. 協助業務行政工作，接電話、接待客戶、安排敎育訓練等。 3. 使用鼎新GP 進階工作要項(客服) 1. 依產品說明書、規格書及操作說明書，敎育客戶。 2. 排除產品問題，熟悉了解SOYAL產品功能、操作、配線並有撰寫相關資訊、規格說明與技術文件能力，排除客戶技術問題。 3. 客戶市場需求、產品調查搜集及分析。 4. 配合年度銷售政策 價格更新等 。 5. 參與新品推廣 策略制定。 6. 具型錄 說明書 等 文案撰寫。 工作工具:Mail Skype .電話 Line@(需用個人手機ID加入，在公司桌機做LINE@客服) 獎金分配依不同等級，做不同分配

1.行政文書及一般庶務工作。 2.應收、應付作業。 3.彙總廠商支付款條件及廠商基本資料建檔。 4.完成主管交付工作，並確保執行過程之作業品質，主動提出回報。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.協助新舊客戶進行商品價格查詢與準確報價，提供即時解答與服務。 2.協助國內外客戶訂單處理及進度追蹤 3.與客戶、供應商保持聯繫，協助處理相關事宜。 4.處理產品資料及樣品事宜。 5.協助跨部門溝通與協調，確保資源整合與目標完成。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

1.業務工作相關安排與執行 2.與客戶聯繫溝通交貨相關 3.客戶訂單及相關表單系統建立與維護 4.銷售發票對帳及系統建立與維護 5.快遞貨物進度追蹤 6.需基本電腦操作Excel與Word 7.業務相關資料報表整理(機動性事務) *抗壓性高、思考靈活、可獨立作業、活潑大方、 配合度高、需基本電腦操作、可配合工作需要* ~~有興趣者請線上投履歷，謝謝~~