轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助正職人員處理工作上的事務 11.工作場所環境清潔整理 12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

行政事務管理 1. 協助公司日常行政事務，如文件建檔、資料整理與歸檔，讓各部門隨時都能找到所需資訊。 2. 協助訂單、出貨及相關表單之整理與登錄，與同事合作確保每筆訂單都準確送達客人手中。 3. 管理辦公室及門市行政用品之申請、領用與庫存登記。 4. 協助簡易帳務與對帳資料彙整，配合會計或財務人員，讓帳務流程更順暢。 5. 支援店鋪營運相關行政庶務及電話接聽，與門市夥伴共同打造有溫度的服務體驗。

我們是專業從事空調行業，專注於提供工程規劃、施工與後續維護服務。我們的客群涵蓋商業、住宅及公共建設領域，致力於提供高品質、高效率的技術支持與解決方案。 工作內容： 1. 負責公司文書及檔案管理，包括分類、歸檔、電子檔案目錄建置，確保文件檢索快速且完整無誤。 2. 協助會議及公司內部活動的籌備與執行，包括場地安排、製作會議記錄、整理數據並製作簡報。 3. 撰寫和管理各類行政公文及商務書信，確保文件符合標準且表達無誤。 4. 執行報表處理與數據分析，定期更新專案進度及相關報告，確保資訊的準確性及及時性。 5. 檢查辦公室內設備及物品狀態，安排定期維護與補充，確保日常運作順暢。 6. 配合工務團隊進行基本協調，包含工程計畫資料整理及提交。 7. 支援主管交辦的專案，統籌日常行政工作，並提供相關技術文件所需的文書輔助。 8. 接待訪客、處理電話及郵件，並妥善管理日常行政庶務事項。 歡迎您加入我們的專業團隊，成為不可或缺的一員！如果您對行政管理有熱情，並願意在空調及水機電工程這充滿挑戰與成長機會的領域中發揮專長，請立即投遞您的履歷！我們期待與您攜手共創企業的美好未來。

協助資深業務助理文書作業與案件追蹤 1. 協助文書表格作業。 2. 協助連絡客戶及案件追蹤。 3. 協助檢查客戶基本資料與證件是否過期。 4. 協助記錄及彙整客戶所提供的憑證。 5. 協助公司交辦事項之完成。 6. 協助客戶提交憑證整理與編表。

1.公司文件檔案的建立及管理、接聽電話、寄E-MAIL 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.薪資、對帳、請款、開立發票 5.零用金管理

【工作內容】： 協助專案文件整理與管理 會議紀錄與進度追蹤 客戶聯繫與資料維護 行政庶務處理 協助團隊日常運作 【期待條件】： 細心負責 良好溝通能力 基本文書處理能力 願意學習與成長 【加分條件】： 曾接觸專案管理工具 具資訊產業相關經驗