轉職熱搜工作

🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

工作內容： 1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單，優化內部作業流程，包括文件規劃、報表整合及流程設定。 2. 定期整理公司文書資料，進行文件歸檔、數位化管理，並維護電子檔案系統的更新。 3. 處理辦公室日常庶務，例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護，確保辦公室運作無縫銜接。 4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入，確保數據準確及高效。 5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行，包括活動宣傳、場地布置及後勤安排，並進行活動成效的後續追蹤。 6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析，協助業務部門的行政支援。 7. 配合完成快遞及其他物資處理，及時處理部門內急需事項的協調及分配。 8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存，進行採購需求的統整，確保物資充足。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作，並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力，我們期待與您攜手合作！

💼【行政助理小能手】我們正在熱情招募中！ 🎉你是否擁有絕佳的組織能力與細心，並且對於支援團隊日常作業充滿熱忱？現在就是加入我們的最佳時機！一起協助打造順暢而高效的工作環境吧🚀 🌟 加入我們，你將會 1. 妥善處理日常行政事務，從文書處理到資料整理與文件歸檔，讓每項流程井然有序。 2. 確保進貨、出貨及庫存管理運作順暢，讓物流如絲般順滑。 3. 關注客戶訂單，快速查詢、跟進並處理一般性客戶投訴, 提供安心服務！ 4. 遊刃有餘地操作電商平台，執行多樣的行銷活動還有售後支持。 5. 支援門市經營，協助商品陳列與對顧客的貼心服務。 6. 擔當部門後盾，隨時響應主管交辦事項，展現高效率佈局。 7. 使用辦公軟體幫助準確完成報表製作與數據分析，提供有力決策支持。 8. 負責會議安排與記錄，確保每次討論流程都更上一層樓！ 🎯現在就是展現你的多任務處理能力及解決問題天賦的最佳舞台！ 快加入這個充滿活力與團結的團隊，和我們一起攜手邁向新成就吧🌈

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.人員出勤及車輛管理 3.公司用品採購發放 4.辦公室零用金管理 5.招待來訪客人 6.郵件收發 7.處理主管所交辦事項

1.公司文件檔案的建立 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助正職人員處理工作上的事務

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