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1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

1. 數據自動化與 AI 整合： 運用 Power BI、Power Automate 及 VS Code 等工具，設計並執行數據自動化流程，推動 AI 工具在團隊工作中整合應用。 2. 能源與數據分析： 負責能源相關數據之收集、建模與分析作業，提供具建設性的優化建議。 3. 工程繪圖與圖面管理： 熟練操作 AutoCAD 進行工程繪圖，並建立與維護結構化的圖面管理機制。 4. 核心行政與文件管理： 統籌組部核心行政作業，落實公用文件與知識庫的管理與優化。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.核心行政與文件管理： 統籌部門核心行政作業，落實文件與知識庫的管理與 優化。 2.高效簡報製作:掌握內容規劃與邏輯及版面設計視覺，運用AI提升高質感簡報製作及美編。 3.工程繪圖與圖面管理：熟練操作 AutoCAD 進行工程繪圖，並建立與維護結構化的圖面管理機制。 4.能源與數據分析：管理部門建物能源用量分析及異常追蹤，透過Power BI數據分析掌握各館能源使用趨勢與異常變化，並執行數據自動化流程，推動 RPA 工具在團隊工作中整合應用。

1. 數據自動化與 AI 整合： 運用 Power BI、Power Automate 及 VS Code 等工具，設計並執行數據自動化流程，推動 AI 工具在團隊工作中整合應用。 2. 能源與數據分析： 負責能源相關數據之收集、建模與分析作業，提供具建設性的優化建議。 3. 工程繪圖與圖面管理： 熟練操作 AutoCAD 進行工程繪圖，並建立與維護結構化的圖面管理機制。 4. 核心行政與文件管理： 統籌組部核心行政作業，落實公用文件與知識庫的管理與優化。

【適合對象】 - 想累積跨部門協調與統籌能力者。 - 對AI 應用與數位化有興趣者。 - 想往儲備幹部、營運幕僚發展者。（工業安全/職業安全衛生領域） 【公司資訊】 任職公司為工業安全產品貿易商（內銷、外銷皆有），主要根據客戶需求提供產品／解決方案，產 品涵蓋個人防護裝備（PPE）、機械安全防護（如：機器人防護衣）、工業量測與偵測設備…等，並 為經濟部頒獎特優供應商。 本職位無需出差，且公司會提供教育訓練（公司全額付費），且無加班文化或業績壓力。 【主要工作內容】 行政與庶務  辦公室日常事務處理（環境維護、備品採購、信件收發、文件整理）。  相關系統日常維護與操作配合。 數位維護與廠商協調  外包廠商聯繫、資料彙整與會議紀錄。  官方網站內容更新與維護。  社群平台日常管理（官方 Line 等）。  跨部門協作支援與其他主管交辦事項

※注意※此職務為該公司半年期約聘職，期滿依工作表現及公司需求評估轉正職。 【工作內容】 一、 辦公室總務與環境維護（約佔 30％） 辦公室環境巡視與維護（配合清潔人員，含會議室、辦公區、小型健身房、茶水間家電維護）。 辦公室水電、空調及機械電氣系統之叫修聯繫與簡易異常排除。 辦公設備管理、定期盤點與報章雜誌整理。 二、 行政文件與高階主管支援（約佔 25％） 行政文件、合約及會計傳票資料之編列、整理與歸檔保存。 總經理、財務行政主管之文件整理、名片製作、費用報銷等交辦事項。 三、 庶務採購與日常行政（約佔 25％） 文具、總務備品、茶水間用品（零食、牛奶、咖啡等）之採購、補充與盤點。 公司午餐訂餐作業。 每日郵件與包裹收發、登記，需騎車外勤至郵局及銀行。 四、 接待、會議與跨部門後勤支援（約佔 20％） 接聽電話、外賓客戶接待與茶水準備。 會議行程協助（會議室預訂、行政支援）。 跨部門支援：物流部門行政（標籤貼紙製作、進貨掃描等）及公司展覽活動後勤支援。

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 內容主要包含： 1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

1. 弱電維護： 攝影機監視、門禁系統等弱電設備之維護及後續保養時程之安排與管理。 2. 宿舍水電管理： 負責宿舍區基礎水電設施之日常維護與管理。 3. 主管交辦事項： 執行其他主管交辦之相關業務。

【Healthcare-Customer Services】 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項 【出勤時間】 一到五 9:00~18:00 短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 【條件要求】 1.具備業務助理經驗尤佳 2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 【上班地點】 台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 【聯絡資訊】 ConBiz - Katheryn L1NE: jiao000 電話: (02)6605-8244