轉職熱搜工作

一、工作內容： 1.發票/憑證收發、歸檔、整理及登錄作業 2.發票/憑證若逾期，以email方式催收 3.自然人電費系統憑證登錄作業 4.發票/憑證批次作業及寄送 二、工作時間： 08:30-17:30 三、工作地點：台北市內湖區，近捷運西湖站 **歡迎大學夜間部學生！！ **具基本文書操作能力(Word、Excel、Outlook) **細心負責佳，具良好資料整理及文件管理能力 **能獨立作業及具良好溝通能力佳

1.例行庫存報表/監控報表製作; 2.協助資料建檔/洗錢防制等作業; 3.協助法遵自評之資料準備 4.其他主管交辦事項 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 具備Excel、powerpoint;、word操作能力 具備團體合作精神及溝通能力 有投資相關背景及英文溝通能力者為佳(英文能力為轉正考量之一)

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

★如果你對職業安全衛生、環境保護有興趣，或希望朝EHS專業發展，這是一個能夠學習完整實務、累積大型外商工作經驗的機會！ 【職缺亮點】 ★全球知名半導體設備大廠工作經驗 ★學習EHS（環保／職安）實務流程 ★提供職安衛相關證照考取資源與培訓（如甲種職業安全衛生業務主管等） ★穩定日班、工作生活平衡 ★能累積外商工作資歷，提升未來職涯競爭力 【福利制度】 1.免費供應早餐及午餐 2.年薪14個月 3.外縣市同仁可申請宿舍 4. 休假優於勞基法 5.公司補助體檢 【工作內容】 ▲協助環保相關業務執行 1.環保檢測廠商聯繫 2.環保三聯單開立與管理 3.協助職業安全衛生相關行政作業 ▲安委會會議安排與執行 1.教育訓練課程協助 2.職安相關文件整理 ▲協助預算管理及行政庶務 1.一般用品採購 2.車輛申請、出差單據處理 3.廠商聯繫與行政支援 ▲加班需求：每月約3~10小時 ▲出差需求：出差地台南、頻率為每半年1~2天 ★我們希望你具備★ ✔ 日文N2以上，或 TOEIC 500分以上英文能力 ✔ 細心、有耐心，具良好溝通協調能力 ✔ 對環保、職業安全衛生領域充滿學習熱忱 ✔ 具2年以上職安相關工作經驗者佳（歡迎新鮮人投遞） ▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 1.加好友ID: 0986050810 林小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡

工作內容： 1.電話追蹤廠商進度及聯繫、流程追蹤。 2.資料登打、廠商資料檢核、彙整、歸檔。 3.會議前置文件準備、報帳。 4.辦公室行政協助，郵件收發寄送、簡單環境維護、會議室租借等。 工作需求： 1. 具備基本office等電腦文書資料處理能力佳。 2. 有客服、具備基本應對能力佳。

聘僱區間：到職日到115/12/31，依專案續約 上班時間：09:00-18:00，中午休息1小時 上班地點：台北市大安區信義路三段41之2號 月薪資：30,000-35,000 工作內容： 參與專案執行與行政支援 一、實地訪查：至廠商或機構現場蒐集資料、紀錄需求，並撰寫訪查紀錄 二、電訪作業：以電話聯繫業者，說明計畫內容、進行意願調查與資料確認 三、資料彙整、報表製作及專案相關文件處理 四、主管交辦之其他事項 其他說明： 一、具備良好溝通表達能力，能以電話或面訪進行有效互動 二、細心負責，能準確紀錄訪查及電訪內容 三、熟悉 Word、Excel 等基本文書處理及資料彙整技巧 四、具備專案或行政支援經驗者尤佳 五、可配合短期出差或實地訪查工作安排 六、具備團隊合作精神，能主動協助與跨部門協調 七、抗壓性佳，能應對大量電訪或臨時交辦事項 八、對產業推動、計畫執行有興趣與熱忱

We Are Hiring ! Top 3 Reasons to Join our Team ▪️ Growth: Grow personally and professionally here. ▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! ▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 【工作內容】 1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 【更認識我們，請到以下連結】 ．LinkedIn： https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd ．Instagram：activehire_consultants https://www.instagram.com/activehire_consultants/

【會計與帳務處理】 1.核對每週發票與會計記錄，並確認是否需要歸檔 2.負責實體憑證與會計分錄之間的核對與對帳 3.編製調節表並協助營業稅申報相關作業 4.其他主管交辦之財務與帳務支援事項 【行政與文書管理】 1. 核對發票與系統記錄，並抄錄/登打單據編號. 2. 負責文件與檔案的分類、排序及審計調整. 3. 處理其他日常行政庶務與後勤支援. 具備財會、會計或商管相關工作經驗者佳 (不限科系) 語文與電腦技能：具備基礎 Excel 操作能力及基礎英文讀寫能力

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理 (工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目