轉職熱搜工作

部門助理： (1) 主管行程安排及完成交辦事項 (2) 部門會議安排及會後追蹤 (3) 部門經費管理 (4) 購案開立及驗收 (5) 合約擬訂及送審法務議約流程追蹤 (6) 執行計畫相關事務 (7) 收發公文並處理會簽文件 (8) 配合所內舉辦活動例如尾牙 (9) 安排及通知同仁訓練課程 (10) 組內辦公環境維護整理及工安環境巡檢提醒

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 3. 經費管理，編列預算並處理報支。 4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 5. 其他主管交辦事項

1.派駐經濟部產業發展署計畫推動辦公室，協助工研院、經濟部產發署橫向溝通及聯繫。 2.辦理署內單位庶務性工作。 3.資料蒐集、整理及製作簡報等。 4.配合長官臨時交辦事項。

1. 公文收發及處理。 2. 協調與安排所/院內各項活動，包含Happy Hour、慶生會、活動用品分發及消防、工安排檢等。 3. 會議室管理與布置 4. 公共設備維護，包括耗材補充、叫修及費用報銷事宜，如多功能事務機、冰箱、微波爐、咖啡機、飲水機、烘碗機、空調及照明等。 5. 與大樓管委會及房東之日常聯繫溝通。 6. 所長室指派臨時工作 ※ 每日到班約六小時，例如9:00-16:00 ※ 工作內容主要為協助ISTI台北辦公室的【全所性】活動辦理與管理 ※ 主要工作地點為：長安大樓、科技大樓、安沐居，三個辦公室輪流

1. 協助相關行政庶務工作(文件收發、主管行事曆管理、會議通知、會議/活動庶務、物品管理等)。 2. 協助計畫相關簡報文書彙整及格式調整。 3. 相關單據報銷。 4. 其他主管交辦事項。

1.協助同仁辦理課程招生、督課及講師交辦協助事項。 2.協助費用報核,發票開立及表單製作等例行行政庶務工作。 3.配合其他工作交辦事項。