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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 8.安排公司賓客招待等事宜 9.支援公司其他部門的行政人員 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11.協助主管維繫客戶關係 12.公司文件檔案的建立及管理 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.負責辦公室用品採購發放 15.負責平日零用金管理 16.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 17.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 18.資料處理、影像掃描及目錄建檔 19.書信撰寫 20.檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品採購發放 12.負責平日零用金管理 13.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.書信撰寫 17.檢查整理檔案 18.分析其動作及指出個人或團體缺點 19.動作編排、教學分解 20.暖身、運動注意事項 21.個別肌群強化訓練說明 22.計畫訓練課程，輔助器材使用，發展並維持運動員之體能適應 23.綜合指導

【總機電話服務&櫃台接待服務】 1. 總機實習生指導 2.電話接聽與過濾 3. 維持櫃檯服務專業形象 4. 維持接待區環境乾淨整潔 5. 提供訪客、廠商相關接待服務，包括訪客登記確認、門禁服務等 6. 提供訪客與廠商在受訪期間需要的協助 7. 郵件收發服務，包括本地和國際郵件寄送、收件登記、發放郵件，以及提供寄送服務資訊 8. 會議室服務，包括預訂查詢、設備管理、及時補充相關備品(白板筆擦和電池等) 9. 識別證製作與權限管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡) 10. 派車服務(差旅、臨時性用車需求) 【行政相關業務】 1. 消耗品的收發及統計工作，包括文具用品、茶水間、咖啡廳服務用品(茶包、咖啡豆)等 2. 協助每月廠商對帳與請款作業(交通車、計程車、文具用品、快遞費用、餐費) 3. 協助並完成任何指派之業務相關報表 4. 公司的臨時工作調度安排及交辦事項 5. 節慶佈置及活動支援 6. 其它主管交辦事項 【工作時間】 週一至五，08:00~17:00

1.課程規劃與現場課務行政作業。 2.產業人才投資方案（產投課程）相關行政事務處理。 3.教育訓練所需物品、教具之採購與管理。 4.教室與教具日常整理與環境維護，確保教學品質。 5.協助課程相關業務，確保課程順利進行。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份、文管圖面管理。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.處理出貨文件(了解ERP系統操作者優選)，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.公司公告撰擬彙整 2.訴訟證據整理 3.簡易書狀撰寫 4.法律文件之資料整理、造冊及歸檔 5.客戶合約初步審核 6.用印合約及文件檢查核對 7.合約資料掃描建檔管理 8.協助法規資料初步研究 9.法務相關行政庶務處理 10.需熟就業服務法..勞動基本法..民法..刑法 11.公司印章管理管控 12.人員教育訓練 13.簽呈初審建檔管理 14.分公司內稽內控 15.主管交辦事項

專長要求: 1.熟悉電腦文書軟體(office 系列)、並具公文寫作能力 2.具服務熱忱、溝通協調能力與學習新事物之積極態度 附應徵資料: 1.最高學位證書含成績單 2.自傳 3.其他有利審查資料

【職位名稱】 行政助理 / 初階會計組員 【職位概述】 此職位將負責日常會計作業處理、資料整理及報表製作，支援財務部門的基本帳務作業，適合具備會計基礎與細心度的行政型人才。 【主要職責】 1.處理日常帳務作業，如憑證整理、發票登錄、費用報銷審核等。 2.操作並維護會計系統（如QuickBooks、Excel 等），確保帳目準確、資料即時更新。 3.製作基礎財務報.表及內部帳務分析資料，支援月結／季結作業。 4.處理與帳務、稅務相關的行政工作及文件彙整。 5.客戶報價單製作、派工處理。 6.客戶、銀行、會計師、部門主管溝通，聯繫完成相關事務。 【能力與技能】 1.熟悉基本會計原則與電腦操作，能使用 Excel 進行資料整理與報表製作。 2.細心、有耐心，具備良好的數字敏感度與錯誤檢查能力。 3.具備良好的溝通能力與跨部門協作經驗。 4.具備時間管理與自我管理能力，能獨立處理例行帳務作業。 5.願意學習新制度與系統，有使用會計軟體經驗尤佳（如鼎新、SAP、QuickBooks 等）。 【工作地點與時間】 地點：依公司指派。 地址：台北市信義區大道路49巷10號 工作時間：08:30～17:30 休假制度：週休二日及國定例假日 【薪資與福利】 月薪：36,000~40000。 福利： 1.獎金另計，年終獎金為一個月薪資、生日禮金、三節獎金。 2.提供員工專業發展及培訓機會。 3.提供穩定的工作環境與成長空間。 4.完善的勞健保與團險福利。 【申請方式】 有意者請投遞你的履歷，或是加入官方LINE聯繫我們 (ID：0987821933/同電話) 【聯繫信息】 招聘負責人：馬先生 電話：0987-821-933

1.處理文書資料和檔案管理，熟悉Microsoft Office操作 2.負責會議記錄整理及日程管理，具備時間管理能力 .協助場地布置與活動籌備，熟練活動規劃技巧