轉職熱搜工作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

一、行政文書作業(70％) 1、標案文件所需出具之資料製作、維護、掃描、郵寄 2、標案文件內容有關資料之校對與確認 3、配合文件流程，與業務、業助及相關人員進行溝通與協作 4、負責文件與檔案管理，維護紀錄的完整性和保密性 二、協助人事行政作業(20％) 三、主管依職務範圍指派之工作(10％)

【工作內容】 1. 配合現場主管職務安排 2. 熟悉電腦辦公室軟體操作(能製作文件及表單).每季訓練會議資料準備(需製作ppt) 3. 應對進退得宜 4. 熟悉文書整理及教育訓練資料歸檔 5. 協助人員招募 6.每月請款資料製作 ※ 需自行準備交通工具 7.上班時間08:00-17:00 (週一-週五) 地點:南亞科技總部 需自行準備交通工具

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.審查公司財務收支文件及憑證 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

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1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（會議安排、設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報表彙整及基本資料更新 4. 支援工時、費用填報及簡易行政流程作業 5. 其他主管交辦事項

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