轉職熱搜工作

1.協助處理CCTV監看 2.文書資料處理，文件送件 3.主管交辦事項 4.約聘預定2026年11月23日~2027年3月8日,需依實際工期更動

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

一、行政文書作業(70％) 1、標案文件所需出具之資料製作、維護、掃描、郵寄 2、標案文件內容有關資料之校對與確認 3、配合文件流程，與業務、業助及相關人員進行溝通與協作 4、負責文件與檔案管理，維護紀錄的完整性和保密性 二、協助人事行政作業(20％) 三、主管依職務範圍指派之工作(10％)

【工作內容】 1. 配合現場主管職務安排 2. 熟悉電腦辦公室軟體操作(能製作文件及表單).每季訓練會議資料準備(需製作ppt) 3. 應對進退得宜 4. 熟悉文書整理及教育訓練資料歸檔 5. 協助人員招募 6.每月請款資料製作 ※ 需自行準備交通工具 7.上班時間08:00-17:00 (週一-週五) 地點:南亞科技總部 需自行準備交通工具

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.審查公司財務收支文件及憑證 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

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