轉職熱搜工作

1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。

1.協助業務人員接案的相關行政流程 2.貨單、訂單、建檔和歸檔的文件整理 3.公司案件的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.零用金應收帳款及應付帳款的帳務 ※三個月考核期後32,000~38,000 (因個人能力/表現而異)

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2. 完成業務主管其他交辦事項 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料建檔與整理 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6. 具備社群行銷與基本美工能力 7. 具備簡報能力

1.協助業務主管處理交辦事項，並操作公司內部系統（如訂單建檔、資料整理等）。 2.接聽電話並協助客戶訂單相關事宜，包括詢價、下單與交期追蹤。 3.與客戶保持良好聯繫，清楚回覆問題，提供出貨與交期資訊。 4.配合內部流程，協助處理文件、報表與會議紀錄，讓事情順利推進。 能累積實務經驗，也能安心學習、慢慢上手。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助處理工程分包管、估價等工程相關行政事務 4.營建工地物料管理,工程協調及問題處理,工地行政相關報表製作

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.