轉職熱搜工作

我們是專注於專用生產機械製造及金屬加工用機械製造修配的企業，致力於提供高品質的製造設備與加工解決方案，服務對象涵蓋各類型製造業客戶。 工作內容： 1. 整理與維護公司文書資料，負責文件的歸檔與管理。 2. 協助主管完成日常行政事务，包括資料Key-in、文書處理和內部報表製作。 3. 負責收發信件、郵件分類及分發，確保內外部溝通的流暢。 4. 協助公司採購事宜，包括辦公用品及其他日常用品的下單與管理。 5. 准备會議材料、安排會議日程並做好會議記錄。 6. 進行基本數據統計與分析，提供必要的行政支援。 7. 接待訪客及處理日常電話與郵件往來。 8. 負責辦公區域之環境整潔及必要的設備維護與協調。 加入我們，成為我們團隊的一員，一同致力於提供業界卓越的製造設備服務。我們期待您的投入，立即投遞履歷，期待在工作中與您一同成長！

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

工作內容： 1.行政/總務庶務 2.資料、表格整理 3.主管交辦事項 需具備： 1.電腦使用能力/Excel.Word軟體 2.具備細心、仔細、負責任態度 3.不怕生，喜歡與他人互動佳！ 4.口條清晰，靈活應變 職務福利：（勞健保內含） 1.提供員工餐 2.提供部門獎金 3.年度員工旅遊 4.年終獎金 5.員工進修課程 6. 績效考核制度

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.維護辦公室環境與展間之整潔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公司網站維護及拍賣網站維護 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.協助接待客人 8.庫存管理

1.櫃檯接待協助 2.行政系統資料登錄與資料整理 3.零用金管理 4.每月住民及員工資料整理與統計 5.廠商進貨、庫存管理 6.熟悉word,excel操作 7.其他主管交辦事項

1.協助公司行政業務，公司內部資料處理，團購 2.訂單整理，倉庫整理，收發貨 3.主管交辦事項 4.回覆粉絲專頁相關問題 5.需要會Ai生成相關影片.照片和協助剪輯

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜