轉職熱搜工作

1.負責郵務收發及行政文件,跑銀行、郵局之處理。 2.櫃台接待及電話接聽。 3.處理庶務性 總務、行政工作。(如：事務機器叫修維護、文具用品採買。) 4.接待訪客、準備會議室及茶水。 5.協助管理部門之支援相關工作。 6.負責一般文書資料處理工作。 7.單位主管之交辦事宜。 歡迎夜間就學中之同學~

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

工作特質說明（請務必閱讀） 本職務文件將提供銀行、法院及政府機關使用， 對資料正確性與文件品質要求較高。 適合： • 喜歡整理資料與建立秩序者 • 重視細節與文件品質者 • 穩定度高、責任感強者 一、案件流程與管理 • 客戶與案件資料建檔（Excel案管維護） • 編案號、建立電子資料夾 • 協助轉出報價單與委託文件 • 案件進度追蹤與提醒 • 協助製作收據與請款單 ________________________________________ 二、文件整理與報告支援 • 申請謄本、查詢都市計畫分區資料 • 文件掃描、整理與歸檔（電子＋紙本） • 協助估價報告排版（Word） • 文件列印、裝訂與品質檢查 • 紙本案件整理、裝箱與年度歸檔 ________________________________________ 三、前端行政與對外聯繫 • 接聽電話與客戶基本應對 • 與銀行、法院、政府機關及公司行號窗口聯繫 • 郵寄與行政庶務 • 會議與文件準備 ________________________________________ 四、外出支援 • 協助公聽會現場行政支援 • 視案件需求至外縣市協助（非獨立作業）

1. 圖面收發，進行相關文件的歸檔與管理。 2. 處理委外加工，追蹤交期進度並更新管理系統。 3. 廠內設備叫修管理。 4. 管理庫存，執行入庫與出庫流程追蹤。 5. 協助處理廠區問題連絡。 6.完成主管交辦事項 ＊機械／模具相關科系尤佳 ＊需頭腦清晰／具抗壓性

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

工作內容： 1.行政/總務庶務 2.資料、表格整理 3.主管交辦事項 需具備： 1.電腦使用能力/Excel.Word軟體 2.具備細心、仔細、負責任態度 3.不怕生，喜歡與他人互動佳！ 4.口條清晰，靈活應變 職務福利：（勞健保內含） 1.提供員工餐 2.提供部門獎金 3.年度員工旅遊 4.年終獎金 5.員工進修課程 6. 績效考核制度